Le guide ultime des meilleures applications d'inventaire

Comment choisir la meilleure application d'inventaire

La reponse varie d'une entreprise a l'autre. Avant de choisir le meilleur systeme de gestion des stocks, il est essentiel de prendre en compte la taille, la nature et les besoins de l'entreprise.

Il est important de savoir quelles sont les exigences de votre entreprise? Reperez l'inventaire de votre entreprise et choisissez en consequence. Par exemple, les entreprises ayant des entrepots sur plusieurs sites peuvent etre a la recherche d'une approche consolidee. Ils peuvent donc opter pour un ERP ou une planification des ressources d'entreprise, un guichet unique pour gerer les niveaux de stock, les finances et plus encore. Toutefois, cela peut s'averer couteux pour les petites entreprises.

Une politique de controle des stocks clairement definie peut vous aider a choisir le systeme d'inventaire qui vous convient le mieux. Il en va de meme pour la nature des affaires. Une entreprise de commerce electronique voudrait que toutes ses donnees se trouvent sur la plateforme dorsale. Et il aura besoin d'un systeme qui integre les comptes et le suivi des actifs et plus encore.

Le plus important- Verifiez l'echelle et le type de donnees que votre systeme d'inventaire peut stocker et acheter uniquement si elles repondent aux besoins de votre entreprise. Est-ce que Sit prend en charge l'utilisation facile du scanner de codes Lisez egalement la politique relative aux droits reserves avant de choisir la meilleure application.

Quels sont les avantages d'utiliser les applications d'inventaire?

1. Productivite accrue-

Un logiciel d'inventaire systematique peut vous permettre d'effectuer davantage de taches en un temps limite. Cela reduira le temps necessaire au traitement des commandes client, au suivi des stocks et a l'audit. L'application de gestion des stocks permet de verifier les niveaux de stock dans les entrepots, de trouver des informations sur les fournisseurs et de gerer la chaine d'approvisionnement. Non seulement cela, ce logiciel vous aide egalement a vous connecter a des applications de paiement pour la facturation

2. Processus facile-
Les applications d'inventaire vous permettent de suivre les actifs en temps reel, de garder un oeil sur les niveaux de stock et les couts associes. Une idee claire des mouvements de stock vous permettra de rester informe de l'etat de l'inventaire afin que vous puissiez le gerer en consequence. Cela simplifie l'ensemble de la gestion des stocks en un processus simple.

3. Resultat net- le
suivi des stocks donne un apercu des produits qui se vendent le plus et qui sont tres demandes sur une base mensuelle ou vous pouvez definir la periode qui vous convient le mieux. Les responsables des stocks disposent desormais des rapports qui peuvent lire les tendances. Ils peuvent passer des commandes en consequence, ce qui leur permet de mieux servir les clients. Il va sans dire qu'un client satisfait est un atout pour une entreprise.
De meme, ils sauront egalement quelles sont les actions qui se comportent mal et ils peuvent prendre la decision d'investissement en ligne.

4. Ecart-
Les systemes de gestion des stocks suivent quelles commandes ont ete passees, quand et quelles marchandises ont ete reellement recues. Les proprietaires d'entreprise peuvent facilement savoir si les marchandises recues sont conformes a la commande passee. Il devient facile de suivre si le stock recu est inferieur au bon de commande. Cela contribue ainsi au controle des stocks.

5. Tri-
Le logiciel de suivi des stocks conserve des enregistrements des marchandises achetees a quelle date. Il contient egalement des donnees sur le numero de serie complet de la commande client qui indique quels produits ont ete vendus et quand. Dans le cas ou l'entreprise utilise l'approche FIFO (premier entre, premier sorti), elle informera sur les biens achetes en premier et permettra au personnel de les vendre en premier. De meme, si une entreprise utilise la methode LIFO (dernier entre, premier sorti), le systeme met a jour les biens achetes en dernier et les employes peuvent les mettre en vente.

6. Inventaire automatise-
Une entreprise gere une charge de stock au jour le jour. La mise a jour manuelle de l'inventaire apres chaque vente ou achat peut etre une tache ardue. Cela peut augmenter les risques d'erreurs, ce qui entraine des enregistrements inexacts, conduisant finalement au chaos et a de mauvaises decisions. Le logiciel de gestion des stocks est lie a votre point de vente (PDV). Ainsi, lorsqu'un lecteur de codes-barres lit l'article vendu, il met automatiquement a jour les niveaux de stock. Par consequent, produire des donnees d'inventaire d'entreprise precises. Maintenant, abandonnez ce papier stylo, il suffit d'un clic sur votre
application d'inventaire et vous avez tous les renseignements necessaires, les couts, les niveaux de stock, le tout a l'ecran.

Quelques autres avantages du suivi des stocks

7. Pas de sous-stockage!
En periode de haute saison, aucune entreprise ne peut se permettre une rupture de stock. L'application mobile du logiciel d'inventaire suit les niveaux de stock et met a jour les enregistrements en temps reel. Cela donne un apercu du stock le plus vendu et de la quantite restante dans les entrepots sur plusieurs sites. Fixez votre faible limite de stock. Une fois que les niveaux de stock tombent en dessous du niveau prescrit, il en informera les proprietaires d'entreprise. Ils peuvent desormais passer la commande en consequence.

