酒類在庫スプレッドシートとは何ですか?
酒類在庫スプレッドシートは、酒類を販売するあらゆる企業にとって不可欠なツールです。購入した酒の種類、その数量、購入日、注文費用、一定期間後に残った酒の量を追跡するプロセスは面倒です。在庫スプレッドシートを作成すると、このプロセスが簡単になり、酒類の在庫を効率的に管理するのに大いに役立ちます。
酒類在庫スプレッドシートを使って棒株を数える方法
酒類在庫スプレッドシートとは何ですか?
あなたがバービジネスに携わっているなら、あなたはあなたの株の目録を取るという苦痛なプロセスを認識しなければなりません。しかし、バーやレストランで酒類在庫を取る簡単な方法があります。一方には有償在庫システムがありますが、一方で在庫スプレッドシート方式があり、無料で利用できます。では、バーの酒類在庫スプレッドシートとは正確には何ですか?
酒類在庫スプレッドシートは、コンピューターや携帯電話などのデバイスで管理されるドキュメントで、バーのマネージャーがすべての酒の在庫とその価格、その他の詳細を一覧表示できます。在庫スプレッドシートは、バーの在庫と売上、ビジネスなどを追跡するために頻繁に管理されます。バーの場合は、酒類在庫スプレッドシートがどのように管理されているかを追跡するのはバーマネージャーとしての義務です。中小企業が最初から利用できる基本的な在庫スプレッドシートテンプレートがありますが、インターネットにはいくつかの精巧な在庫スプレッドシートオプションもあり、バーの在庫に関するその他のさまざまな情報を詳細に記録できます。
酒類在庫スプレッドシートはどのようなものですか?
酒類在庫スプレッドシートは単一の文書であり、実際にセラーに行って数えることなく、すべての酒類在庫を調べることができます。したがって、Microsoft ExcelまたはGoogleスプレッドシートで作成された在庫スプレッドシートは、いくつかの基本をカバーする必要があります。酒類在庫スプレッドシートは、お客様のビジネスニーズに応じて、週次、月次、または日次の固定在庫期間にわたって更新する必要があります。在庫期間とは、在庫を取り、在庫、売上などを確認する期間です。
したがって、在庫スプレッドシートで在庫管理を考えている場合は、定期的に在庫数を取る習慣を身につける必要があります。酒類在庫スプレッドシートの構成要素-
- 商品名- 在庫リストの最初の列には、酒類の商品名またはブランド名が表示されます。これは、バーでの在庫カウント中に各製品を識別するために使用されます。
- ボトルサイズ- 酒の種類に応じて、酒瓶のサイズやビールの場合は樽のサイズを追跡して、バーで在庫を追跡できます。
- 価格- 各リキュールボトルまたは樽の卸売価格と小売価格も、在庫スプレッドシートに目立つように書き留めておく必要があります。
- 開始在庫- 在庫を効率的にカウントするには、事前に固定在庫期間を決定しておく必要があります。在庫期間は、ニーズと容量に応じて、毎週、毎月、または毎日行うこともできます。また、在庫数ごとに、その日のビジネスに入る前に在庫の詳細をすべて書き留める開始在庫ポイントがあります。
- 期末在庫-在庫の開始と同様に、在庫数を制限するために別の情報が必要であり、それはすべての製品の終了在庫です。固定在庫期間を過ぎて営業を終了した時点での酒類の在庫数です。
- Pour cost- 在庫スプレッドシートにバーが負担する注ぎコスト (ドリンクの原価。使用するすべての材料と共に酒類のコストを含む) を書き留め、経費を把握することもできます。
手作業で在庫を数えるのは時間がかかり、負担がかかる
酒類在庫スプレッドシートを使用すると、カウントが簡単になります。どこで入手できるか知っていますか?
酒類在庫スプレッドシートで在庫を整理する方法
酒類の在庫を細部まで整理する際には、在庫プロセスの目的と、在庫を取るだけなのか、それとも利益を促進するのか、中小企業の意思決定や予算チェックに役立つのかを覚えておく必要があります。したがって、必要に応じて在庫スプレッドシートを準備できます。
したがって、まず最初に、適切な在庫スプレッドシートテンプレートを見つけるか、Microsoft Excelで独自のテンプレートを作成する必要があります。在庫処理のための上記のコンポーネントとは別に、フロントバー、バックバー、ワインビールルームなど、バーの在庫内のさまざまな場所用に個別の在庫シートを維持することもできます。すべての場所の在庫を1つの在庫シートに保持するか、別のもの。
テンプレートは、Microsoft ExcelシートでもGoogleスプレッドシートでも、在庫シートを印刷して物理的な記録を維持したり、在庫テンプレートを無料でダウンロードしてコンピューターで管理したりできます。また、スプレッドシートを使用して、バーで在庫を管理するための簡単なソリューションを見つけることのハックについても学ぶことができます。適切なテンプレートの選択が終わったら (後ほど詳しく説明します)、定期的に適切なインベントリの作成を開始し、ビジネスニーズに応じてプロセスを繰り返します。
在庫を適切に管理するために、上記のコンポーネントをインクルードしたり、インベントリシートに独自のタブを編集して導入したりできます。時間と労力を節約しながら、計算式をバーの在庫スプレッドシートに入力することで、在庫シートを信頼して注ぎ込みコストや飲み物の販売価格などを計算することもできます。
最後に、在庫期間を計画し、自分やあなたのビジネスで在庫を管理する他の弁護士のために時間枠を修正する必要があります。在庫の開始から終了在庫、入荷在庫(ボトルに入った酒の量)まで、在庫数を保持するには、スプレッドシートの各入力を適切なタイミングで行う必要があります。
酒類在庫
酒屋で酒類在庫スプレッドシートを使うべきですか?
