Was ist eine Tabelle mit Spirituoseninventar?
Eine Tabelle zum Bestand von Spirituosen ist ein unverzichtbares Werkzeug fuer jedes Unternehmen, das Spirituosen verkauft. Die Verfolgung der gekauften Spirituosenarten, ihrer Menge, des Kaufdatums, der Bestellkosten und der Menge der nach einem bestimmten Zeitraum verbleibenden Spirituosen ist langwierig. Das Erstellen einer Inventartabelle erleichtert diesen Vorgang und traegt wesentlich zur effizienten Verwaltung des Spirituosenbestands bei.
So verwenden Sie eine Tabelle zum Alkoholinventar, um Ihren Barbestand zu zaehlen
Was ist eine Tabelle mit dem Alkoholinventar?
Wenn Sie im Bargeschaeft taetig sind, muessen Sie sich des schmerzhaften Prozesses der Bestandsaufnahme Ihrer Aktien bewusst sein. Es gibt jedoch einfache Moeglichkeiten, Spirituosen in einer Bar oder einem Restaurant zu inventarisieren. Waehrend sich auf der einen Seite das bezahlte Inventarsystem befindet, gibt es auf der anderen Seite die Inventar-Tabellenkalkulationsmethode, die kostenlos verfuegbar ist. Was genau ist eine Tabelle mit Spirituoseninventar fuer eine Bar?
Eine Tabelle zum Bestand von Spirituosen ist ein Dokument, das auf einem Geraet wie einem Computer oder einem Mobiltelefon verwaltet wird und in dem Sie als Barmanager alle Ihre Spirituosenbestaende und deren Preise sowie weitere Details auflisten koennen. Die Inventartabelle wird regelmaessig gepflegt, um den Barbestand und die Verkaeufe, das Geschaeft usw. im Auge zu behalten. Im Falle einer Bar ist es Ihre Aufgabe als Barmanager, zu verfolgen, wie die Tabelle mit dem Spirituosenbestand gepflegt wird. Waehrend fuer ein kleines Unternehmen zunaechst die grundlegende Tabellenkalkulationsvorlage fuer Inventar verfuegbar ist, verfuegt das Internet ueber mehrere aufwaendige Optionen fuer Inventar-Tabellenkalkulationen, in denen Sie verschiedene andere Informationen zu Ihrem Barbestand detailliert aufzeichnen koennen.
Wie sieht eine Tabelle mit dem Alkoholinventar aus?
Eine Tabelle mit dem Spirituoseninventar ist ein einziges Dokument, in dem Sie Ihr gesamtes Spirituoseninventar durchsuchen koennen, ohne tatsaechlich in den Keller gehen und zaehlen zu muessen. Daher muss die Inventartabelle, ob sie in Microsoft Excel oder Google Sheets erstellt wurde, einige Grundlagen abdecken. Die Tabelle mit dem Alkoholinventar muss ausserdem ueber einen festen Inventarzeitraum aktualisiert werden, der woechentlich, monatlich oder taeglich sein kann, je nach den Geschaeftsanforderungen Ihres Unternehmens. Ein Inventarzeitraum ist der Zeitraum, fuer den Sie Inventar aufnehmen und Bestaende, Verkaeufe usw. ueberpruefen.
Wenn Sie also an die Bestandsverwaltung mit der Balkeninventar-Tabelle denken, muessen Sie sich daran gewoehnen, regelmaessig die Bestandszaehlung zu uebernehmen. Bestandteile einer Tabelle zum Spirituoseninventar fuer eine Bar-
- Produktname - Die erste Spalte in Ihrer Inventarliste sollte der Produktname oder der Markenname des Likoers sein. Dies wird verwendet, um jedes Produkt waehrend der Inventarzaehlung an der Bar zu identifizieren.
- Flaschengroessen - Je nach Art des Likoers koennen Sie die Groesse der Schnapsflaschen oder Fassgroessen im Falle von Bier verfolgen, um den Lagerbestand an der Bar zu verfolgen.
