Que es una hoja de calculo de inventario de licor?
Una hoja de calculo de inventario de licores es una herramienta esencial para cualquier negocio que venda licor. El proceso de seguimiento de los tipos de licor comprado, su cantidad, fecha de compra, costo del pedido y la cantidad de licor restante despues de un periodo de tiempo, es tedioso. La creacion de una hoja de calculo de inventario facilita este proceso y contribuye en gran medida a gestionar de manera eficiente las existencias de licores.
Como usar una hoja de calculo de inventario de licores para contar el stock de barras
Que es una hoja de calculo de inventario de licor?
Si esta en el negocio de los bares, debe ser consciente del doloroso proceso de hacer un inventario de sus acciones. Pero hay maneras faciles de hacer un inventario de licores en un bar o restaurante. Si bien existe el sistema de inventario pagado por un lado, esta el metodo de hoja de calculo de inventario por otro lado, que estan disponibles sin costo. Entonces, que es exactamente una hoja de calculo de inventario de licores para un bar?
Una hoja de calculo de inventario de licores es un documento que se guarda en un dispositivo como una computadora o un telefono movil en el que usted, como gerente de un bar, puede enumerar todas sus existencias de licor y sus precios, y otros detalles. La hoja de calculo de inventario se mantiene con frecuencia para realizar un seguimiento del inventario y las ventas del bar, los negocios, etc. En el caso de un bar, sera su deber como gerente del bar realizar un seguimiento de como se mantiene la hoja de calculo del inventario de licores. Si bien existe la plantilla de hoja de calculo de inventario basica disponible para que una pequena empresa comience, Internet tambien tiene varias opciones de hojas de calculo de inventario elaboradas, en las que puede registrar en detalle otra informacion sobre su inventario de barras.
Que aspecto tiene una hoja de calculo de inventario de licores?
Una hoja de calculo de inventario de licores sera una sola pieza de documento, donde podra revisar todo su inventario de licores sin tener que ir a la bodega y contar. Por lo tanto, la hoja de calculo de inventario, ya sea hecha en Microsoft Excel o en Google Sheets, debe cubrir algunos aspectos basicos. La hoja de calculo del inventario de licores tambien tendra que actualizarse durante un periodo de inventario fijo que puede ser semanal, mensual o diario, segun las necesidades de su negocio. Un periodo de inventario es el periodo de tiempo durante el cual esta haciendo inventario y verificando existencias, ventas, etc.
Por lo tanto, si esta pensando en la gestion de inventario con la hoja de calculo de inventario de barras, tendra que acostumbrarse a realizar el recuento de inventario de forma regular. Componentes de una hoja de calculo de inventario de licores para un bar- Nombre del producto-
- la primera columna de la lista de inventario debe ser el nombre del producto o la marca del licor. Esto se utilizara para identificar cada producto durante el recuento de inventario en la barra.
- Tamanos de botellas- de acuerdo con el tipo de licor, puede realizar un seguimiento de los tamanos de las botellas de licor o los tamanos de los barriles en el caso de la cerveza para realizar un seguimiento del inventario en el bar.
- Precio- el precio mayorista y el precio minorista de cada botella o barril de licor tambien deben anotarse de manera destacada en la hoja de calculo del inventario para su recuento.
- Inventario inicial- para un recuento de inventario eficiente, debe tener un periodo de inventario fijo decidido de antemano. El periodo de inventario puede ser semanal, mensual o incluso diario segun sus necesidades y capacidad. Y para cada recuento de inventario, habra un punto de inventario inicial en el que anotara todos los detalles de las existencias antes de entrar en el negocio del dia.
- Inventario final- al igual que el inventario inicial, hay otra informacion necesaria para el recuento de inventario de barras y es el inventario final para todos los productos. Este es el recuento de las existencias de licor cuando finaliza su negocio despues de su periodo de inventario fijo.
- Costo de vertido- tambien puede anotar el costo de vertido (precio de costo de una bebida, que incluye el costo del licor junto con todos los ingredientes utilizados) incurrido por su bar en la hoja de calculo del inventario y asegurarse de que esta al tanto de sus gastos.
