La guia definitiva para las mejores aplicaciones de inventario

Como elegir la mejor aplicacion de inventario

La respuesta varia de una empresa a otra. Antes de elegir el mejor sistema de gestion de inventario, es crucial tener en cuenta el tamano, la naturaleza y las necesidades de la empresa.

Es importante ver que exige su empresa? Detecte el inventario de su empresa en curso y elija en consecuencia. Por ejemplo, las empresas con almacenes en varias ubicaciones pueden estar buscando un enfoque consolidado. Por lo tanto, pueden optar por el ERP o la planificacion de recursos empresariales, una sola parada para administrar los niveles de existencias, las finanzas y mas. Sin embargo, esto puede resultar caro para las pequenas empresas.

Una politica de control de inventario claramente definida puede ayudarlo a decidir que sistema de inventario es mejor para usted. Y tambien puede hacerlo la naturaleza de los negocios. Una empresa de comercio electronico querria que todos sus datos estuvieran en la plataforma de back-end. Y necesitara un sistema que integre el seguimiento de cuentas y activos y mas.

Lo mas importante- compruebe la escala y el tipo de datos que su sistema de inventario puede almacenar y comprar solo si satisface las necesidades de su empresa. Sit admite un uso sencillo del escaner de codigo de barras? Ademas, lea la politica de derechos reservados antes de elegir la mejor aplicacion.

Cuales son los beneficios de usar aplicaciones de inventario?

1. Aumento de la productividad-

el software de inventario sistematico puede permitirle completar mas tareas en un tiempo limitado. Reducira el tiempo que de otro modo lleva procesar los pedidos de venta, realizar un seguimiento del inventario y realizar auditorias. La aplicacion de gestion de inventario ayuda a verificar los niveles de existencias en los almacenes, encontrar informacion de proveedores y administrar la cadena de suministro. No solo esto, este software tambien lo ayuda a conectarse a aplicaciones de pago para la facturacion

2. Proceso sencillo-
las aplicaciones de inventario le permiten realizar un seguimiento de los activos en tiempo real, vigilando los niveles de existencias y los costos asociados. Una idea clara del movimiento de existencias lo mantendra informado sobre el estado del inventario para que pueda gestionarlo en consecuencia. Esto agiliza toda la gestion del inventario en un proceso sencillo.

3. Resultado solido- el
seguimiento del inventario brinda una idea de que productos se venden mas y tienen una gran demanda por mes o puede establecer el periodo de tiempo adecuado para usted. Los gerentes de inventario ahora tienen los informes que pueden leer las tendencias. Pueden realizar pedidos en consecuencia, lo que les permite atender mejor a los clientes. No hace falta decir que un cliente satisfecho es un activo para una empresa.
Del mismo modo, tambien sabran que articulos de las acciones tienen un rendimiento deficiente y pueden tomar la decision de inversion en linea.

4. Variacion-
Los sistemas de gestion de inventario realizan un seguimiento de que pedidos se realizaron y que bienes se recibieron realmente. Los propietarios de negocios pueden saber facilmente si los bienes recibidos son segun el pedido realizado. Es facil realizar un seguimiento en caso de que las existencias recibidas sean inferiores a la orden de compra. Por lo tanto, ayuda en el control de inventario.

5. Clasificacion-
El software de seguimiento de inventario mantiene registros de que bienes se compraron en que fecha. Tambien tiene datos del numero de serie completo del pedido de venta que muestra que productos se vendieron y cuando. En caso de que la empresa utilice el enfoque FIFO (primero en entrar, primero en salir), informara sobre que bienes se compraron primero y para que el personal pueda venderlos primero. Del mismo modo, si una empresa utiliza el metodo LIFO (ultimo en entrar, primero en salir), el sistema actualiza los bienes comprados en ultimo lugar y los empleados pueden ponerlos a la venta.

6. Inventario automatizado-
una empresa se ocupa de la carga de inventario en el dia a dia. Actualizar el inventario manualmente despues de cada venta o compra puede ser una tarea dificil. Puede aumentar la probabilidad de errores, lo que resulta en registros inexactos que, en ultima instancia, conducen al caos y a malas decisiones. El software de gestion de inventario esta vinculado a su punto de venta (POS). Por lo tanto, cuando un escaner de codigo de barras lee el articulo vendido, actualiza automaticamente los niveles de existencias. En consecuencia, producir datos precisos de inventario empresarial. Ahora, deshazte de ese papel de boligrafo, solo haz clic en tu
aplicacion de inventario y todos tendran toda la informacion requerida- costos, niveles de existencias, todo en pantalla.

Algunos beneficios mas del rastreador de inventario

7. Sin falta de existencias!
En epocas de temporada alta, ninguna empresa puede permitirse agotar existencias. La aplicacion movil del software de inventario rastrea los niveles de existencias y actualiza los registros en tiempo real. Da una idea de las existencias que mas se venden y la cantidad que queda en los almacenes en varias ubicaciones. Establezca su limite de existencias bajo. Una vez que los niveles de existencias caigan por debajo del nivel prescrito, se lo notificara a los propietarios del negocio Ahora pueden hacer el pedido en consecuencia.

