Der ultimative Leitfaden fuer die besten Inventar-Apps

So waehlen Sie die beste Inventar-App

Die Antwort ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Vor der Auswahl des besten Bestandsverwaltungssystems ist es wichtig, Groesse, Art und Beduerfnisse des Unternehmens zu beruecksichtigen.

Es ist wichtig zu sehen, was Ihr Unternehmen benoetigt? Stellen Sie fest, dass Ihr Geschaeftsbestand gerade laeuft, und waehlen Sie entsprechend Zum Beispiel koennten Unternehmen mit Lagern an mehreren Standorten nach einem konsolidierten Ansatz suchen. Sie koennen sich also fuer ERP oder Enterprise Resource Planning entscheiden - eine Anlaufstelle, um Lagerbestaende, Finanzen und mehr zu verwalten. Dies kann sich jedoch fuer die kleinen Unternehmen als teuer erweisen.

Eine klar definierte Bestandskontrollrichtlinie kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Inventarsystem fuer Sie am besten geeignet ist. Und das gilt auch fuer die Art des Geschaefts. Ein E-Commerce-Unternehmen moechte alle seine Daten auf der Backend-Plattform haben. Und benoetigt ein System, das Konten und Asset-Tracking und mehr integriert.

Das Wichtigste- Ueberpruefen Sie den Umfang und die Art der Daten, die Ihr Inventarsystem nur speichern und kaufen kann, wenn es Ihren Geschaeftsanforderungen entspricht. Unterstuetzt Sit die einfache Verwendung eines Barcodescanners? Lesen Sie auch die Richtlinie zu Rechten vorbehalten, bevor Sie die beste App auswaehlen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Inventar-Apps?

1. Erhoehte Produktivitaet-

Mit einer systematischen Inventarsoftware koennen Sie mehr Aufgaben in einer begrenzten Zeit erledigen. Dies reduziert die Zeit, die ansonsten fuer die Bearbeitung von Kundenauftraegen, die Nachverfolgung des Inventars und die Pruefung benoetigt wird. Die Inventarverwaltungs-App hilft dabei, die Lagerbestaende in Lagern zu ueberpruefen, Lieferanteninformationen zu finden und die Lieferkette zu verwalten. Darueber hinaus hilft Ihnen diese Software auch dabei, eine Verbindung zu Zahlungs-Apps fuer die Rechnungsstellung

herzustellen. Einfacher Prozess- Mit
den Inventar-Apps koennen Sie Vermoegenswerte in Echtzeit verfolgen und dabei die Lagerbestaende und die damit verbundenen Kosten im Auge behalten. Eine klare Vorstellung von der Lagerbewegung haelt Sie ueber den Status des Inventars auf dem Laufenden, sodass Sie es entsprechend verwalten koennen. Dies rationalisiert die gesamte Bestandsverwaltung in einem einfachen Prozess.

3. Starkes Endergebnis- Die
Bestandsverfolgung gibt einen Einblick in die am meisten verkauften Waren und ist monatlich sehr gefragt, oder Sie koennen den fuer Sie geeigneten Zeitraum festlegen. Die Lagerverwalter haben jetzt die Berichte, die die Trends lesen koennen. Sie koennen entsprechend Bestellungen aufgeben, sodass sie Kunden besser bedienen koennen. Unnoetig zu erwaehnen, dass ein zufriedener Kunde ein Gewinn fuer ein Unternehmen ist.
In aehnlicher Weise wissen sie auch, welche Aktienpositionen sich schlecht entwickeln, und sie koennen die Anlageentscheidung entsprechend treffen.

4. Abweichung-
Die Bestandsverwaltungssysteme verfolgen, welche Bestellungen wann aufgegeben wurden und welche Waren tatsaechlich eingegangen sind. Die Geschaeftsinhaber koennen leicht feststellen, ob die erhaltenen Waren der erteilten Bestellung entsprechen. Es wird einfach nachzuverfolgen, ob die erhaltene Aktie geringer ist als die Bestellung. Somit hilft es bei der Bestandskontrolle.

5. Sortierung-
Die Inventarverfolgungssoftware zeichnet auf, welche Waren an welchem Datum gekauft wurden. Es enthaelt auch Daten zur vollstaendigen Seriennummer des Kundenauftrags, aus denen hervorgeht, welche Waren wann verkauft wurden. Falls das Unternehmen den FIFO-Ansatz (First in first out) verwendet, informiert es darueber, welche Waren zuerst gekauft wurden, damit die Mitarbeiter sie zuerst verkaufen koennen. Wenn ein Unternehmen die LIFO-Methode (Last in first out) verwendet, aktualisiert das System die zuletzt gekauften Waren, und die Mitarbeiter koennen sie zum Verkauf anbieten.

