5 Apps, die jedes kleine Unternehmen zur Verwaltung von Umsatz und Inventar benoetigt

Ein kleines Unternehmen ist kein Kinderspiel

So sehr es heutzutage in Mode klingt, ein kleines Unternehmen zu besitzen, ist es nicht weniger als eine Herkulesaufgabe, es zu verwalten. Vom Lagereinkauf ueber Produktions- und Marketingartikel bis hin zum Verkauf wird es schwierig, alle im Alleingang abzuwickeln. Lassen Sie sich nicht von 20-Sekunden-Instagram-Rollen taeuschen, hinter den Kulissen ist es eine Menge Arbeit. Die Herausforderung vor Geschaeftsinhabern ist also die Bestandsverwaltung, die Herstellung, den Verkauf und die Bestellungen der Kunden mit einem begrenzten Budget abwickelt. Und besonders wenn das Geschaeft neu ist, ist es nicht wirtschaftlich, mehrere helfende Haende einzustellen. Keine Sorge, lassen Sie Cloud-basierte Apps fuer Sie arbeiten.

Alles nur einen Klick entfernt

Der App Store ist voll von Inventar-Apps, die behaupten, alle Ihre geschaeftlichen Probleme fuer Sie zu loesen. Nach einigen Recherchen haben wir fuenf benutzerfreundlichste und kostenlose Bestandsverwaltungssysteme ausgewaehlt. Auf diese Weise koennen Sie den Ueberblick ueber die Lagerbestaende behalten, eine Bestellung aufgeben und einen entsprechenden Kundenauftrag entgegennehmen. Sie sind auf iOS Android verfuegbar und bis zu einem bestimmten Gebrauch kostenlos.

1. Evernote- Eine einfache Inventarloesung

Kleine Unternehmen lieben diese mobile App. Zu den wichtigsten Funktionen gehoeren das Erstellen von Notizen und die Aufgabenverwaltung. Es hilft Geschaeftsinhabern bei der Organisation ihrer Arbeit und vor allem bei der Bestandsverwaltung.

Wie kontrolliert Evernote die Lagerbestaende?

Mit der App koennen Benutzer bis zu 100.000 Notizen in Form von Texten, Audio und Bildern aufnehmen. Hier kann der Benutzer separate Notizbuecher fuer beispielsweise Lieferungen, Bestellungen und Produkte erstellen. Fuer eine bessere Verwaltung des Restaurantbestands koennen sie sogar auf ein Bild des Produkts/der Produkte klicken und dessen Beschreibung schreiben. Der beste Teil kommt jetzt- Befolgen Sie alle Hinweise und klicken Sie auf die Schaltflaeche Synchronisieren. Jetzt sind alle separaten Notizbuecher miteinander synchronisiert. Das bedeutet, dass nach einem Verkauf, wenn Sie das Verkaufsnotizbuch aktualisieren, die Lagerbestaende im Inventarbereich automatisch aktualisiert werden.

Warum eignet es sich am besten fuer die Bestandsverfolgung?

Der Grund, warum es alle Notizbuecher synchronisieren und automatisch aktualisieren kann, hilft Geschaeftsinhabern, den Ueberblick ueber das Inventar zu behalten. Auf diese Weise koennen Lagerverwalter die Lieferkette ueberpruefen und Bestellungen entsprechend aufgeben. Jetzt koennen Sie das Inventar mit nur einem Klick von Ihrem iPhone oder iPad aus steuern. Es bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Benutzer auf ein Premium-Konto mit monatlichen Plaenen upgraden koennen. Ausserdem koennen Benutzer auf Daten ueber mehrere Computer zugreifen und diese bearbeiten. Mit Evernote koennen Benutzer auch ausgewaehlte Dateien mit anderen teilen.

Wie hilft es Ihnen, Ihre Verkaeufe zu verwalten?

Genau wie es Ihre Bestandsverwaltung macht. Wenn Sie Ihr Verkaufsnotizbuch aktualisieren, werden Sie ueber die Nachfrage der Kunden informiert. Oder welche Produkte sind auf dem Markt am meisten bevorzugt. Jetzt koennen Geschaeftsinhaber das Inventar bestellen, das am meisten nachgefragt wird.