- Preis - Der Grosshandelspreis und der Verkaufspreis jeder Schnapsflasche oder jedes Fasses sollten ebenfalls in der Inventartabelle fuer Ihre Zaehlung deutlich angegeben werden.
- Inventar starten - Fuer eine effiziente Bestandszaehlung muessen Sie zuvor einen festen Inventarzeitraum festlegen. Der Inventarzeitraum kann woechentlich, monatlich oder sogar taeglich sein, je nach Bedarf und Kapazitaet. Und fuer jede Inventarzaehlung gibt es einen Startinventarpunkt, an dem Sie alle Details der Bestaende notieren, bevor Sie in das Tagesgeschaeft einsteigen.
- Inventar beenden - Genau wie beim Starten des Inventars werden weitere Informationen fuer die Anzahl der Barbestaende benoetigt, und das beendet den Lagerbestand fuer alle Produkte. Dies ist die Anzahl der Spirituosenbestaende, wenn Sie das Geschaeft nach Ihrer festen Inventarperiode beenden.
- Giesskosten - Sie koennen auch die Giesskosten (Selbstkostenpreis eines Getraenks, einschliesslich der Spirituosenkosten zusammen mit allen verwendeten Zutaten), die Ihrem Riegel anfallen, in der Inventartabelle notieren und sicherstellen, dass Sie ueber Ihre Ausgaben informiert sind.
Das manuelle Zählen von Inventar ist zeitaufwändig und anstrengend
Eine Tabelle mit dem Alkoholinventar kann die Zählung erleichtern. Wissen Sie, wo Sie einen bekommen können?
So organisieren Sie das Inventar mit einer Tabelle zum Alkoholinventar
Bei der Organisation Ihres Spirituosenbestands bis ins kleinste Detail muessen Sie den Zweck des Inventarprozesses beruecksichtigen und beruecksichtigen, ob es nur darum geht, Inventar aufzunehmen oder Gewinne zu steigern, Entscheidungen fuer ein kleines Unternehmen oder Budgetpruefungen zu treffen. Dementsprechend koennen Sie Ihre Inventartabelle nach Bedarf vorbereiten.
Als Erstes muessen Sie also die richtige Vorlage fuer Inventar-Tabellen finden oder Ihre eigene in Microsoft Excel erstellen. Abgesehen von den oben genannten Komponenten fuer Ihren Inventarprozess moechten Sie moeglicherweise auch ein separates Inventarblatt fuer die verschiedenen Standorte in Ihrem Barbestand wie die vordere Leiste, die hintere Leiste, den Weinbierraum usw. fuehren. Sie koennen waehlen, ob Sie den Bestand fuer alle Standorte in einem Inventarblatt fuehren oder separate. Was
die Vorlage betrifft, sei es Microsoft Excel-Blatt oder Google Sheets, Sie koennen einen Ausdruck des Inventarblatts erstellen, um physische Aufzeichnungen zu verwalten, oder die Inventarvorlage kostenlos herunterladen, um sie auf einem Computer zu verwalten. Sie koennen auch lernen, wie Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um einfache Loesungen fuer die Verwaltung des Inventars in einer Bar zu finden. Wenn Sie mit der Auswahl der richtigen Vorlage fertig sind (dazu spaeter mehr), nehmen Sie regelmaessig die richtige Bestandsaufnahme auf und wiederholen Sie den Vorgang gemaess den Geschaeftsanforderungen.
Um den Bestand ordnungsgemaess zu verwalten, koennen Sie die oben genannten Komponenten hinzufuegen oder Ihre eigenen Registerkarten in das Inventarblatt aufnehmen, indem Sie sie bearbeiten. Sie koennen sogar dem Inventarblatt vertrauen, um Ihre Giesskosten und den Verkaufspreis fuer Getraenke usw. zu berechnen, indem Sie die Berechnungsformeln in die Balkeninventartabelle eingeben, waehrend Sie Zeit und Muehe sparen.