6. Automatisiertes Inventar-
Ein Unternehmen befasst sich taeglich mit einer Menge Inventar. Das manuelle Aktualisieren des Inventars nach jedem Verkauf oder Kauf kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Dies kann die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhoehen und zu ungenauen Aufzeichnungen fuehren, die letztendlich zu Chaos und schlechten Entscheidungen fuehren. Die Bestandsverwaltungssoftware ist mit Ihrem Point Sale (POS) verknuepft. Wenn also ein Barcodescanner den verkauften Artikel liest, aktualisiert er automatisch die Lagerbestaende. Folglich werden genaue Bestandsdaten des Unternehmens erstellt. Werfen Sie jetzt das Stiftpapier weg, klicken Sie einfach auf Ihre
Inventar-App und Sie haben alle erforderlichen Informationen, Kosten und Lagerbestaende auf dem Bildschirm.

Weitere Vorteile des Inventar-Trackers

7. Kein Understocking!
In Zeiten der Hochsaison kann es sich kein Unternehmen leisten, ausverkauft zu werden. Die mobile App der Inventarsoftware verfolgt die Lagerbestaende und aktualisiert die Aufzeichnungen in Echtzeit. Es gibt einen Einblick in die meistverkauften Lagerbestaende und wie viel Menge noch in den Lagern an mehreren Standorten verbleibt. Lege dein niedriges Lagerlimit fest. Sobald die Lagerbestaende unter Ihr vorgeschriebenes Niveau fallen, werden die Geschaeftsinhaber benachrichtigt. Sie koennen jetzt die Bestellung entsprechend aufgeben.

8.
Eingeschraenkte Kosten sind ein sicherer Weg, um Ihr Endergebnis zu erreichen. Und fuer kleine Unternehmen, die bereits ueber ein begrenztes Budget verfuegen, wird eine strenge Kontrolle der Ausgaben umso wichtiger. Die Inventarverwaltungs-App ermoeglicht Berichte ueber Gesamtkosten, Verkaeufe, Steuern und die Bestandsbewertung in Echtzeit. Dies hilft, Ausgaben und Einkommen im Auge zu behalten. Fuer Geschaeftsinhaber wird es einfacher zu erkennen, falls die Kosten uebersteigen.

9. Das gesamte
Management-Inventarsystem fuehrt zu einer durchgaengigen Verwaltung. Von der Unterstuetzung bei der Automatisierung des Hochladens von Rechnungen, der Verfolgung der Lagerbestaende und der automatischen Aktualisierung des Preises ist alles erledigt. Mit all diesen Daten an einem Ort koennen Sie die Echtzeitverfolgung beschleunigen und mit Preisinformationen arbeiten.
Geschaefts- und Steuererklaerungen gehen Hand in Hand. Es kann eine muehsame Aufgabe sein, alle angefallenen oder verlorenen Lagerbestaende manuell im Auge zu behalten. Die Inventarverwaltungs-App kann Berichte ausfuehren, um die gesamten Steuern und Kosten zu berechnen. Diese Berichte reduzieren den Papierkram zum Zeitpunkt der Pruefung und Einreichung von Steuern. Sie koennen auch die Lagerbestaende und Finanzinformationen ueberpruefen, um besonders sicher zu sein.

Auf welche Funktionen muss in einer Inventar-App gesucht werden?

Pruefen Sie vor der Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware, ob sie ueber die folgenden Funktionen verfuegt-

1. Bestandsverwaltung Die
Bestandsverwaltung umfasst verschiedene Prozesse, um die vollstaendige Bestandskontrolle der Geschaeftsinhaber sicherzustellen. Es umfasst die Kategorisierung von Produkten, die Verfolgung der Lagerbestaende, Viehberichte, die Auftragsverwaltung, die Ueberwachung der Lieferkette und vieles mehr.


2. Bestandssicherung, Sicherheit
Jedes Unternehmen benoetigt unabhaengig von Art, Art oder Umfang eine gewisse Sicherheit fuer seinen Bestand. Ob es sich um Vermoegenswerte und Lagerbestaende oder Daten zu Verkaeufen, Lieferanten und Kosten handelt, alles muss geschuetzt und gesichert werden. Die richtige Management-App soll Ihnen helfen, die richtige Sicherheit fuer Ihr Lager zu gewaehrleisten.