つま先を水に浸すだけのスモールビジネスの場合は、小規模から始めて経費を最小限に抑えたいと思うかもしれません。したがって、バー在庫スプレッドシートは、そのような状況であなたのために行く方法です。しかし、在庫ソフトウェアを利用する能力と帯域幅があれば、在庫を追跡するだけでなく、すべての計算を行い、在庫状況に関するアラートを送信し、POSシステムと統合し、販売レポートなどを作成するため、そのようなものはありません。在庫ソフトウェアも無料で来る!したがって、これらのオプションを確認したほうがよいでしょう。
ただし、在庫ソフトウェアを入手する手段がない場合は、在庫スプレッドシートを信頼して事業在庫を詳細に管理できます。中小企業には、供給から従業員管理、バックエンドオペレーション、販売に至るまで、何千もの業務を管理する必要があります。そのため、インベントリプロセスのジョブは、手動で計算しなくても迅速にインベントリを取得できるMicrosoft Excelなどのシステムに任せたほうがよいでしょう。
- 現在、米国では415,000人を超えるバーマネージャーとバーテンダーが雇用されています。
- に 50 パーセント, 米国で働く女性のバーマネージャーやバーテンダーの方が男性と比較して多い, にいる 46 パーセント.
- ニューヨークはバーマネージャーの数が最も多く、ヒューストンがそれに続いています。
無料のオンライン酒類在庫スプレッドシートテンプレート
オンラインで利用できる酒類在庫スプレッドシートテンプレートがいくつかあり、ビジネスニーズに最適なものを選択できます。棒グラフの在庫スプレッドシートをダウンロードしてコンピューターで編集して使用するか、印刷してペンと紙で在庫の使用状況を追跡するかは、お客様次第です。ただし、インベントリプロセスを開始する前に、何にサインアップしているのかを判断する必要があります。無料のオンライン酒類在庫スプレッドシートテンプレートは定期的に管理する必要があり、時間がかかる場合があります。
それでは、バーに適した酒類在庫スプレッドシートテンプレートはどこにありますか?簡単なGoogle検索では、無料のテンプレートと在庫スプレッドシートのサンプルを提供するサイトがいくつか表示されます。次のような人気のある信頼できる酒類在庫サービスプロバイダーからあなたにぴったりのものを選ぶことができます:
-Zip Bartender
-Binwise
-Bevspot
ただし、要件が何であるか、酒類在庫シートを定期的に管理するためにどれくらいの時間を費やすことができるかを知る必要があります。在庫テンプレートも編集可能で使いやすいので、仕様に合わせて簡単に変更でき、スプレッドシートの在庫システムを自由に変更し続けることができます。
バーインベントリを手動で行うのは本当に苦痛です。
必要なのは、在庫を整理するのに役立つ適切なシステムです。酒類の在庫スプレッドシートを試したことがありますか?
酒類在庫スプレッドシートの制限事項
酒類在庫スプレッドシートは、バーやレストランでの在庫管理に最適な方法ですが、いくつかの制限があります。
- 在庫管理にスプレッドシートを使用することは、どのようなビジネスにとっても面倒で時間のかかる作業になりがちです。バービジネスが頻繁に売上と在庫を追跡しようとしている場合、バー在庫スプレッドシートを使用して在庫を取得することはフルタイムの仕事になる可能性があります。
- バーマネージャーは、プロセスを効果的に管理するために、インベントリリストの詳細と、インベントリの開始や在庫の終了などの更新を物理的に書き留める必要があります。
- 中小企業は、誤算やエラーを起こす余裕がなく、損失につながる可能性があります。したがって、適切なインベントリが不可欠であり、ヒューマンエラーの余地はありません。ただし、在庫スプレッドシートは手動で更新されるため、エラーの余地はありません。
- バーでの販売と在庫数を正しく管理するには、プロセスを繰り返し、在庫期間を修正するために時計に取り組む必要があります。
酒類在庫スプレッドシートと酒類在庫アプリ
言うまでもなく、あなたがお金を払うとき、あなたは利益を見るでしょう。したがって、有料の酒類在庫ソフトウェアやモバイルアプリを利用するときは、自動化が必要になります。バーコードスキャナーで酒瓶をスキャンするだけで、在庫システムが必要な詳細をすべて引き出すので、自動的に生活が楽になります。在庫ソフトウェアは、在庫の使用量と在庫数を追跡するだけでなく、バーのPOSシステムと統合されると売上も調べます。これは、バーが販売パターンを確認し、それに応じて計画するのにも役立ちます。
ただし、酒類在庫スプレッドシートの場合、プロセスは手動で行われ、バーの在庫の詳細はすべて自分で入力する必要があります。これは、固定された在庫期間にわたって繰り返す必要があり、定期的に在庫を取り、すべての詳細を入力する作業に専念する必要があります。明るい面では、ほとんどの酒類在庫スプレッドシートは無料で提供されているため、ビジネスの開始時に在庫管理システムを取得する必要がある場合、在庫スプレッドシートに勝るものはありません。
バーを運営するときは、在庫を常に監視する必要があります。
酒類在庫スプレッドシートが役立ちます。どこにあるか知っていますか?