8.
Les couts restreints sont un moyen sur d'atteindre votre objectif de resultat net. Et pour les petites entreprises qui disposent deja d'un budget limite, un controle rigoureux des depenses devient d'autant plus important. L'application de gestion des stocks facilite les rapports sur les couts totaux, les ventes, les taxes et l'evaluation des stocks en temps reel. Cela permet de suivre les depenses et les revenus. Il devient plus facile pour les proprietaires d'entreprise de reperer en cas de depassement des couts.

9.
Le systeme d'inventaire de gestion globale mene a une gestion de bout en bout. Qu'il s'agisse de vous aider a automatiser le chargement des factures, a suivre les niveaux de stock et a mettre a jour automatiquement les prix, tout est fait Avec toutes ces donnees en un seul endroit, vous pouvez accelerer le suivi en temps reel et travailler avec des informations sur les prix. Les
declarations commerciales et fiscales vont de pair. Le suivi manuel de toutes les depenses engagees ou des stocks perdus peut etre une tache fastidieuse. L'application de gestion des stocks peut generer des rapports pour calculer le total des taxes et des couts. Ces rapports reduisent les formalites administratives au moment de l'audit et du depot des impots. Vous pouvez egalement verifier les niveaux des stocks et les informations financieres pour etre sur.

Quelles sont les fonctionnalites a rechercher dans une application d'inventaire?

Avant de choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks, verifiez s'il possede les fonctionnalites suivantes-

1. Gestion des stocks
La gestion des stocks comprend plusieurs processus differents pour garantir le controle total des stocks des proprietaires d'entreprise. Il comprend la categorisation des produits, le suivi des niveaux de stock, les rapports sur le betail, la gestion des commandes, le suivi de la chaine d'approvisionnement et plus


2. Sauvegarde des stocks, securite
Chaque entreprise, quelle que soit sa nature, son type ou sa taille, a besoin d'un certain degre de securite pour ses stocks. Qu'il s'agisse d'actifs et de stocks ou de donnees concernant les ventes, les fournisseurs et les couts, tout doit etre protege et sauvegarde. La bonne application de gestion devrait vous aider a garantir la bonne securite de votre entrepot.

3. Integration-

une fonctionnalite incontournable. Votre suivi d'inventaire doit prendre en charge d'autres logiciels secondaires ou applications mobiles, tels qu'un logiciel de comptabilite ou un systeme de gestion de codes-barres L'integration double l'efficacite du logiciel de gestion. Par exemple, votre entreprise possede deja un systeme ERP. Dans une telle situation, recherchez l'application de gestion des stocks qui peut etre facilement integree a celle-ci pour garantir des donnees implacables.

Ou disons que vous utilisez QuickBooks en ligne pour gerer les comptes de votre entreprise, puis choisissez l'application d'inventaire compatible avec QuickBooks. Par consequent, il mettra automatiquement a jour les comptes en fonction du dernier etat de l'inventaire. Le faire manuellement est non seulement une tache difficile, mais egalement tout aussi risquee. La fonction de mise a jour automatique peut empecher certaines erreurs humaines couteuses. Ces comptes de mise a jour peuvent economiser beaucoup de temps et de paperasserie pendant la saison des impots et les audits.

4. Gestion des transferts- a

mesure que l'activite se developpe, l'inventaire et le travail augmentent egalement. Et egalement les demandes de transfert de stock recurrentes Un transfert d'inventaire fluide garantit des entrepots bien approvisionnes sur plusieurs sites et, par consequent, des transactions fluides. Le
traitement manuel des demandes de transfert peut etre assez ambitieux et presque possible. Trouvez donc un logiciel de gestion des stocks capable de gerer les demandes de transfert. Le systeme de gestion des stocks capable de gerer les transferts reduit les problemes de communication. Il contribue a la surveillance en temps reel pour garantir que le transfert est effectue en toute securite. Il devrait etre en mesure de signaler tout ecart.

5. Support mobile-

Avec l'acceleration du commerce electronique, les entrepots situes sur plusieurs sites sont devenus courants. Dans un tel cas, il devient tres difficile de suivre chacune d'entre elles. Assurez-vous donc que votre logiciel d'inventaire prend en charge les smartphones et dispose d'une application mobile pour suivre les articles a distance. Il doit prendre en charge iOS et Android pour une utilisation facile. L'application mobile peut vous donner un acces en temps reel a vos entrepots 24h/24 et 7j/7. Cela reduit les formalites administratives et augmente la productivite, et les mises a jour en temps reel vous tiennent informes de tous les mouvements de stock.