3. Integration-

Ein Muss. Ihr Inventar-Tracker sollte andere Seitensoftware oder mobile Anwendungen wie Buchhaltungssoftware oder Barcode-Verwaltungssystem unterstuetzen. Die Integration verdoppelt die Effizienz der Verwaltungssoftware. Ihr Unternehmen verfuegt beispielsweise bereits ueber ein ERP-System. Suchen Sie in einer solchen Situation nach der Inventarverwaltungs-App, die einfach in sie integriert werden kann, um unerbittliche Daten zu gewaehrleisten.

Oder sagen Sie, Sie verwenden Quickbooks online zum Verwalten von Konten Ihres Unternehmens und waehlen dann die Inventar-App aus, die mit Quickbooks kompatibel ist. Infolgedessen werden die Konten automatisch gemaess dem neuesten Status des Inventars aktualisiert. Dies manuell zu tun ist nicht nur eine herausfordernde Aufgabe, sondern auch ein ebenso riskantes Risiko. Die automatische Aktualisierungsfunktion kann einige kostspielige menschliche Fehler verhindern. Diese Aktualisierungskonten koennen waehrend der Steuersaison und der Wirtschaftspruefung viel Zeit und Papierkram sparen.

4. Transfermanagement- Wenn das

Geschaeft expandiert, waechst auch das Inventar und die Arbeit. Und auch wiederkehrende Anfragen zur Inventaruebertragung. Eine reibungslose Inventaruebertragung sorgt fuer gut sortierte Lagerhaeuser an mehreren Standorten und damit reibungslose Transaktionen. Die
manuelle Bearbeitung von Uebertragungsanfragen kann sehr ehrgeizig und nahezu moeglich sein. Suchen Sie sich also eine Bestandsverwaltungssoftware, die Transferanfragen verwalten kann. Das Bestandsverwaltungssystem, das zur Transferverwaltung faehig ist, reduziert Fehlkommunikation. Es hilft bei der Echtzeitueberwachung, um sicherzustellen, dass die Uebertragung sicher erfolgt. Es sollte in der Lage sein, im Falle von Unstimmigkeiten zu benachrichtigen.

5. Mobiler Support-

Mit zunehmender Geschwindigkeit des E-Commerce sind Lagerhaeuser an mehreren Standorten ueblich geworden. In einem solchen Fall wird es sehr schwierig, alle im Auge zu behalten. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Inventarsoftware Smartphones unterstuetzt und ueber eine mobile App verfuegt, mit der Sie Artikel remote verfolgen koennen. Es sollte sowohl iOS Android fuer die einfache Verwendung unterstuetzen. Mit der mobilen App koennen Sie rund um die Uhr in Echtzeit auf Ihre Lager zugreifen. Es reduziert den Papierkram und steigert die Produktivitaet, und Aktualisierungen in Echtzeit halten Sie ueber alle Lagerbewegungen auf dem Laufenden.

Mit den Zipbartender-Funktionen koennen Sie mehr entdecken

Vergessen Sie diese Funktionen fuer Ihre mobile App nicht

6. Umgang mit Aktienrenditen
Aktienrenditen sind in jedem Unternehmen unvermeidlich. Insbesondere wenn Sie in einem E-Commerce-Bereich taetig sind, der fuer die Annahme von Ruecksendungen beliebt ist, muessen Sie moeglicherweise taeglich mit mehreren Aktienrenditen umgehen. Es kann schwierig sein, zurueckgegebene Aktien manuell im Auge zu behalten und Entscheidungen ueber ihren zukuenftigen Verlauf zu treffen. Selbst wenn man es versucht, sind mehrere Fehler garantiert!

Eine Bestandsverwaltungssoftware kann hier eine grosse Hilfe sein. Das richtige Inventarsystem hilft Ihnen, Ruecksendungen zu bestaetigen und zu stornieren. Darueber hinaus sollte es in der Lage sein, den zurueckgegebenen Artikel dem naechstgelegenen und geeigneten Lager zuzuordnen und ein Abholdatum hinzuzufuegen. Es sollte auch den Grund fuer seine Rueckkehr aufzeichnen, damit solche Probleme in Zukunft vermieden werden koennen. Darueber hinaus sollte es sich um etwaige Rueckerstattungen kuemmern.

7. Cloud-basierte Loesung
Cloud ist der sicherste und gesicherteste Speicherplatz, der derzeit verfuegbar ist. Mit einem Cloud-basierten Inventarsystem koennen Sie von jedem Geraet, iPhone, iPad oder Android und von jedem Ort aus auf die Inventar-App zugreifen. Dies hilft bei der Verbesserung der Koordination zwischen Mitarbeitern, Managern und Geschaeftsinhabern. Es hilft Ihnen, die Lagerbestaende in Echtzeit zu ueberwachen. Darueber hinaus ist der 24/7-Zugang garantiert!

