5 applications dont chaque petite entreprise a besoin pour gerer les ventes et l'inventaire

La petite entreprise n'est pas une promenade de gateau

Meme si posseder une petite entreprise semble a la mode de nos jours, sa gestion n'est rien de moins qu'une tache herculeenne. De l'achat d'actions a la production, en passant par les articles de marketing et les ventes, il devient difficile de tout gerer seul. Ne laissez pas les bobines Instagram de 20 secondes vous tromper, cela demande beaucoup de travail en coulisses. Le defi qui se pose aux proprietaires d'entreprise est donc la gestion des stocks, la gestion de la fabrication, les ventes, les commandes des clients avec un budget limite. Et surtout lorsque l'entreprise est nouvelle, il n'est pas rentable d'engager plusieurs personnes secourables. Pas de probleme, laissez les applications basees sur le cloud travailler pour vous.

Tout est a portee de clic

L'App Store regorge d'applications d'inventaire qui pretendent gerer tous vos problemes commerciaux a votre place. Apres quelques recherches, nous avons selectionne les cinq systemes de gestion des stocks les plus conviviaux et gratuits. Cela vous aidera a suivre les niveaux de stock, a passer une commande d'achat et a prendre la commande client en consequence. Ils sont disponibles sur iOS Android et sont gratuits pour une certaine utilisation.

1. Evernote- une solution d'inventaire simple

Les petites entreprises adorent cette application mobile. Les principales fonctionnalites incluent la prise de notes et la gestion des taches. Il aide les proprietaires d'entreprise a organiser leur travail et surtout a gerer leurs stocks.

Comment Evernote controle les niveaux des stocks?

L'application permet aux utilisateurs de prendre jusqu'a 100 000 notes sous forme de textes, d'audio et d'images. Ici, l'utilisateur peut creer des cahiers separes pour, par exemple, les fournitures, les commandes et les produits. Pour une meilleure gestion de l'inventaire des restaurants, ils peuvent meme cliquer sur une photo du ou des produits et ecrire sa description. La meilleure partie vient maintenant- apres toutes les notes, cliquez sur un bouton Synchroniser. Desormais, tous les blocs-notes separes sont synchronises les uns avec les autres. Cela signifie qu'apres une vente, lorsque vous mettez a jour le carnet de ventes, il mettra automatiquement a jour les niveaux de stock dans la section Inventaire.

Pourquoi est-ce preferable pour le suivi des stocks?

La raison meme pour laquelle il peut synchroniser tous les ordinateurs portables et les mettre a jour automatiquement aide les proprietaires d'entreprise a suivre l'inventaire. Cela aide les responsables des stocks a verifier la chaine d'approvisionnement et a passer des commandes en consequence. Vous pouvez desormais controler l'inventaire depuis votre iPhone ou iPad en un seul clic. Il propose un plan gratuit qui permet aux utilisateurs de passer a un compte premium avec des plans mensuels. Il permet egalement aux utilisateurs d'acceder et de modifier des donnees sur plusieurs machines. Evernote permet egalement aux utilisateurs de partager des fichiers selectionnes avec d'autres personnes.

Comment cela vous aide-t-il a gerer vos ventes?

Tout comme la facon dont il gere votre inventaire. Lorsque vous mettez a jour votre carnet de ventes, il vous permet de connaitre la demande des clients. Ou quels produits sont les plus preferes sur le marche. Desormais, les proprietaires d'entreprise peuvent commander l'inventaire le plus demande.

2. Google Drive- la solution la plus polyvalente pour les petites entreprises

Il s'agit de l'une des solutions Web les plus polyvalentes disponibles a ce jour. Polyvalent car vous nommez le probleme et Google Drive vous offrira la solution remarquable. Google Docs permet aux proprietaires d'entreprise de preparer des propositions, des rapports et des notes. Google Sheets vous permet de rediger des feuilles de calcul pour enregistrer les niveaux de stock, les ventes d'achat et les budgets. Google Slides permet aux equipes commerciales de preparer la presentation pour leurs clients. Ici, Google Drawings peut etre utilise pour ajouter de la couleur a votre presentation sous forme d'images et de tableaux.

Gardez une trace des stocks et des couts

La gestion des stocks joue un role important dans l'elaboration de futurs plans d'affaires Outre la gestion des entrepots, le suivi des stocks en temps reel vous aide a repondre aux besoins des clients et a reduire les couts inutiles. Les feuilles de calcul sont ideales pour la gestion des stocks et Google Sheets vous en propose une.
Listez tous les produits, les dates et les fournitures sur la feuille Google Sheet. A chaque achat de vente, il suffit de mettre a jour la fiche. Cela semble trop fastidieux et ennuyeux?

3. Avec Dropbox, suivez l'inventaire, les achats et les ventes

Si vous etes proprietaire d'une entreprise, un iPad ou un ordinateur portable non organise sur votre table de travail est inevitable. Un systeme non organise peut egalement avoir un impact sur votre productivite. Dropbox peut etre d'une grande aide ici. Il s'agit d'une application mobile qui vous permet d'enregistrer tous types de fichiers et de les synchroniser sur votre systeme. Qu'il s'agisse de votre meilleur enregistrement de controle des stocks sur Excel ou de Presentation sur PowerPoint, vous pouvez tout enregistrer dans Dropbox.