8.
Los costos restringidos son una forma segura de alcanzar su objetivo final. Y para las pequenas empresas que ya tienen un presupuesto limitado, un control estricto de los gastos se vuelve aun mas importante. La aplicacion de gestion de inventario facilita informes de costos totales, ventas, impuestos y valoracion de inventario en tiempo real. Esto ayuda a llevar un registro de los gastos e ingresos. A los propietarios de negocios les resulta mas facil detectarlos en caso de que los costos excedan.

9. El
sistema de inventario de gestion general conduce a una gestion de extremo a extremo. Desde ayudarlo a automatizar la carga de facturacion, realizar un seguimiento de los niveles de existencias y actualizar automaticamente el precio, todo lo hace. Con todos estos datos en un solo lugar, puede acelerar el seguimiento en tiempo real y trabajar con la informacion de precios. La
presentacion de impuestos y negocios van de la mano. Realizar un seguimiento de todos los gastos incurridos o la perdida de inventario de forma manual puede ser un trabajo tedioso. La aplicacion de gestion de inventario puede ejecutar informes para calcular los impuestos totales y los costos. Estos informes reducen el papeleo al momento de auditar y presentar impuestos. Tambien puede verificar los niveles de existencias y la informacion financiera para estar mas seguro.

Cuales son las caracteristicas a buscar en una aplicacion de inventario?

Antes de elegir el mejor software de gestion de inventario, compruebe si tiene las siguientes caracteristicas-

1. Gestion del inventario
La gestion del inventario incluye varios procesos diferentes para garantizar el control total del inventario de los propietarios de las empresas. Incluye categorizacion de productos, seguimiento de los niveles de existencias, informes de ganado, gestion de pedidos, monitoreo de la cadena de suministro y mas.


2. Respaldo de inventario, seguridad
Todas las empresas, independientemente de su naturaleza, tipo o escala, necesitan algun tipo de seguridad para su inventario. Ya se trate de activos y acciones o datos sobre ventas, proveedores y costos, todo debe protegerse y respaldarse. La aplicacion de gestion adecuada deberia ayudarlo a garantizar la seguridad correcta en su almacen.

3.. Integracion-

una funcion imprescindible. Su rastreador de inventario debe admitir otro software secundario o aplicaciones moviles, como el software de contabilidad o el sistema de administracion de codigos de barras. La integracion duplica la eficacia del software de gestion. Por ejemplo, su empresa ya tiene un sistema ERP. En tal situacion, busque la aplicacion de gestion de inventario que se pueda integrar facilmente en ella para garantizar datos implacables.

O digamos que esta utilizando quickbooks en linea para administrar las cuentas de su empresa, luego elija la aplicacion de inventario que sea compatible con quickbooks. Como resultado, actualizara automaticamente las cuentas segun el estado mas reciente del inventario. Hacer esto de forma manual no solo es una tarea desafiante, sino tambien igualmente arriesgada. La funcion de actualizacion automatica puede evitar algunos errores humanos costosos. Estas cuentas actualizadas pueden ahorrar mucho tiempo y papeleo durante la temporada de impuestos y las auditorias.

4.. Gestion de transferencias-

A medida que el negocio se expande, tambien lo hacen el inventario y el trabajo. Y tambien solicitudes de transferencia de inventario recurrentes. La transferencia de inventario sin problemas garantiza almacenes bien surtidos en multiples ubicaciones y, a su vez, transacciones sin problemas.
Gestionar las solicitudes de transferencia de forma manual puede ser bastante ambicioso y casi posible. Por lo tanto, busque un software de administracion de inventario que sea capaz de administrar las solicitudes de transferencia. El sistema de gestion de inventario capaz de gestionar transferencias reduce la falta de comunicacion. Ayuda en el monitoreo en tiempo real para garantizar que la transferencia se realice de manera segura. Debe poder notificar en caso de discrepancias.

5. Soporte movil-

Con el comercio electronico cada vez mas rapido, los almacenes en multiples ubicaciones se han vuelto comunes. En tal caso, resulta muy dificil realizar un seguimiento de todos ellos. Por lo tanto, asegurese de que su software de inventario sea compatible con telefonos inteligentes y tenga una aplicacion movil para rastrear articulos de forma remota. Deberia ser compatible con ios android para un uso facil. La aplicacion movil puede brindarle acceso a sus almacenes las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana Reduce el papeleo y aumenta la productividad, y las actualizaciones en tiempo real lo mantienen informado sobre todo el movimiento de existencias.

