すべてのスモールビジネスが販売と在庫を管理するために必要な5つのアプリ App

スモールビジネスはケーキウォークではない

最近では中小企業を所有することが流行に聞こえるのと同じくらい、それを管理することは非常に困難な作業にほかなりません。在庫購入から生産、マーケティングから販売に至るまで、すべてを単独で扱うことは困難になります。20秒のInstagramリールに騙されないようにしてください。舞台裏では大変な作業です。そのため、事業主の目の前の課題は、限られた予算で製造、販売、顧客の注文を処理する在庫管理です。また、特にビジネスが新規の場合、複数の支援者を雇うことは経済的ではありません。心配はいりません。クラウドベースのアプリを活用しましょう。

すべてがクリックするだけ

App Storeには、ビジネストラブルをすべて処理すると主張するインベントリアプリがたくさんあります。いくつかの調査の結果、最もユーザーフレンドリーで無料の在庫管理システムを5つ選びました。これらは、在庫レベルの追跡、購入注文、およびそれに応じて販売注文を行うのに役立ちます。それらはios androidで利用可能で、特定の用途まで無料です。

1。Evernote- シンプルなインベントリソリューション

中小企業はこのモバイルアプリが大好きです。主な機能には、メモを取ること、タスク管理などがあります。これは、ビジネスオーナーが仕事を整理し、主に在庫管理を行うのに役立ちます。

Evernote が在庫レベルをどのように管理しているのですか？

このアプリを使用すると、ユーザーはテキスト、オーディオ、写真の形式で100,000個ものメモを取ることができます。ここで、ユーザーは消耗品、注文、製品用に別々のノートブックを作成できます。レストランの在庫管理を改善するために、商品の写真をクリックして説明を書くこともできます。最高の部分は今です-すべてのメモに続いて、「同期」ボタンをクリックしてください。これで、すべての個別のノートブックが相互に同期されました。つまり、販売後、セールスノートを更新すると、在庫セクションの在庫レベルが自動的に更新されます。

在庫追跡に最適なのはなぜですか？

すべてのノートブックを同期して自動更新できる理由は、ビジネスオーナーがインベントリを追跡するのに役立ちます。これにより、在庫管理者はサプライチェーンを確認し、それに応じて発注を行うことができます。iPhoneまたはiPadからワンクリックでインベントリを管理できるようになりました。月額プランでプレミアムアカウントにアップグレードできる無料プランを提供しています。また、複数のマシンにまたがるデータにアクセスして編集することもできます。Evernote では、選択したファイルを他のユーザと共有することもできます。

販売管理にどのように役立ちますか？

在庫管理の方法と同じです。セールスノートブックを更新すると、顧客の需要を知ることができます。または、市場で最も好まれている製品はどれですか。これで、事業主は最も需要の高い在庫を注文できるようになりました。

2。Google ドライブ-中小企業向けの最も汎用性の高いソリューション

これは、現在までに利用可能な最も用途の広いWebソリューションの1つです。問題に名前を付けると、Googleドライブが優れたソリューションを提供するため、用途が広いです。Googleドキュメントを使用すると、ビジネスオーナーは提案、レポート、メモを作成できます。Google スプレッドシートでは、在庫レベル、購入売上、予算を記録するためのスプレッドシートの下書きを作成できます。営業チームは Google スライドを使用して、クライアント向けにプレゼンテーションを準備できます。ここでは、GoogleDrawingsを使用して、写真や表の形でプレゼンテーションに色を追加できます。

在庫とコストの追跡

在庫管理は、将来の事業計画を立てる上で重要です。倉庫管理とは別に、リアルタイムの在庫追跡により、顧客のニーズに応え、不要なコストを削減できます。スプレッドシートは在庫管理に最も適しており、Googleスプレッドシートにはスプレッドシートが用意されています。
すべての製品、日付、消耗品をGoogleスプレッドシートにリストします。販売購入のたびに、シートを更新するだけです。あまりにも退屈で退屈に聞こえますか？

3。Dropbox を使えば、在庫、購入、販売を追跡できます

あなたがビジネスオーナーであれば、整理されていないiPadやラップトップを作業台に置くことは避けられません。また、組織化されていないシステムは、生産性に影響を及ぼす可能性があります。Dropbox はここで非常に役立ちます。これは、あらゆる種類のファイルを保存してシステムに同期できるモバイルアプリです。Excel での在庫管理のトップレコードでも PowerPoint のプレゼンテーションでも、すべてを Dropbox に保存できます。

