Qu'est-ce qu'un tableur d'inventaire des alcools?
Un tableur d'inventaire des alcools est un outil essentiel pour toute entreprise qui vend de l'alcool. Le processus de suivi des types d'alcool achetes, de leur quantite, de la date d'achat, du cout de la commande et de la quantite d'alcool restant apres un certain temps est fastidieux. La creation d'une feuille de calcul d'inventaire facilite ce processus et contribue grandement a la gestion efficace du stock d'alcool.
Comment utiliser une feuille de calcul d'inventaire des boissons alcoolisees pour compter votre stock de bar
Qu'est-ce qu'un tableur d'inventaire des alcools?
Si vous etes dans le secteur du bar, vous devez etre conscient du processus penible de l'inventaire de vos stocks. Mais il existe des moyens simples de faire l'inventaire des boissons alcoolisees dans un bar ou un restaurant. Bien qu'il y ait le systeme d'inventaire payant d'un cote, il y a la methode de la feuille de calcul d'inventaire de l'autre, qui est disponible gratuitement. Qu'est-ce qu'une feuille de calcul d'inventaire d'alcool pour un bar?
Une feuille de calcul d'inventaire des alcools est un document conserve sur un appareil tel qu'un ordinateur ou un telephone portable ou vous, en tant que directeur de bar, pouvez lister tous vos stocks d'alcool et leurs prix, ainsi que d'autres details. La feuille de calcul de l'inventaire est regulierement mise a jour pour suivre l'inventaire et les ventes du bar, les affaires, etc. Dans le cas d'un bar, il sera de votre devoir en tant que directeur de bar de suivre la facon dont la feuille de calcul de l'inventaire des alcools est tenue a jour. Bien qu'il existe un modele de feuille de calcul d'inventaire de base disponible pour une petite entreprise, Internet propose egalement plusieurs options de feuille de calcul d'inventaire elaborees, dans lesquelles vous pouvez enregistrer diverses autres informations sur l'inventaire de votre bar en detail.
A quoi ressemble une feuille de calcul d'inventaire des alcools?
Une feuille de calcul d'inventaire des alcools sera un document unique, ou vous pourrez consulter tous vos stocks d'alcool sans avoir a vous rendre a la cave pour compter. Ainsi, la feuille de calcul d'inventaire, qu'elle soit faite sur Microsoft Excel ou Google Sheets, doit couvrir quelques bases. La feuille de calcul des stocks d'alcool devra egalement etre mise a jour sur une periode d'inventaire fixe qui peut etre hebdomadaire, mensuelle ou quotidienne, selon les besoins de votre entreprise. Une periode d'inventaire est la periode pendant laquelle vous faites l'inventaire et controlez les stocks, les ventes, etc.
Ainsi, si vous pensez a la gestion des stocks avec la feuille de calcul d'inventaire a barres, vous devrez prendre l'habitude de prendre l'habitude de compter les stocks sur une base reguliere. Composants d'une feuille de calcul d'inventaire d'alcool pour un bar-
- Nom du produit - La premiere colonne de votre liste d'inventaire doit etre le nom du produit ou le nom de marque de l'alcool. Cela sera utilise pour identifier chaque produit lors du comptage des stocks au bar.
- Taille des bouteilles - Selon le type d'alcool, vous pouvez suivre la taille des bouteilles d'alcool ou des futs dans le cas de la biere pour suivre l'inventaire au bar.
- Prix - Le prix de gros et le prix de detail de chaque bouteille ou baril d'alcool doivent egalement etre notes en bonne place dans la feuille de calcul de l'inventaire pour votre decompte.
- Inventaire de depart - Pour un inventaire efficace, vous devez avoir decide au prealable d'une periode d'inventaire fixe. La periode d'inventaire peut etre hebdomadaire, mensuelle ou meme quotidienne selon vos besoins et votre capacite. Et pour chaque inventaire, il y aura un point d'inventaire de depart ou vous noterez tous les details des stocks avant de vous lancer dans les affaires du jour.
- Stock de fin - Tout comme le stock de depart, d'autres informations sont necessaires pour le nombre de stocks de barres, a savoir le stock de fin pour tous les produits. Il s'agit du nombre de stocks d'alcool lorsque vous mettez fin a votre activite apres votre periode d'inventaire fixe.
- Cout du versement - Vous pouvez egalement noter le cout de la boisson (prix de revient d'une boisson, qui comprend le cout de l'alcool ainsi que tous les ingredients utilises) engage par votre bar dans la feuille de calcul d'inventaire et vous assurer que vous etes au courant de vos depenses.