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No olvides estas funciones para tu aplicacion movil

6. Gestion de devoluciones de
existencias Las devoluciones de existencias son inevitables en cualquier negocio. Y especialmente, si se trata de un espacio de comercio electronico que es popular para aceptar devoluciones, es posible que tenga que lidiar con varias devoluciones de acciones en el dia a dia. Realizar un seguimiento manual de las existencias devueltas y tomar decisiones sobre su curso futuro puede ser un trabajo dificil. Incluso si uno intenta hacerlo, se garantizan multiples errores!

Un software de gestion de inventario puede ser de mucha ayuda en este caso. El sistema de inventario correcto lo ayudara a confirmar y cancelar las devoluciones. No solo esto, debe poder asignar el articulo devuelto al almacen mas cercano y adecuado y agregar una fecha de recogida. Tambien debe registrar el motivo de su devolucion para que en el futuro se puedan evitar tales problemas. Ademas, debe hacerse cargo de cualquier reembolso.

7. Solucion basada en
la nube La nube es el espacio mas seguro y respaldado disponible en la actualidad. Un sistema de inventario basado en la nube le permite acceder a la aplicacion de inventario desde cualquier dispositivo iPhone, iPad o Android, y desde cualquier lugar. Esto ayuda a mejorar la coordinacion entre el personal, los gerentes y los propietarios de negocios. Le ayuda a controlar los niveles de existencias en tiempo real. Ademas, el acceso 24/7 esta garantizado!

Ademas, en caso de que haya un malware en el sistema, puede utilizar el archivo de copia de seguridad almacenado en la nube.
8. Herramientas de informes-
Los datos en tiempo real sobre el estado de los productos, los servicios, los detalles del conductor y el envio son cruciales para una gestion La aplicacion de inventario de gestion adecuada admitira integraciones con otro software y aplicaciones para una gestion general. Las herramientas de informes optimizadas pueden ayudar a una comunicacion fluida e impecable, reducir los errores humanos y, por lo tanto, mejorar la productividad.

Algunas caracteristicas imprescindibles- Realizar un seguimiento del inventario

1. Seguimiento de inventario y codigos de barras- El codigo de barras es un sistema en el que a cada producto o paquete se le asigna un codigo de barras unico. Estos codigos de barras o codigos QR estan vinculados al software de inventario que realiza un seguimiento de todo el stock. En el punto de venta (POS), se escanea el producto respectivo y el stock se actualiza en consecuencia. Ayuda en el seguimiento de inventario en tiempo real, el seguimiento de activos.

Seguimiento de gastos

2. Cualquier software que inyecte en su sistema empresarial, ademas de facilitar el dia a dia, deberia poder controlar sus costos.
El software de gestion de inventario realiza un seguimiento de los costos de los servicios de productos, llevando cargos como tarifas de transporte y seguro. Y se hace mas facil detectar si hay gastos excesivos. Este costo de los bienes vendidos ayuda a fijar los precios optimos de su producto. Un precio calculativo desempena un papel importante en las ventas de un restaurante, sus margenes de beneficio y el crecimiento general.

Gestion de empleados

3. Cuando los articulos en stock tienen codigos QR de codigos de barras, es mas facil clasificarlos. El inventario simple ahora se puede clasificar y colocar en el almacen en consecuencia. Esto ayuda a los empleados a encontrar rapidamente los articulos en un pedido de venta. Ademas, con el escaneo de codigos de barras, la facturacion se vuelve mas facil para los empleados en el punto de venta y tambien les ahorra tiempo. Pueden utilizar este tiempo en actividades mas productivas.

Conclusion de la aplicacion Inventory

Cada negocio es diferente. Cada uno tiene sus propios problemas. Por lo tanto, comprar un software de gestion de inventario no le dara los resultados deseados. Compre el que satisfaga las necesidades y los desafios de su empresa. El que proporciona una solucion integral a sus problemas de inventario, para que su inversion no caiga en los desaguees.

Una aplicacion de ventas e inventario eficiente puede ayudarlo a ahorrar mil dolares o incluso mas y, por supuesto, muchas mas horas. Puede utilizar este dinero y su personal para fines importantes que pueden aumentar la productividad de su empresa.

Por lo tanto, haga una investigacion exhaustiva, hable con sus companeros y haga lo que sea necesario antes de elegir el mejor software de administracion de inventario. Hay una aplicacion de inventario gratuita para iPhones. Tambien hay una aplicacion de stock e inventario en Android que ofrece una prueba gratuita. Utilizalos para entender lo que funciona para ti. Como decimos, cada empresa tiene sus propios desafios. Por lo tanto, si cree que necesita mas de lo que esta disponible en el mercado, incluso puede optar por una aplicacion de inventario personal, lo que significa que puede personalizar su sistema de inventario.


Una vez que tenga una lista de lo que debe hacerse para una gestion de almacen perfecta, pida la suya! Puede ir a Zipbartender para obtener mas informacion y crear la mejor aplicacion de inventario para pequenas empresas.