Solution multicanal

L'une des principales fonctionnalites est la mise a jour automatique du fichier. Le fichier telecharge sur Dropbox reflete les modifications, lorsque le fichier d'origine sur le dossier du bureau ou le disque dur est modifie. Cela permet de maintenir a jour les donnees, de l'inventaire de l'entreprise aux ventes, a l'achat et au budget. Les donnees les plus recentes sont un facteur cle dans la prise de decisions commerciales telles que le numero de bon de commande a passer par mois.

Le sauveur des petites entreprises

En cas de malware ou de suppression par erreur, Dropbox peut etre un veritable sauveur. Sa fonction de synchronisation vous permet d'acceder au fichier sur plusieurs appareils. Et comme tout le contenu se trouve dans le cloud, les incidents de bureau sur Terre ne seront pas un probleme. Qu'il s'agisse d'un ancien bon de commande ou de factures d'inventaire, vous pouvez tout avoir a tout moment, n'importe ou. Il ne s'agit pas d'une chaine hi-fi, mais d'une application conviviale disponible a la fois sur l'App Store et sur Play SSore. Les petites entreprises a petit budget peuvent pousser un soupir de soulagement car elles offrent de l'espace libre jusqu'a un certain niveau.

4. Slack- communiquer pour controler l'inventaire en temps reel

Slack est une application de messagerie qui permet aux membres de l'equipe de communiquer en temps reel. Il n'est pas possible de gerer une entreprise sans probleme sans logiciel de communication et de gestion efficace. Slack permet non seulement l'interaction entre les humains, mais egalement les applications basees sur le cloud. Son plan gratuit permet 10 integrations tandis que le forfait payant permet plus de 800. Les plans standard commencent a partir de 6$ par mois.

Utilisez-le avec QuickBooks Online et Zoho Inventory

Par exemple, Slack peut etre utilise avec des solutions basees sur le cloud telles que Quickbooks en ligne ou Zoho Inventory pour une gestion efficace. De meme, lorsqu'une commande est recue, certains logiciels peuvent envoyer l'alerte a Quickbooks dans les 10 minutes. Quickbooks Online execute la commande avec le niveau de stock actuel et elle est expediee de l'entrepot. Les integrations permettent de mettre a jour les niveaux d'inventaire. Tandis que Slack informe les differents services de l'achat, de la vente et du niveau de stock actuel.

5. Square aligne votre inventaire en temps reel

Square vous offre un suivi complet des stocks et constitue l'un des meilleurs systemes de gestion des stocks. Sur la base des ventes d'achat et des factures Square, il met a jour les niveaux de stock, surveille les commandes client, ce qui permet une gestion efficace de l'entrepot. Il offre une variete de fonctionnalites allant de la categorisation des produits a la mise en place d'alertes de stock. Ces caracteristiques cles rendent Square convivial pour les petites entreprises.

Les principales fonctionnalites incluent la creation de categories d'inventaire

Square vous permet de categoriser les produits, ce qui le rend plus convivial. Par exemple, si vous etes proprietaire d'un restaurant, vous pouvez ajouter des produits tels que des brioches, des tortillas et utiliser des couleurs differentes pour eux. Cela ameliore l'experience utilisateur et facilite l'identification rapide. Vous pouvez ensuite jouer avec l'option de variation et saisir le SKU, le prix ou l'alerte de bas stock. En outre, vous pouvez gerer les stocks et ajouter l'inventaire actuel et les retours, les vols. Cela peut vous donner le niveau de stock actualise dans votre entrepot.

Definissez des alertes de faible stock-

Square vous propose de suivre l'inventaire. Reglez votre faible niveau de stock. Une fois que l'inventaire atteint le numero, il declenche l'alarme. Et le responsable de l'inventaire peut passer une commande en consequence.

Pourquoi ces 5 applications de gestion?

L'un des plus grands defis auxquels sont confrontees les petites entreprises est la crise financiere. En tenant compte de la meme chose, nous avons repertorie quelques solutions economiques pour une meilleure gestion des stocks et des ventes. Plus important encore, ces applications sont conviviales, disponibles sur iOS et Android et ideales pour les petites entreprises. Si certains sont autonomes, d'autres sont plus efficaces lorsqu'ils sont integres a des solutions intelligentes basees sur le cloud.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks?

C'est simple, cela depend de la nature de votre entreprise, du montant de la commande client que vous recevez par mois. Verifiez votre chaine d'approvisionnement, le type d'articles en stock et si vous avez plusieurs entrepots. Decidez du montant que vous etes pret a depenser par mois. La plupart d'entre eux ont egalement un essai gratuit. Tenez compte de ces points, puis selectionnez le meilleur logiciel de gestion des stocks.