Le comptage manuel des stocks est une tâche fastidieuse et fastidieuse
Un tableur d'inventaire des boissons alcoolisées peut faciliter le comptage. Savez-vous où vous en procurer un ?
Comment organiser l'inventaire a l'aide d'une feuille de calcul d'inventaire des alcools
Tout en organisant votre inventaire d'alcool dans les moindres details, vous devez garder a l'esprit l'objectif du processus d'inventaire et savoir s'il s'agit simplement de faire l'inventaire ou de generer des profits, d'aider a prendre des decisions pour une petite entreprise ou de verifier le budget. En consequence, vous pouvez preparer votre feuille de calcul d'inventaire selon vos besoins.
Tout d'abord, vous devez trouver le bon modele de feuille de calcul d'inventaire ou creer le votre sur Microsoft Excel. Outre les composants mentionnes ci-dessus pour votre processus d'inventaire, vous pouvez egalement conserver une feuille d'inventaire distincte pour les differents emplacements de votre inventaire de bar, tels que la barre avant, la barre arriere, la salle de vin, de biere, etc. ceux separes.
En ce qui concerne le modele, qu'il s'agisse d'une feuille Microsoft Excel ou de Google Sheets, vous pouvez imprimer la feuille d'inventaire pour tenir des registres physiques, ou telecharger gratuitement le modele d'inventaire pour le maintenir sur un ordinateur. Vous pouvez egalement apprendre les astuces de l'utilisation d'une feuille de calcul pour trouver des solutions simples pour gerer les stocks dans un bar. Une fois que vous avez fini de choisir le bon modele (nous en reparlerons plus tard), commencez a faire regulierement l'inventaire approprie et repetez le processus selon les besoins de l'entreprise.
Afin de gerer correctement l'inventaire, vous pouvez inclure les composants ci-dessus ou introduire vos propres onglets dans la feuille d'inventaire en les modifiant. Vous pouvez meme faire confiance a la feuille d'inventaire pour calculer le cout de votre coulee et le prix de vente de votre boisson, etc. en saisissant les formules de calcul dans la feuille de calcul de l'inventaire du bar tout en economisant du temps et des efforts.
Enfin, vous devez planifier votre periode d'inventaire et fixer des delais pour vous-meme et pour les autres responsables de bar qui gereront les stocks de votre entreprise. Du stock de depart au stock final en passant par le stock recu (la quantite d'alcool recue dans une bouteille), vous devez faire en sorte que chaque entree de la feuille de calcul soit faite au bon moment afin que l'inventaire soit comptabilise.
inventaire des alcools
Votre bar devrait-il utiliser une feuille de calcul d'inventaire des alcools?
Si vous etes une petite entreprise qui ne fait que plonger votre orteil dans l'eau, vous voudrez peut-etre commencer petit et reduire vos depenses au minimum. Ainsi, une feuille de calcul d'inventaire de bar est une solution pour vous dans une telle situation. Cependant, si vous avez la capacite et la bande passante necessaires pour opter pour un logiciel d'inventaire, il n'y a rien de tel car ils ne font pas seulement le suivi de votre inventaire, mais effectuent egalement tous les calculs et envoient des alertes sur la situation des stocks, s'integrent au systeme de point de vente et preparent des rapports de vente, etc. et certains de ces alcools le logiciel d'inventaire est egalement gratuit! Donc, vous pouvez aussi bien consulter ces options.
Mais si vous n'avez pas les moyens d'obtenir un logiciel d'inventaire, vous pouvez vous fier aux feuilles de calcul d'inventaire pour gerer l'inventaire de l'entreprise en detail. Une petite entreprise a des milliers d'affaires a gerer, des fournitures a la gestion des employes, en passant par les operations back-end et les ventes. Vous pouvez donc tout aussi bien laisser le travail du processus d'inventaire sur un systeme tel que Microsoft Excel qui fera rapidement l'inventaire sans avoir a calculer manuellement.
Le saviez-vous?:
- Il y a actuellement plus de 415 000 directeurs de bar et barmen employes aux Etats-Unis.
- A 50 pour cent, il y a plus de femmes gerantes de bar ou de barmen aux Etats-Unis que d'hommes, qui sont a 46 pour cent.
- New York compte le plus grand nombre de directeurs de bar, suivie de Houston.
