4 kostenlose Softwareloesungen fuer die Barbestandsverwaltung zum Aufbau eines Unternehmens

Was kann die kostenlose Bar-Bestandsverwaltungssoftware leisten?

Eine belebte Bar ist nicht immer eine rentable Bar. Aber es kann leicht eins werden mit den richtigen Tools. Und die wichtigsten dieser Tools werden in der Bestandsverwaltung eingesetzt. Die
Bestandsverwaltung kann planlos und ungenau sein, wenn Sie Inventar in einer Tabelle aufnehmen und den Warenverkehr auf Papier aufzeichnen. Es ist einfach, die Zahlen in einer Tabelle zu verfaelschen, da der Verfolgungsmechanismus nicht wasserdicht ist.
Auf der anderen Seite automatisiert die Bestandsverwaltungssoftware die Bestandsaufnahme und beseitigt dabei den Inventarprozess mit der manuellen Methode von den Problemen, die sie plagen. Dies traegt zu einer groesseren Rechenschaftspflicht und Genauigkeit des Barmanagements bei. Die

Bestandsverwaltungssoftware verbessert das gesamte Barmanagement auf folgende Weise-

• Bessere Bestandskontrolle- Die Inventarsoftware reguliert den Zu- und Abfluss von Bestaenden mit unglaublicher Genauigkeit. In Verbindung mit einem Barscanner, der Spirituosenetiketten in Sekundenschnelle scannt, kann die Bestandsaufnahme auch bei grossen Bestaenden schnell und genau erledigt werden. Ein Stocktaker muss nicht die Details jeder Flasche sorgfaeltig in einer Tabelle notieren, ein Barcode-Scanner erledigt den Job. Darueber hinaus kann die Bestandsverwaltungssoftware an andere Inventarwerkzeuge angeschlossen werden, um den Prozess praezise zu gestalten. Bluetooth- oder Wifi-Waagen berechnen beispielsweise das Flaschengewicht genau und uebertragen den genauen Alkoholgehalt direkt an die Inventarsoftware.

• Par Level Alerts- Die Bestandsverwaltungssoftware gibt Warnungen aus, wenn Nennwerte erreicht werden. Dies warnt einen Barmanager, dass frische Vorraete bestellt werden muessen. Das Bestandsverwaltungssystem kann sogar manipuliert werden, um Lieferantenbestellungen zu automatisieren, sodass die Flaschen rechtzeitig wieder aufgefuellt werden koennen.

• Einfacher Zugriff- Die Barinventarsoftware speichert alle Spirituosendaten einer Bar in der Cloud und macht sie auf mehreren Geraeten fuer mehrere Benutzer gleichzeitig, ueberall und jederzeit ueber die Barinventar-App zugaenglich.

• Auftragsverwaltung- Die von der Barinventarsoftware bereitgestellten Daten zeigen, was in einer Bar oder einem Restaurant verkauft wird und was nicht. Durch die rote Markierung toter Aktien und die Hervorhebung schnelllebiger Marken hilft es einer Bar, ihre Einkaeufe besser zu planen. Eine Bar kann diese Informationen nutzen, um bessere Geschaefte mit ihren Anbietern zu erzielen und die Gesamtkosten zu senken. Zu wissen, was sich gut verkauft, kann auch die Menuepreise und das Produktmarketing beeinflussen. Auf der anderen Seite koennen Slow-Mover fuer Sonderrabatte genutzt werden, um Aktien zu bewegen.

• Vermindert Verschwendung- Die Barinventarsoftware arbeitet mit Tools wie elektronischen Schnapsauslaessen, die genaue Fluessigkeitsmengen ausgiessen. Auslaeufe verhindern ein Uebergiessen und Verschuetten. Die Informationen, die sie an die Inventarsoftware zur Erschoepfung des Alkoholgehalts liefern, ermoeglichen nicht nur eine bessere Bestandskontrolle, sondern helfen auch dabei, Abweichungen zu beruecksichtigen und Verluste einzudaemmen, die durch autorisierte kostenlose Getraenke, Verschuetten und Diebstahl entstehen. Das Endergebnis wird sich zwangslaeufig verbessern, wenn die Verschwendung eingedaemmt wird. Die Inventarsoftware macht auch auf sich abzeichnende Verfallsdaten aufmerksam und ermoeglicht eine schnelle Verwendung eines Produkts, um Verschwendung zu vermeiden.

• Ende-zu-Ende-Integration- Die Bar-Inventarsoftware kann in andere Verwaltungssoftware integriert werden, einschliesslich des Kassensystems. Die POS-Integration mit der Barbestandssoftware erstellt detaillierte Abrechnungen von Verkaeufen und Einkaeufen, Rechnungen und Quittungen. Dies hilft Bars und Restaurants dabei, eine bessere Bedarfsplanung durchzufuehren (indem sie auf historische Verkaufsdaten aus dem Kassensystem zugreifen), Abweichungen zu erfassen und zu reduzieren, die Giesskosten zu berechnen und die Menuepreise fuer Gewinne zu kalibrieren.