2. Google Drive- Die vielseitigste Loesung fuer kleine Unternehmen

Dies ist eine der vielseitigsten Webloesungen, die bis heute verfuegbar sind. Vielseitig, weil Sie das Problem benennen und Google Drive Ihnen die bemerkenswerte Loesung bietet. Mit Google Docs koennen Geschaeftsinhaber Vorschlaege, Berichte und Notizen erstellen. Mit Google Sheets koennen Sie Tabellenkalkulationen zur Erfassung von Lagerbestaenden, Einkaufsumsaetzen und Budgets erstellen Mit Google Slides koennen Vertriebsteams die Praesentation fuer ihre Kunden vorbereiten. Hier koennen Sie Google Drawings verwenden, um Ihrer Praesentation Farbe in Form von Bildern und Tabellen zu verleihen.

Behalten Sie Bestaende und Kosten im Auge

Die Bestandsverwaltung ist wichtig fuer zukuenftige Geschaeftsplaene. Neben der Lagerverwaltung hilft Ihnen die Bestandsverfolgung in Echtzeit, auf die Beduerfnisse der Kunden einzugehen und unnoetige Kosten zu reduzieren. Tabellenkalkulationen eignen sich am besten fuer die Bestandsverwaltung und Google Sheets bietet Ihnen eine.
Listen Sie alle Produkte, Daten und Verbrauchsmaterialien im Google Sheet auf. Aktualisieren Sie bei jedem Verkaufskauf einfach das Blatt. Klingt zu langweilig und langweilig?

3. Verfolgen Sie mit Dropbox Inventar, Kauf und Verkauf

Wenn Sie ein Geschaeftsinhaber sind, ist ein unorganisiertes iPad oder ein Laptop auf Ihrem Arbeitstisch unvermeidlich. Und ein unorganisiertes System kann sich auf Ihre Produktivitaet auswirken. Dropbox kann hier eine grosse Hilfe sein. Es ist eine mobile App, mit der Sie alle Arten von Dateien speichern und mit Ihrem System synchronisieren koennen. Egal, ob es sich um Ihren Top-Datensatz zur Bestandskontrolle in Excel oder um Presentation in PowerPoint handelt, Sie koennen alles in Dropbox speichern.

Mehrkanal-Loesung

Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatische Aktualisierung der Datei. Die hochgeladene Datei in Dropbox spiegelt die Aenderungen wider, wenn die Originaldatei auf dem Desktop-Ordner oder der Festplatte bearbeitet wird. Dies hilft, die Daten vom Geschaeftsbestand ueber den Verkaufskauf bis zum Budget auf dem neuesten Stand zu halten. Die neuesten Daten sind ein Schluesselfaktor fuer Geschaeftsentscheidungen wie die monatliche Bestellung von Nummern.

Der Retter von Kleinunternehmen

Im Falle von Malware oder versehentlichem Loeschen kann Dropbox ein echter Retter sein. Mit der Synchronisierungsfunktion koennen Sie ueber mehrere Geraete auf die Datei zugreifen. Und da sich der gesamte Inhalt in der Cloud befindet, sind Desktop-Pannen auf der Erde kein Problem. Sei es eine alte Bestellung oder Inventarrechnungen, Sie koennen alles jederzeit und ueberall haben. Es ist keine HiFi-Anlage, sondern eine benutzerfreundliche App, die sowohl im App Store als auch im Play sStore verfuegbar ist. Kleine Unternehmen mit geringen Budgets koennen erleichtert aufatmen, da sie bis zu einem bestimmten Grad freien Speicherplatz bieten.