Schliesslich muessen Sie Ihren Inventarzeitraum planen und Zeitrahmen fuer sich und andere Barmanager festlegen, die das Inventar in Ihrem Unternehmen verwalten. Vom Beginn des Inventars ueber das Ende des Inventars bis hin zum empfangenen Inventar (die in einer Flasche erhaltene Spirituosenmenge) muessen Sie jeden Eintrag in der Tabelle zum richtigen Zeitpunkt ausfuehren lassen, um die Bestandszaehlung aufrechtzuerhalten.
Schnaps-Inventar
Sollte Ihre Bar eine Tabelle mit dem Alkoholinventar verwenden?
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nur Ihren Zeh ins Wasser tauchen, moechten Sie vielleicht klein anfangen und die Kosten auf ein Minimum beschraenken. Eine Barinventar-Tabelle ist in einer solchen Situation also ein guter Weg fuer Sie. Wenn Sie jedoch die Faehigkeit und Bandbreite haben, sich fuer Inventarsoftware zu entscheiden, gibt es nichts Vergleichbares, da sie nicht nur Ihren Lagerbestand verfolgen, sondern auch die gesamte Berechnung durchfuehren und Warnungen zur Bestandssituation senden, sich in das POS-System integrieren und Verkaufsberichte usw. vorbereiten. Und einige dieser Spirituosen Inventarsoftware ist ebenfalls kostenlos erhaeltlich! Sie koennen sich also genauso gut diese Optionen ansehen.
Falls Sie jedoch nicht ueber die Mittel verfuegen, um Inventarsoftware zu erhalten, koennen Sie den Inventar-Tabellen vertrauen, um den Geschaeftsbestand im Detail zu verwalten. Ein kleines Unternehmen muss Tausende von Angelegenheiten verwalten, von der Versorgung ueber die Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Backend-Betrieb und Verkauf. Sie koennen also genauso gut den Job des Inventarprozesses auf einem System wie Microsoft Excel belassen, das schnell Inventar aufnimmt, ohne dass Sie manuell rechnen muessen.
Wusstest du es?:
- In den USA sind derzeit ueber 415.000 Barmanager und Barkeeper beschaeftigt.
- Mit 50 Prozent arbeiten in den USA mehr weibliche Barmanager oder Barkeeper als Maenner mit 46 Prozent.
- New York hat die hoechste Anzahl an Barmanagern, gefolgt von Houston.
Kostenlose Online-Vorlagen fuer Spirituoseninventar-Tabellen
Es sind mehrere Tabellenkalkulationsvorlagen fuer Spirituoseninventar online verfuegbar, und Sie koennen die auswaehlen, die Ihren Geschaeftsanforderungen am besten entspricht. Ob Sie die Barinventar-Tabelle herunterladen und sie bearbeiten und auf Ihrem Computer verwenden oder einen Ausdruck erstellen und die Inventarnutzung mit Stift und Papier verfolgen, Sie entscheiden selbst. Bevor Sie jedoch mit einem Inventarprozess beginnen, muessen Sie abschaetzen, wofuer Sie sich anmelden. Die kostenlosen Online-Tabellenkalkulationsvorlagen fuer Spirituosenbestaende muessen regelmaessig gepflegt werden und koennen zeitaufwaendig sein.
Wo finden Sie also die richtige Tabellenkalkulationsvorlage fuer Spirituoseninventar fuer Ihre Bar? Eine einfache Google-Suche fuehrt zu mehreren Websites, die kostenlose Vorlagen und Beispiele fuer Inventar-Tabellen anbieten. Sie koennen Ihre perfekte Passform von den beliebten und zuverlaessigen Dienstleistern fuer den Alkoholbestand auswaehlen, z. B.-
- Zip Barkeeper
- Binwise
- Bevspot
Sie muessen jedoch wissen, welche Anforderungen Sie haben und wie viel Zeit Sie in die regelmaessige Pflege des Spirituoseninventarblatts investieren koennen. Die Inventarvorlagen sind auch editierbar und benutzerfreundlich, sodass Sie problemlos Aenderungen gemaess Ihren Spezifikationen vornehmen und das Tabellenkalkulationsinventarsystem nach Belieben aendern koennen.
