5 aplicaciones que toda pequena empresa necesita para administrar la aplicacion de ventas e inventario

Las pequenas empresas no son pan comido

Por mucho que ser propietario de una pequena empresa suene de moda en estos dias, administrarla no es menos que una tarea herculea. Desde la compra de acciones hasta la produccion y la comercializacion de articulos y ventas, se hace dificil manejar todo por si solo. No dejes que los carretes de Instagram de 20 segundos te enganen, es mucho trabajo entre bastidores. Por lo tanto, el desafio que enfrentan los propietarios de negocios es la gestion de inventario, el manejo de la fabricacion, las ventas y los pedidos de los clientes con un presupuesto limitado. Y especialmente cuando el negocio es nuevo, no es economico contratar a varias manos que ayuden. No se preocupe, deje que las aplicaciones basadas en la nube trabajen para usted.

Todo a un clic de distancia

La tienda de aplicaciones esta llena de aplicaciones de inventario que afirman manejar todos los problemas de su negocio por usted. Despues de investigar un poco, hemos elegido los cinco sistemas de gestion de inventario mas faciles de usar y gratuitos. Esto lo ayudara a realizar un seguimiento de los niveles de existencias, realizar un pedido de compra y tomar el pedido de venta en consecuencia. Estan disponibles en ios android y son gratuitos para un uso determinado.

1. Evernote- una solucion de inventario sencilla

A las pequenas empresas les encanta esta aplicacion movil. Las caracteristicas clave incluyen la toma de notas y la gestion de tareas. Ayuda a los propietarios de negocios a organizar su trabajo y, sobre todo, a administrar el inventario

Como controla Evernote los niveles de existencias?

La aplicacion permite a los usuarios tomar hasta 100,000 notas en forma de textos, audio e imagenes. Aqui, el usuario puede hacer cuadernos separados para, por ejemplo, suministros, pedidos y productos. Para una mejor gestion del inventario de restaurantes, incluso pueden hacer clic en una imagen del producto o productos y escribir su descripcion. La mejor parte viene ahora- despues de todas las notas, haz clic en el boton Sincronizar. Ahora todos los cuadernos separados se sincronizan entre si. Esto significa que despues de una venta, cuando actualice el cuaderno de ventas, se actualizaran automaticamente los niveles de existencias en la seccion de inventario.

Por que es lo mejor para el seguimiento del inventario?

La razon por la que puede sincronizar todos los cuadernos y actualizarlos automaticamente ayuda a los propietarios de negocios a realizar un seguimiento del inventario. De esta manera, ayuda a los gerentes de inventario a verificar la cadena de suministro y a realizar pedidos de compra en consecuencia. Ahora puedes controlar el inventario desde tu iPhone o iPad con solo un clic. Ofrece un plan gratuito que permite a los usuarios actualizar a una cuenta premium con planes por mes. Tambien permite a los usuarios acceder y editar datos en varias maquinas. Evernote tambien permite a los usuarios compartir archivos seleccionados con otros.

Como te ayuda a gestionar tus ventas?

Al igual que hace la gestion de su inventario. Cuando actualiza su cuaderno de ventas, le permite conocer la demanda de los clientes. O que productos son los mas preferidos en el mercado. Asi que ahora, los propietarios de negocios pueden pedir el inventario que tiene mas demanda.

2. Google Drive- la solucion mas versatil para pequenas empresas

Esta es una de las soluciones web mas versatiles disponibles hasta la fecha. Versatil porque nombras el problema y Google Drive te ofrecera la solucion notable. Google Docs permite a los propietarios de empresas preparar propuestas, informes y notas. Hojas de calculo de Google le permite redactar hojas de calculo para registrar los niveles de existencias, las ventas de compras y los presupuestos. Las Presentaciones de Google permiten a los equipos de ventas preparar la presentacion para sus clientes. Aqui Google Drawings se puede utilizar para anadir color a su presentacion en forma de imagenes y tablas.

Realice un seguimiento de las existencias y los costos

La gestion del inventario es importante para hacer planes de negocios futuros. Ademas de la gestion de almacenes, el seguimiento de existencias en tiempo real lo ayuda a satisfacer las necesidades de los clientes y reducir los costos innecesarios. Las hojas de calculo son las mas ideales para la gestion de inventario y Google Sheets te ofrece una.
Enumera todos los productos, fechas y suministros en la hoja de calculo de Google. Con cada compra de rebajas, solo tienes que actualizar la hoja. Suena demasiado tedioso y aburrido?

3. Con Dropbox, realiza un seguimiento del inventario, las compras y las ventas

Si eres propietario de un negocio, entonces un iPad desorganizado o una computadora portatil en tu mesa de trabajo es inevitable. Ademas, un sistema desorganizado puede afectar su productividad. Dropbox puede ser de gran ayuda en este sentido. Es una aplicacion movil que le permite guardar todo tipo de archivos y sincronizarlos con su sistema. Tanto si se trata de tu registro de control de inventario principal en Excel como de Presentation en PowerPoint, puedes guardarlo todo en Dropbox.