Wer benoetigt eine kostenlose Barbestandsverwaltungssoftware?

Die Kunden von heute sind anspruchsvoll, gnadenlos und ungeduldig, weil sie mehr Auswahlmoeglichkeiten haben. Es gibt Dutzende von Restaurants, die bereit sind, den roten Teppich fuer sie herunterzuwerfen. Daher ist es fuer eine Bar oder ein Restaurant heute wichtig, alles zu tun, um den Kunden ein grossartiges kulinarisches Erlebnis zu bieten. Barverwaltungssoftware spielt dabei eine Schluesselrolle.
In einer datengesteuerten Welt koennen Softwareloesungen einer Bar helfen, detaillierte Einblicke in ihre verschiedenen Ablaeufe zu erhalten. Mithilfe dieser Informationen koennen Bars und Restaurants die Geschaeftsentscheidungen treffen, die sie benoetigen, um profitabel zu bleiben.
Einrichtungen, die sich seit langem auf manuelle Methoden der Barverwaltung verlassen, koennen vorsichtig sein, auf automatisierte Barbestandsverwaltungssysteme umzusteigen. Manche fragen sich vielleicht, wann sie zu einem solchen System wechseln sollen?
Beide Antworten liegen in den Herausforderungen, vor denen die Bar steht, und in der Angabe, ob und wann sie auf eine Barverwaltungssoftware umsteigen muss. Zu den Herausforderungen gehoeren, sind aber nicht beschraenkt auf-

1. Wenn die Gewinne niedrig, aber die Verkaeufe hoch sind, Sie koennen keine Flaschen finden,
2. von denen Sie wissen, dass Sie sie gekauft haben.
3. Die Nutzung stimmt nicht mit den Auftragseingaengen ueberein.
4. Zu viel Deadstock.

Eine gute Software zur Verwaltung des Barbestands verfolgt Verschuetten, Flaschenbruch, nicht autorisierte kostenlose Getraenke usw., wodurch die Varianz der Spirituosen verwaltet werden kann. Die Kosten einer Bar koennen auf diese Weise in Schach gehalten werden. Die
Inventarsoftware verarbeitet auch alle Berechnungen, die mit der Verwaltung des Inventars und der Ausfuehrung der Bar von der Inventarabweichung bis hin zu den Kosten und Nennwerten erforderlich sind. Wenn die Analytik der Software die Berechnungen durchfuehrt, sind die Ergebnisse durchweg korrekt. Durch die Beruecksichtigung dieser Aspekte der Bestandsaufnahme und Verwaltung kann die richtige Software Fehler beseitigen und Zeit, Muehe und Geld sparen.


Dies bringt uns zu einer kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware. Nicht jede Bar verfuegt ueber das Kapital, um ein erstklassiges kostenpflichtiges Softwaresystem einzurichten. Insbesondere ein kleines Unternehmen kann ueber begrenzte Ressourcen verfuegen. Aber das sollte es nicht davon abhalten, Inventarsoftware zu erkunden. Im Internet stehen mehrere kostenlose Inventar-Apps fuer diejenigen zur Verfuegung, die einen Vorgeschmack darauf haben moechten, was ein solches System leisten kann.
Jetzt bietet kostenlose Inventarsoftware nicht mehr die gleichen Funktionen und Analysen wie kostenpflichtige Produkte. Sie sind auch haeufig auf die Anzahl der Benutzer und die Anzahl der Geraete beschraenkt, auf denen eine Inventur durchgefuehrt werden kann. Sie behandeln jedoch die Grundlagen der Bestandsverwaltung und erledigen die Grundlagen. Wir listen einige der Optionen fuer Sie auf.

Kostenlose Bar-Bestandsverwaltungssoftware Nr. 1 - Bar Cop Lite

Bar Cop Lite ist eine kostenlose Barinventarsoftware, die einen genauen Bestand verwaltet, eine reibungslose Auftragsabwicklung ermoeglicht und eine vollstaendige Bestandskontrolle fuer jede Art von Alkohol ermoeglicht, die der Barren verkauft. Die Barinventar-App erkennt schnell nicht nachgewiesenen Alkohol oder Diebstahl. Zu den Funktionen zur Bestandsverfolgung gehoert das Zaehlen von Alkohol nach Gewicht Bar Cop kann mithilfe von Barwaagen den Alkoholgehalt offener Flaschen und sogar Bierfaesser problemlos verfolgen.


Die Software kann den Bestand auch nach Standort im Regal verfolgen. Diese Methode des Barinventars stellt sicher, dass keine Flasche unbemerkt bleibt oder verschwendet wird. Inventarstandorte koennen im Abschnitt Inventarzaehlungen der Bar Cop-Software eingerichtet werden.