Das manuelle Inventar der Bar kann ein echtes Problem sein.
Was Sie benötigen, ist ein geeignetes System, mit dem Sie Ihre Lagerbestände organisieren können. Haben Sie eine Tabelle mit dem Alkoholinventar ausprobiert?
Einschraenkungen einer Tabelle mit Spirituoseninventar
Waehrend Tabellenkalkulationen fuer Spirituosen eine grossartige Moeglichkeit sind, das Inventar in Ihrer Bar oder Ihrem Restaurant zu verwalten, weisen sie eine Reihe von Einschraenkungen auf.
- Die Verwendung von Tabellenkalkulationen fuer die Bestandsverwaltung kann fuer jedes Unternehmen laestig und zeitaufwaendig werden. Die Bestandsaufnahme mithilfe einer Balkeninventar-Tabelle kann zu einer Vollzeitbeschaeftigung werden, wenn ein Barunternehmen Verkaeufe und Inventar haeufig verfolgen moechte.
- Als Barmanager muessen Sie Details in der Inventarliste sowie Aktualisierungen wie das Starten des Inventars und das Beenden des Inventars physisch notieren, um den Prozess effektiv zu verwalten.
- Ein kleines Unternehmen kann sich keine Fehlkalkulationen und Fehler leisten, die zu Verlusten fuehren koennen. Daher ist eine ordnungsgemaesse Bestandsaufnahme unerlaesslich, und es kann keinen Spielraum fuer menschliches Versagen geben. Eine Inventartabelle laesst jedoch Spielraum fuer Fehler, da sie manuell aktualisiert wird.
- Sie muessen an der Uhr arbeiten, um den Vorgang zu wiederholen und einen Inventarzeitraum festzulegen, um die Verkaeufe und die Inventarzaehlung an Ihrer Bar richtig zu verwalten.
Tabelle zum Inventar von Spirituosen im Vergleich zur App zum Inventar
Es versteht sich von selbst, dass Sie die Vorteile sehen werden, wenn Sie das Geld bezahlen. Wenn Sie sich also fuer eine kostenpflichtige Alkoholinventarsoftware oder eine mobile App entscheiden, werden Sie sich fuer die Automatisierung entscheiden. Dies erleichtert Ihnen automatisch das Leben, da Sie nur Ihre Schnapsflaschen mit einem Barcodescanner scannen muessen und das Inventarsystem alle erforderlichen Details einbezieht. Die Inventarsoftware verfolgt nicht nur die Inventarnutzung und die Inventaranzahl, sondern prueft auch die Verkaeufe, sobald sie in das Kassensystem der Bar integriert sind. Dies hilft einer Bar auch, die Verkaufsmuster zu betrachten und entsprechend zu planen.
Im Falle einer Tabelle mit Spirituoseninventar wird der Vorgang jedoch manuell durchgefuehrt und Sie muessen alle Details Ihres Barbestands selbst ausfuellen. Dies muss ueber einen festen Inventarzeitraum wiederholt werden, und Sie muessen sich der regelmaessigen Inventarisierung widmen und alle Details eingeben. Auf der helleren Seite sind die meisten Tabellenkalkulationen fuer Spirituosen kostenlos. Wenn Sie also zu Beginn ihres Geschaefts ein Bestandsverwaltungssystem benoetigen, gibt es nichts Besseres als die Inventartabelle.
Wenn Sie eine Bar betreiben, müssen Sie Ihre Aktie ständig im Auge behalten.
Eine Tabelle zum Alkoholinventar kann Ihnen dabei helfen. Wissen Sie, wo Sie einen finden können?