Solucion multicanal

Una de las caracteristicas clave es la actualizacion automatica del archivo. El archivo cargado en Dropbox refleja los cambios cuando se edita el archivo original en la carpeta del escritorio o en el disco duro. Esto ayuda a mantener actualizados los datos, desde el inventario empresarial hasta las compras de ventas y el presupuesto. Los datos mas recientes son un factor clave en la toma de decisiones comerciales, como el numero de orden de compra que se realizara por mes.

El salvador de las pequenas empresas

En caso de malware o eliminacion por error, Dropbox puede ser un verdadero salvador. Su funcion de sincronizacion le ayuda a acceder al archivo en varios dispositivos. Y dado que todo el contenido esta en la nube, los contratiempos de escritorio en la tierra no seran un problema. Ya sea una orden de compra antigua o facturas de inventario, puede tenerlo todo en cualquier momento y en cualquier lugar. No es alta fidelidad, sino una aplicacion facil de usar disponible tanto en App Store como en Play Sore. Las pequenas empresas con presupuestos bajos pueden dar un suspiro de alivio, ya que ofrecen espacio libre hasta cierto nivel.

4. Slack- comunicate para controlar el inventario en tiempo real

Slack es una aplicacion de mensajeria que permite a los miembros del equipo comunicarse en tiempo real. La gestion empresarial sin problemas no es posible sin un software eficaz de comunicacion y gestion. Slack no solo permite la interaccion humana, sino tambien las aplicaciones basadas en la nube. Su plan gratuito permite 10 integraciones, mientras que el pago permite mas de 800. Los planes estandar comienzan desde $6 por mes.

Utilizalo con libros rapidos en linea e inventario de Zoho

Por ejemplo, Slack se puede usar con soluciones basadas en la nube como Quickbooks en linea o el inventario de Zoho para una gestion eficaz. Del mismo modo, cuando se recibe un pedido, hay un software que puede enviar la alerta a Quickbooks en 10 minutos. Quickbooks en linea hace el cumplimiento del pedido con el nivel de stock actual y se envia desde el almacen. Las integraciones permiten actualizar los niveles de inventario. Mientras que Slack notifica la venta de compra y el nivel de existencias actual a los diferentes departamentos.

5. Square alinea su inventario en tiempo real

Square le ofrece un seguimiento de inventario integral y es uno de los mejores sistemas de administracion de inventario. En funcion de las ventas de compras y las facturas de Square, actualiza los niveles de existencias y supervisa los pedidos de venta para una administracion eficiente del almacen. Ofrece una variedad de funciones, desde la categorizacion de productos hasta la configuracion de alertas de existencias. Estas caracteristicas clave hacen que Square sea facil de usar para las pequenas empresas.

Las caracteristicas clave incluyen la creacion de categorias de

Square le permite clasificar los productos para que sean mas faciles de usar. Por ejemplo, si tienes un restaurante, puedes anadir productos como bollos, tortillas y usar colores distintos para ellos. Esto se suma a la experiencia del usuario y a una identificacion facil y rapida. A continuacion, puede jugar con la opcion de variacion e introducir el SKU, el precio o la alerta de existencias bajas. Ademas, puede gestionar las existencias y anadir el inventario actual y las devoluciones, los robos. Esto puede proporcionarle el nivel de existencias actualizado en su almacen.

Establecer alertas de existencias bajas-

Square le ofrece realizar un seguimiento del inventario. Establezca su nivel de existencias bajo. Una vez que el inventario llegue al numero, dara la alarma. Y el administrador de inventario puede hacer un pedido de compra en consecuencia.

Por que estas 5 aplicaciones de gestion?

Uno de los mayores desafios a los que se enfrentan las pequenas empresas es la escasez de fondos. Teniendo en cuenta lo mismo, enumeramos algunas soluciones economicas para una mejor gestion de inventario y ventas. Lo mas importante es que estas aplicaciones son faciles de usar, estan disponibles en ios android e ideales para pequenas empresas. Si bien algunas son autosuficientes, otras son mas efectivas cuando se integran con soluciones inteligentes basadas en la nube.

Como elegir el mejor software de gestion de inventario?

Simple, depende de la naturaleza de su negocio, de la cantidad de pedidos de venta que reciba por mes. Compruebe su cadena de suministro, el tipo de articulos del inventario y si tiene varios almacenes. Decida cuanto esta dispuesto a gastar por mes. La mayoria de ellos tambien tienen una prueba gratuita. Tenga en cuenta estos puntos y, a continuacion, seleccione el mejor software de gestion de inventario.