Vous pouvez en savoir plus avec les fonctionnalites de Zipbartender

N'oubliez pas ces fonctionnalites pour votre application mobile

6. Gestion des retours d'
actions Les retours d'actions sont inevitables dans toute entreprise. Et surtout, si vous faites affaire dans un espace de commerce electronique populaire pour accepter les retours, vous devrez peut-etre gerer plusieurs retours d'actions au jour le jour. Il peut etre difficile de suivre manuellement les stocks retournes et de prendre des decisions sur leur evolution future. Meme si l'on essaie de le faire, plusieurs erreurs sont garanties!

Un logiciel de gestion des stocks peut etre d'une grande aide ici. Le bon systeme d'inventaire vous aidera a confirmer et a annuler les retours. De plus, il devrait etre en mesure d'attribuer l'article retourne a l'entrepot le plus proche et approprie et d'ajouter une date de retrait. Il devrait egalement enregistrer la raison de son retour afin d'eviter de tels problemes a l'avenir. En outre, il devrait prendre en charge les eventuels remboursements.

7. Solution basee sur le
cloud Le cloud est l'espace le plus securise et le plus sauvegarde disponible aujourd'hui. Un systeme d'inventaire base sur le cloud vous permet d'acceder a l'application d'inventaire depuis n'importe quel appareil, iPhone, iPad ou Android, et n'importe ou. Cela contribue a ameliorer la coordination entre le personnel, les gestionnaires et les proprietaires d'entreprise. Il vous aide a surveiller les niveaux des stocks en temps reel. De plus, l'acces 24h/24 et 7j/7 est garanti!

De plus, en cas de malware systeme, vous pouvez utiliser le fichier de sauvegarde stocke dans le cloud.
8. Outils de reporting-
Les donnees en temps reel concernant l'etat des produits, les services, les details du chauffeur et de l'expedition sont cruciales pour une gestion efficace La bonne application d'inventaire de gestion prendra en charge les integrations avec d'autres logiciels et applications pour une gestion globale. Des outils de reporting optimises peuvent contribuer a une communication fluide et sans faille, a reduire les erreurs humaines, ameliorant ainsi la productivite.

Certaines fonctionnalites incontournables- le suivi de l'inventaire

1. Suivi des stocks et codes-barres- Le code-barres est un systeme dans lequel chaque produit ou emballage se voit attribuer un code-barres unique. Ces codes a barres ou codes QR sont lies au logiciel d'inventaire qui garde une trace de l'ensemble du stock. Au point de vente (PDV), le produit respectif est scanne et le stock est mis a jour en consequence. Il aide au suivi des stocks en temps reel, au suivi des actifs.

Suivi des depenses

2. Tout logiciel que vous injectez dans votre systeme d'entreprise, en plus de faciliter la vie quotidienne, devrait etre en mesure de controler etroitement vos couts.
Le logiciel de gestion des stocks assure le suivi des couts des produits, des services, des frais financiers tels que les frais de transport et d'assurance. Et il devient plus facile de reperer s'il y a des depenses excedentaires. Ce cout des biens vendus permet de fixer les prix optimaux de votre produit. Un prix calcule joue un role important dans les ventes d'un restaurant, ses marges beneficiaires et sa croissance globale.

Gestion des employes

3. Lorsque les articles en stock ont des codes a barres QR, il devient plus facile de les trier. L'inventaire simple peut desormais etre classe et place dans l'entrepot en consequence. Cela permet aux employes de trouver rapidement les articles d'une commande client. De plus, avec la lecture de codes-barres, la facturation devient plus facile pour les employes au point de vente et leur permet egalement de gagner du temps. Ils peuvent utiliser ce temps pour des activites plus productives.

Conclusion pour l'application d'inventaire

Chaque entreprise est differente. Chacun a ses propres problemes. Le simple fait d'acheter un logiciel de gestion des stocks ne vous permettra donc pas d'obtenir les resultats souhaites. Achetez celui qui repond aux besoins et aux defis de votre entreprise. Celui qui fournit une solution complete a vos problemes d'inventaire, afin que votre investissement ne tombe pas dans les egouts.

Une application de vente et d'inventaire efficace peut vous aider a economiser mille dollars, voire plus et, bien sur, de nombreuses heures supplementaires. Vous pouvez plutot utiliser cet argent et votre personnel a des fins importantes qui peuvent augmenter la productivite de votre entreprise.

Faites donc des recherches approfondies, parlez a vos pairs et faites tout ce dont vous avez besoin avant de choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks. Il existe une application d'inventaire gratuite pour iPhone. Il existe egalement une application de stock et d'inventaire sur Android qui offre un essai gratuit. Utilisez-les pour comprendre ce qui fonctionne pour vous. Comme nous le disons, chaque entreprise a ses propres defis. Donc, si vous pensez avoir besoin de plus que ce qui est disponible sur le marche, vous pouvez meme opter pour une application d'inventaire personnelle, ce qui signifie que vous pouvez personnaliser votre systeme d'inventaire.


Une fois que vous aurez une liste de tout ce qui doit etre pris en charge pour une gestion d'entrepot parfaite, commandez la votre! Vous pouvez vous rendre sur Zipbartender pour en savoir plus et creer la meilleure application d'inventaire pour les petites entreprises.