マルチチャネルソリューション

主な機能の 1 つは、ファイルの自動更新です。Dropbox にアップロードされたファイルには、デスクトップフォルダまたはハードドライブの元のファイルを編集したときに変更が反映されます。これにより、ビジネスインベントリから販売、購入、予算に至るまでのデータを最新の状態に保つことができます。最新のデータは、月ごとに発注する番号の発注など、ビジネス上の意思決定を行う上で重要な要素です。

スモールビジネスの救世主

マルウェアや誤って削除された場合、Dropboxは本当の救世主になることができます。同期機能により、複数のデバイス間でファイルにアクセスできます。また、すべてのコンテンツはクラウド内にあるため、デスクトップの事故は問題になりません。それが古い発注書であろうと在庫請求書であろうと、いつでもどこでもそれをすべて手に入れることができます。これはハイファイではありませんが、App StoreとPlay SSoreの両方で利用できるユーザーフレンドリーなアプリです。低予算の中小企業は、一定レベルまでの空き容量を提供するため、安堵のため息をつくことができます。

4。Slack- リアルタイムでインベントリをコントロールするためのコミュニケーション

Slack は、チームメンバーがリアルタイムでコミュニケーションをとることができるメッセージングアプリケーションです。効果的なコミュニケーションと管理ソフトウェアがなければ、ビジネスを円滑に運営することは不可能です。Slack は人間との対話だけでなく、クラウドベースのアプリケーションも可能にします。無料プランでは10回の統合が可能で、有料では800以上の統合が可能です。標準プランは月額6ドルからです。

オンラインQuickbooksやZohoインベントリで使えます

たとえば、Slack を Quickbooks online や Zoho インベントリなどのクラウドベースのソリューションと組み合わせて使用すると、効果的な管理が可能になります。同様に、注文を受け取ると、10分以内にQuickbooksにアラートを送信できるソフトウェアがあります。Quickbooks onlineは、現在の在庫レベルで注文のフルフィルメントを行い、倉庫から出荷されます。インテグレーションにより、インベントリレベルを更新できます。一方、Slack は購入、売却、現在の在庫レベルをさまざまな部門に通知します。

5。在庫をリアルタイムで正方形に並べる

Squareは包括的な在庫追跡機能を提供し、最高の在庫管理システムの1つです。購買売上とSquare請求書に基づき、在庫レベルの更新、販売注文の監視を行い、効率的な倉庫管理を実現します。商品の分類から在庫アラートの設定まで、さまざまな機能を提供します。これらの主な機能により、Squareは中小企業にとって使いやすくなります。

主な機能には、在庫カテゴリの作成が含まれます。

Squareでは、商品をよりユーザーフレンドリーに分類できます。たとえば、レストランを所有している場合は、バンズやトルティーヤなどの商品を追加して、それぞれに別々の色を使用できます。これにより、ユーザーエクスペリエンスが向上し、簡単で迅速な識別が可能になります。その後、バリエーションオプションでプレイし、SKU、価格、または在庫不足アラートを入力できます。さらに、在庫を管理し、現在の在庫と返品、盗難を追加できます。これにより、倉庫の在庫レベルを更新できます。

在庫不足のアラートを設定する-

Squareでは在庫を追跡することができます。在庫レベルを低く設定します。インベントリが数字に達すると、アラームが発せられます。また、在庫管理者はそれに応じて発注書を出すことができます。

なぜこれら5つの管理アプリなのですか？

中小企業が直面する最大の課題の1つは、資金不足です。それを考慮して、在庫管理と販売管理を改善するための経済的解決策をいくつか挙げました。最も重要なことに、これらのアプリケーションはユーザーフレンドリーで、ios androidで利用でき、中小企業に最適です。自給自足のものもあれば、スマートクラウドベースのソリューションと統合するとより効果的なものもあります。

最適な在庫管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

シンプルで、それはあなたのビジネスの性質、あなたが毎月受け取る販売注文の量に依存します。サプライチェーン、在庫品目の種類、複数の倉庫があるかどうかを確認します。1か月にいくら費やすかを決めます。それらのほとんどは無料試用版もあります。これらの点を考慮して、最適な在庫管理ソフトウェアを選択します。