Modeles de feuilles de calcul gratuits pour l'inventaire des alcools
Il existe plusieurs modeles de feuilles de calcul d'inventaire des alcools disponibles en ligne et vous pouvez choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Que vous telechargiez la feuille de calcul de l'inventaire du bar, que vous la modifiiez et l'utilisiez sur votre ordinateur ou que vous fassiez une impression et que vous suiviez l'utilisation de l'inventaire avec un stylo et du papier, Toutefois, avant de vous lancer dans un processus d'inventaire, vous devez evaluer ce a quoi vous vous inscrivez. Les modeles de feuilles de calcul d'inventaire d'alcool en ligne gratuits doivent etre maintenus regulierement et peuvent prendre beaucoup de temps.
Alors, ou pouvez-vous trouver le bon modele de feuille de calcul d'inventaire d'alcool pour votre bar? Une simple recherche Google affichera plusieurs sites proposant des modeles gratuits et des exemples de feuilles de calcul d'inventaire. Vous pouvez choisir votre solution ideale parmi les fournisseurs de services d'inventaire des alcools populaires et fiables tels que-
- Zip Bartender
- Binwise
- Bevspot
Cependant, vous devez savoir quelles sont vos exigences et combien de temps vous pouvez investir dans la tenue de la feuille d'inventaire des alcools regulierement. Les modeles d'inventaire sont egalement modifiables et conviviaux, de sorte que l'utilisation peut facilement apporter des modifications en fonction de vos specifications et continuer a modifier le systeme d'inventaire des feuilles de calcul a votre guise.
Faire l'inventaire des bars de manière manuelle peut être une véritable douleur.
Ce dont vous avez besoin, c'est d'un système approprié pour vous aider à organiser votre stock. Avez-vous essayé un tableur d'inventaire des alcools ?
Limites d'un tableur d'inventaire des boissons alcoolisees
Bien que les feuilles de calcul des stocks d'alcool soient un excellent moyen de gerer les stocks de votre bar ou restaurant, elles comportent un ensemble de limites.
- L'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion des stocks peut devenir fastidieuse et fastidieuse pour toute entreprise. Faire l'inventaire a l'aide d'une feuille de calcul d'inventaire de bar peut devenir un travail a temps plein si une entreprise de bar cherche a suivre regulierement les ventes et les stocks.
- En tant que responsable de bar, vous devrez noter physiquement les details de la liste d'inventaire ainsi que les mises a jour telles que l'inventaire de depart et l'inventaire de fin pour gerer efficacement le processus.
- Une petite entreprise ne peut pas se permettre d'avoir des erreurs de calcul et des erreurs, ce qui peut entrainer des pertes. Un inventaire approprie est donc essentiel et il ne peut y avoir aucune marge d'erreur humaine. Cependant, une feuille de calcul d'inventaire laisse une marge d'erreur car elle sera mise a jour manuellement.
- Vous devez travailler sur la montre pour repeter le processus et fixer une periode d'inventaire afin de gerer correctement les ventes et le nombre d'inventaire dans votre bar.
Tableur d'inventaire des alcools vs application d'inventaire des alcools
Il va sans dire que lorsque vous payez l'argent, vous en verrez les avantages. Ainsi, lorsque vous optez pour un logiciel d'inventaire d'alcool payant ou une application mobile, vous opterez pour l'automatisation. Cela vous facilitera automatiquement la vie puisqu'il vous suffira de scanner vos bouteilles d'alcool avec un lecteur de codes-barres et le systeme d'inventaire recuperera tous les details necessaires. Non seulement le logiciel d'inventaire gardera une trace de l'utilisation des stocks et du nombre d'inventaire, mais il examinera egalement les ventes une fois integre au systeme de point de vente du bar. Cela permet egalement au bar d'examiner les tendances de vente et de planifier en consequence.
Cependant, dans le cas d'un tableur d'inventaire des boissons alcoolisees, le processus se fait manuellement et vous devrez remplir vous-meme tous les details de l'inventaire de votre bar. Cela devra etre repete sur une periode d'inventaire fixe et vous devrez vous consacrer regulierement au travail d'inventaire et saisir tous les details. Le bon cote des choses, c'est que la plupart des feuilles de calcul des stocks d'alcool sont gratuites, donc si l'on doit obtenir un systeme de gestion des stocks au debut de son entreprise, rien de mieux que le tableur d'inventaire.
Lorsque vous gérez un bar, vous devez garder un œil constant sur votre stock.
Une feuille de calcul d'inventaire des alcools peut vous aider à y parvenir. Savez-vous où en trouver un ?