Falls eine System-Malware vorliegt, koennen Sie auch die in der Cloud gespeicherte Sicherungsdatei verwenden.
8. Berichterstellungstools-
Echtzeitdaten zum Status der Produktdienstleistungen, Fahrer- und Lieferdetails sind fuer eine effiziente Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung. Die richtige Management-Inventar-App unterstuetzt Integrationen mit anderer Software und Anwendungen fuer eine allgemeine Verwaltung. Optimierte Berichtstools koennen zu einer reibungslosen und fehlerfreien Kommunikation beitragen, menschliche Fehler reduzieren und so die Produktivitaet steigern.

Einige unverzichtbare Funktionen- Inventar verfolgen

1. Inventarverfolgung und Barcodierung- Barcoding ist ein System, bei dem jedem Produkt oder Paket ein eindeutiger Barcode zugewiesen wird. Diese Barcodes oder QR-Codes sind mit der Inventarsoftware verknuepft, die den gesamten Bestand verfolgt. Am Point Sale (POS) wird das jeweilige Produkt gescannt und der Bestand entsprechend aktualisiert. Es hilft bei der Bestandsverfolgung in Echtzeit und bei der Vermoegensverfolgung.

Ausgaben verfolgen

2. Jede Software, die Sie in Ihr Geschaeftssystem injizieren, sollte nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch in der Lage sein, Ihre Kosten genau zu kontrollieren.
Die Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Kosten fuer Produktdienstleistungen und traegt Gebuehren wie Transport- und Versicherungsgebuehren. Und es wird einfacher zu erkennen, ob zu hohe Kosten anfallen. Diese Kosten fuer verkaufte Waren helfen bei der Festlegung der optimalen Preise fuer Ihr Produkt. Ein kalkulierbarer Preis spielt eine wichtige Rolle fuer den Verkauf eines Restaurants, seine Gewinnmargen und das Gesamtwachstum.

Mitarbeiter verwalten

3. Wenn die Lagerartikel Barcode-QR-Codes haben, wird es einfacher, sie zu sortieren. Das einfache Inventar kann nun kategorisiert und entsprechend im Lager platziert werden. Dies hilft den Mitarbeitern, die Artikel eines Kundenauftrags schnell zu finden. Durch das Scannen von Barcodes wird die Rechnungsstellung fuer Mitarbeiter am Point of Sale einfacher und spart ausserdem Zeit. Sie koennen diese Zeit fuer produktivere Aktivitaeten nutzen.

Fazit zur Inventar-App

Jedes Unternehmen ist anders. Jeder hat seine eigenen Probleme. Wenn Sie also nur eine Bestandsverwaltungssoftware kaufen, werden Sie nicht die gewuenschten Ergebnisse erzielen. Kaufen Sie die, die auf die Beduerfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Diejenige, die eine umfassende Loesung fuer Ihre Inventarprobleme bietet, damit Ihre Investition nicht in die Kanalisation faellt. Mit

einer effizienten Verkaufs- und Inventar-App koennen Sie tausend Dollar oder sogar mehr und natuerlich noch viele Stunden sparen. Sie koennen dieses Geld und Ihre Mitarbeiter eher fuer wichtige Zwecke verwenden, die die Produktivitaet Ihres Unternehmens steigern koennen.

Recherchieren Sie also gruendlich, sprechen Sie mit Kollegen und tun Sie alles, was erforderlich ist, bevor Sie sich fuer die beste Bestandsverwaltungssoftware entscheiden. Es gibt eine kostenlose Inventar-App fuer iPhones. Es gibt auch Lager- und Inventar-Apps fuer Android, die eine kostenlose Testversion anbieten. Verwenden Sie diese, um zu verstehen, was fuer Sie funktioniert. Wie wir sagen, jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen. Wenn Sie also der Meinung sind, dass Sie mehr benoetigen, als auf dem Markt erhaeltlich ist, koennen Sie sich sogar fuer eine persoenliche Inventar-App entscheiden, mit der Sie Ihr Inventarsystem anpassen koennen.


Sobald Sie eine Liste haben, was fuer eine perfekte Lagerverwaltung zu beachten ist, bestellen Sie Ihre! Sie koennen zu Zipbartender gehen, um mehr zu erfahren und die beste Inventar-App fuer kleine Unternehmen zu erstellen.