4. Slack- Kommunizieren Sie, um den Bestand in Echtzeit zu kontrollieren

Slack ist eine Messaging-Anwendung, mit der Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren koennen. Ohne effektive Kommunikations- und Verwaltungssoftware ist ein reibungsloser Geschaeftsablauf nicht moeglich. Slack ermoeglicht nicht nur die Interaktion mit Menschen, sondern auch Cloud-basierte Anwendungen. Der kostenlose Plan ermoeglicht 10 Integrationen, waehrend der kostenpflichtige Plan ueber 800 ermoeglicht. Standardplaene beginnen bei 6 USD pro Monat.

Verwenden Sie es mit Quickbooks online und Zoho-Inventar

Slack kann beispielsweise mit Cloud-basierten Loesungen wie Quickbooks online oder Zoho-Inventar fuer eine effektive Verwaltung verwendet werden. Wenn eine Bestellung eingeht, gibt es auch Software, die die Warnung innerhalb von 10 Minuten an Quickbooks senden kann. Quickbooks online erledigt die Auftragserfuellung mit dem aktuellen Lagerbestand und wird aus dem Lager versandt. Die Integrationen ermoeglichen es, die Lagerbestaende zu aktualisieren. Waehrend Slack den verschiedenen Abteilungen den Kauf, den Verkauf und den aktuellen Lagerbestand mitteilt.

5. Square richtet Ihr Inventar in Echtzeit aus

Square bietet Ihnen eine umfassende Bestandsverfolgung und ist eines der besten Bestandsverwaltungssysteme. Auf der Grundlage von Einkaufsumsaetzen und Square-Rechnungen aktualisiert es die Lagerbestaende und ueberwacht Kundenauftraege, was zu einer effizienten Lagerverwaltung fuehrt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, von der Kategorisierung von Produkten bis hin zum Einstellen von Aktienbenachrichtigungen Diese Hauptmerkmale machen Square fuer kleine Unternehmen benutzerfreundlich.

Zu den wichtigsten Funktionen gehoert das Erstellen von Invent

Mit Square koennen Sie Produkte kategorisieren, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant besitzen, koennen Sie Produkte wie Broetchen und Tortillas hinzufuegen und separate Farben dafuer verwenden. Dies traegt zur Benutzererfahrung und zur einfachen, schnellen Identifizierung bei. Sie koennen dann mit der Variantenoption spielen und SKU, Preisgestaltung oder Warnung bei niedrigen Lagerbestaenden eingeben. Darueber hinaus koennen Sie Lagerbestaende verwalten und aktuellen Bestand sowie Ruecksendungen und Diebstaehle hinzufuegen. Auf diese Weise koennen Sie den aktualisierten Lagerbestand in Ihrem Lager erhalten.

Alarme fuer niedrige Lagerbestaende festlegen

Square bietet Ihnen die Moeglichkeit, das Inventar zu verfolgen. Stellen Sie Ihren niedrigen Lagerbestand ein. Sobald das Inventar die Nummer erreicht hat, wird der Alarm ausgeloest. Und der Inventarmanager kann entsprechend eine Bestellung aufgeben.

Warum diese 5 Management-Apps?

Eine der groessten Herausforderungen fuer kleine Unternehmen ist die Fondskrise. Unter Beruecksichtigung derselben haben wir einige wirtschaftliche Loesungen fuer ein besseres Bestands- und Verkaufsmanagement aufgelistet. Am wichtigsten ist, dass diese Anwendungen benutzerfreundlich, auf iOS Android verfuegbar und ideal fuer kleine Unternehmen sind. Waehrend einige autark sind, sind andere effektiver, wenn sie in intelligente Cloud-basierte Loesungen integriert werden.

Wie waehlt man die beste Bestandsverwaltungssoftware aus?

Ganz einfach, es haengt von der Art Ihres Unternehmens und der Menge des Kundenauftrags ab, den Sie pro Monat erhalten. Ueberpruefen Sie Ihre Lieferkette, die Art der Inventarartikel und ob Sie mehrere Lager haben. Entscheiden Sie, wie viel Sie pro Monat ausgeben moechten. Die meisten von ihnen haben auch eine kostenlose Testversion. Beruecksichtigen Sie diese Punkte und waehlen Sie dann die beste Bestandsverwaltungssoftware aus.