Die Analyse der Software verarbeitet Verkaufs- und Inventarzahlen, um regelmaessige Metrikberichte zu erstellen. Diese bieten Einblicke in die Leistung jedes Produkts. Berichte enthalten auch Daten zur taeglichen Nutzung, Gesamtnutzung, Bestandswert, Informationen zu den am haeufigsten verwendeten Produkten, Nutzungshistorie und Bestandspruefungen. Auf Berichte kann ueber die Inventar-App auf einem Telefon-Tablet zugegriffen werden. Sie koennen auch extrahiert und in PDF- und Excel-Formate exportiert werden.









Datenmanagement der Bestandsverwaltung Erleben Sie den Kunden

Kostenlose Bar-Inventar-Verwaltungssoftware Nr. 2 - Backbar

Backbar ist eine kostenlose Single-App-Inventarsoftware fuer Balken, die genaue Inventarpruefungen durchfuehrt. Es bietet farbcodierte Mitarbeiteretiketten, um die Bestandsaufnahme transparenter und die Bestandsnehmer staerker zur Rechenschaft zu ziehen. Backbar behauptet auch, das schnellste System zur Bestandsverwaltung von Spirituosen zu sein. Die Inventar-App vereinfacht den Kauf von Anbietern, indem sie die Vorbestellungskosten, Par-Levels und Lagerbestaende mit nur wenigen Klicks auf die benutzerfreundliche mobile App ueberprueft. Sie koennen damit auch Erinnerungen fuer Nachbestellungen festlegen. Auf diese Weise bleibt eine Bar immer gut bestueckt.
Durch die Verfolgung der Produktkosten hilft die App dabei, die Gewinnmargen fuer Cocktailrezepte und Getraenke zu kontrollieren. Der Preisrechner fuer Getraenke ist eine grossartige Funktion. Es beruecksichtigt unsere Kosten, um einen optimalen Menuepreis vorzuschlagen. Da die Giesskosten von den Produktkosten abhaengen und diese wiederum variieren, sind die Menuepreise niemals statisch.

Kostenlose Bar-Inventar-Verwaltungssoftware Nr. 3 - Einblick in das Inventar

Die Glimpse-Bar-Inventarsoftware bietet gute analytische Einblicke in den Betrieb einer Bar. Neben der Berechnung des Inventars werden in den selbst generierten regelmaessigen Berichten die Top-Mover in einem Menue hervorgehoben und auf Lagerbestaende hingewiesen. Die einfach zu bedienende App macht die Inventarzaehlung und Berichte einer Bar ueberall und jederzeit verfuegbar. Die Benutzeroberflaeche ist einfach zu navigieren und hilft Anfaengern, sich schnell mit diesem Bestandsaufnahmesystem vertraut zu machen, ohne dass eine vorherige Schulung erforderlich ist.

Kostenlose Bar-Bestandsverwaltungssoftware Nr. 4 - Provi

Die Provi Barbestandsverwaltungssoftware ist ein kostenlos zu verwendendes System, das alle Cocktail- und Getraenkekosten einer Bar verwaltet. Diese Balkenverwaltungsloesung kann Betonierkosten, Nennwerte und Abweichungsgrade korrekt messen. Seine vorausschauende Analyse kann Nachfragetrends prognostizieren, sodass der Balken der Kurve immer einen Schritt voraus ist.

Kostenlose Bar-Inventar-Management-Software im Vergleich zu den bezahlten Sachen

Die manuelle Verwaltung des Barbestands ist zeitaufwaendig, bahnbrechend und fehleranfaellig. Im Vergleich zu Inventarsoftware ist dies stark einschraenkend. Dieser Artikel hat sich mehr als fuer Inventarsoftware ausgesprochen. Die Frage bleibt nun bestehen- Sollte eine Bar eine kostenpflichtige Inventarsoftwareloesung abonnieren oder sich fuer eine kostenlose anmelden?


Bezahlte Bestandsverwaltungssysteme gibt es in allen Formen und Groessen. Ganz zu schweigen von den Preisschildern! Die Mathematik ist einfach- Je mehr Sie bezahlen, desto mehr erhalten Sie. High-End-Inventarloesungen sind mit Barcode-Systemen und einer Kassensystemintegration ausgestattet, die alle Vorgaenge in einer Bar rationalisieren. Die Analyse eines ueberlegenen Inventarsystems ist ebenfalls detaillierter und robuster. Es bietet auch einen engagierten Kundensupport, der immer eine Erleichterung darstellt, insbesondere bei einem neuen und unbekannten System.

Fuer diejenigen mit geringem Budget oder diejenigen, die das Wasser testen moechten, bevor Sie den Sprung wagen, ist die kostenlose Software zur Verwaltung des Barbestands der perfekte erste Schritt auf dem Weg zur Restaurantautomatisierung. Kostenlose Inventar-Apps decken die Grundlagen ihrer bezahlten Gegenstuecke ab. Sie verfolgen Inventardaten, berechnen unsere Kosten, erstellen Fortschrittsberichte und stellen historische Daten (normalerweise bis zu sechs Monate) auf einem Laptop oder Mobilgeraet bereit. Sobald Sie mit der Software vertraut sind, kann eine Bar bis zu einem bezahlten monatlichen oder jaehrlichen Abonnement wechseln.