Contar el inventario manualmente lleva mucho tiempo y es agotador
Una hoja de cálculo de inventario de licores puede facilitar el recuento. ¿Sabes dónde conseguir uno?
Como organizar el inventario con una hoja de calculo de inventario de licores
Al organizar su inventario de licores hasta el ultimo detalle, debe tener en cuenta el proposito del proceso de inventario y si solo se trata de hacer inventario o generar ganancias, lo que ayuda en las decisiones para una pequena empresa o en las verificaciones del presupuesto. En consecuencia, puede preparar su hoja de calculo de inventario segun sea necesario.
Por lo tanto, lo primero es lo primero, debe encontrar la plantilla de hoja de calculo de inventario adecuada o crear la suya propia en Microsoft Excel. Ademas de los componentes mencionados anteriormente para su proceso de inventario, es posible que tambien desee mantener una hoja de inventario separada para las diferentes ubicaciones en el inventario de su bar, como la barra frontal, la barra trasera, la sala de vinos y cerveza, etc. Puede elegir mantener el inventario de todas las ubicaciones en una hoja de inventario o hacer separados.
En cuanto a la plantilla, ya sea una hoja de Microsoft Excel o Google Sheets, puede imprimir la hoja de inventario para mantener registros fisicos, o descargar gratis la plantilla de inventario para mantenerla en una computadora. Tambien puede aprender los trucos de usar hojas de calculo para encontrar soluciones sencillas para administrar el inventario en un bar. Una vez que haya terminado de elegir la plantilla correcta (mas sobre eso mas adelante), comience a realizar el inventario adecuado de manera regular y repita el proceso segun las necesidades comerciales.
Para administrar el inventario de manera adecuada, puede incluir los componentes anteriores o introducir sus propias pestanas en la hoja de inventario editandolos. Incluso puede confiar en la hoja de inventario para calcular el costo de vertido y el precio de venta de bebidas, etc. ingresando las formulas de calculo en la hoja de calculo de inventario de barras mientras ahorra tiempo y esfuerzo.
Por ultimo, debe planificar el periodo de su inventario y fijar los plazos para usted y otros gerentes de bares que administraran el inventario en su negocio. Desde el inventario inicial hasta el inventario final y el inventario recibido (la cantidad de licor recibida en una botella), debe hacer que cada entrada en la hoja de calculo se realice en el momento adecuado para mantener el recuento de inventario.
inventario de licores
Debe su bar utilizar una hoja de calculo de inventario de licores?
Si eres una pequena empresa que simplemente sumerge el dedo del pie en el agua, es posible que quieras empezar de a poco y mantener los gastos al minimo. Por lo tanto, una hoja de calculo de inventario de bares es un camino a seguir para usted en tal situacion. Sin embargo, si tiene la capacidad y el ancho de banda para optar por el software de inventario, no hay nada igual, ya que no solo hacen un seguimiento de su inventario, sino que tambien hacen todo el calculo y envian alertas sobre la situacion de las existencias, se integran con el sistema POS y preparan informes de ventas, etc. El software de inventario tambien viene gratis! Por lo tanto, tambien puede revisar estas opciones.
Pero en caso de que no tenga los medios para obtener un software de inventario, puede confiar en las hojas de calculo de inventario para administrar el inventario comercial en detalle. Una pequena empresa tiene miles de asuntos que gestionar, desde suministros hasta gestion de empleados, operaciones de backend y ventas. Por lo tanto, tambien puede dejar el trabajo del proceso de inventario en un sistema como Microsoft Excel que realizara el inventario rapidamente sin tener que calcular manualmente.
Lo sabias?:
- Actualmente hay mas de 415,000 gerentes de bares y camareros empleados en los EE. UU.
- En el 50 por ciento, hay mas mujeres administradoras de bares o camareros trabajando en los EE. UU.
- Nueva York tiene el mayor numero de gerentes de bares, seguido de Houston.
Plantillas de hoja de calculo de inventario de licores gratis
Hay varias plantillas de hojas de calculo de inventario de licores disponibles en linea y puede elegir la que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Ya sea que descargue la hoja de calculo del inventario de la barra y la edite y la use en su computadora o tome una copia impresa y realice un seguimiento del uso del inventario con lapiz y papel, es su decision. Sin embargo, antes de participar en un proceso de inventario, debe evaluar en que se esta inscribiendo. Las plantillas de hoja de calculo de inventario de licores en linea gratuitas deben mantenerse de manera regular y pueden llevar mucho tiempo.
Entonces, donde puedes encontrar la plantilla de hoja de calculo de inventario de licores adecuada para tu bar? Una simple busqueda en Google mostrara varios sitios que ofrecen plantillas gratuitas y muestras de hojas de calculo de inventario. Puede elegir su opcion perfecta entre los proveedores de servicios de inventario de licores populares y confiables, como-
- Zip Bartender
- Binwise - Bevspot
Sin embargo, debe saber cuales son sus requisitos y cuanto tiempo puede invertir en mantener la hoja de inventario de licores con regularidad. Las plantillas de inventario tambien son editables y faciles de usar, por lo que el uso puede realizar cambios facilmente de acuerdo con sus especificaciones y seguir cambiando el sistema de inventario de hojas de calculo a su gusto.
Hacer un inventario de barras de forma manual puede ser una verdadera molestia.
Lo que necesita es un sistema adecuado que le ayude a organizar sus existencias. ¿Has probado una hoja de cálculo de inventario de licores?
Limitaciones de una hoja de calculo de inventario de licor
Si bien las hojas de calculo de inventario de licores son una excelente manera de administrar el inventario en su bar o restaurante, tienen una serie de limitaciones.
- El uso de hojas de calculo para la gestion de inventario puede resultar agotador y llevar mucho tiempo para cualquier empresa. Hacer inventario utilizando una hoja de calculo de inventario de barras puede convertirse en un trabajo a tiempo completo si una empresa de bares busca realizar un seguimiento de las ventas y el inventario con frecuencia.
- Como gerente de bar, se le pedira que anote fisicamente los detalles en la lista de inventario y tambien las actualizaciones, como el inventario inicial y el inventario final para administrar eficazmente el proceso.
- Una pequena empresa no puede permitirse tener errores de calculo y errores, lo que puede provocar perdidas. Por lo tanto, un inventario adecuado es esencial y no puede haber margen para el error humano. Sin embargo, una hoja de calculo de inventario deja margen para errores, ya que se actualizara manualmente.
- Debe trabajar en el reloj para repetir el proceso y fijar un periodo de inventario para administrar correctamente el recuento de ventas e inventario en su bar.
Hoja de calculo de inventario de licores vs. aplicacion de inventario
No hace falta decir que cuando pagues el dinero, veras los beneficios. Por lo tanto, cuando elija un software de inventario de licores pagado o una aplicacion movil, optara por la automatizacion. Le facilitara la vida automaticamente, ya que solo tiene que escanear sus botellas de licor con un escaner de codigo de barras y el sistema de inventario obtendra todos los detalles necesarios. El software de inventario no solo realizara un seguimiento del uso del inventario y el recuento de inventario, sino que tambien analizara las ventas una vez integradas con el sistema POS de la barra. Esto tambien ayuda a que un bar observe los patrones de ventas y planifique en consecuencia.
Sin embargo, en el caso de una hoja de calculo de inventario de licores, el proceso se realiza manualmente y tendra que completar todos los detalles del inventario de su bar por su cuenta. Esto tendra que repetirse durante un periodo de inventario fijo y tendra que dedicarse al trabajo de hacer inventario de forma regular e ingresar todos los detalles. En el lado positivo, la mayoria de las hojas de calculo de inventario de licores son gratuitas, por lo que si uno tiene que obtener un sistema de gestion de inventario al comienzo de su negocio, nada mejor que la hoja de calculo de inventario.
Cuando diriges un bar, debes vigilar constantemente tus acciones.
Una hoja de cálculo de inventario de licores puede ayudarte a hacerlo. ¿Sabes dónde encontrar uno?