La guida definitiva alle migliori app di inventario

Come scegliere la migliore app per l'inventario

La risposta varia da azienda a azienda. Prima di scegliere il miglior sistema di gestione dell'inventario, e fondamentale tenere conto delle dimensioni, della natura e delle esigenze dell'azienda.

E importante vedere cosa richiede la tua azienda? Individua il tuo inventario aziendale in corso e scegli di conseguenza. Ad esempio, le aziende con magazzini in piu sedi potrebbero essere alla ricerca di un approccio consolidato. Quindi possono optare per ERP o Enterprise Resource Planning- uno sportello unico per gestire i livelli delle scorte, la finanza e altro ancora. Tuttavia, questo puo rivelarsi costoso per le piccole aziende.

Una politica di controllo dell'inventario chiaramente definita puo aiutarti a decidere quale sistema di inventario e il migliore per te. E lo stesso vale per la natura degli affari. Una societa di e-commerce vorrebbe tutti i propri dati sulla piattaforma di back-end. E avra bisogno di un sistema che integri account e il monitoraggio delle risorse e altro ancora.

La cosa piu importante- controlla la scala e il tipo di dati che il tuo sistema di inventario puo archiviare e acquistare solo se soddisfa le tue esigenze aziendali. Sit supporta un facile utilizzo dello scanner di codici a barre? Inoltre, leggi la politica sui diritti riservati prima di scegliere l'app migliore.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo delle app di inventario?

1. Aumento della produttivita-

il software di inventario sistematico puo consentire di completare piu attivita in un tempo limitato. Ridurra il tempo altrimenti necessario per elaborare gli ordini di vendita, tenere traccia dell'inventario e controllare. L'app di gestione dell'inventario aiuta a controllare i livelli delle scorte nei magazzini, trovare informazioni sui fornitori, gestire la catena di approvvigionamento. Non solo, questo software ti aiuta anche a connetterti alle app di pagamento per la fatturazione

2. Processo semplice-
le app di inventario consentono il monitoraggio delle risorse in tempo reale, tenendo d'occhio i livelli delle scorte e i costi associati. Una chiara idea del movimento delle scorte ti terra informato sullo stato dell'inventario in modo che tu possa gestirlo di conseguenza. Questo semplifica l'intera gestione dell'inventario in un processo semplice.

3. Conclusione forte- il
monitoraggio dell'inventario fornisce un'idea di quali beni vengono venduti di piu ed e molto richiesto su base mensile oppure puoi impostare il periodo di tempo adatto a te. I responsabili dell'inventario ora hanno i rapporti in grado di leggere le tendenze. Possono effettuare ordini di conseguenza, consentendo loro di servire meglio i clienti. Inutile dire che un cliente soddisfatto e una risorsa per un'azienda.
Allo stesso modo, sapranno anche quali articoli in magazzino hanno prestazioni scadenti e possono prendere la decisione di investimento in linea.

4. Scostamento-
i sistemi di gestione dell'inventario tengono traccia di quali ordini sono stati effettuati e quando e quali merci sono state effettivamente ricevute. Gli imprenditori possono facilmente sapere se la merce ricevuta e conforme all'ordine effettuato. Diventa facile da tracciare nel caso in cui lo stock ricevuto sia inferiore all'ordine di acquisto. Quindi aiuta nel controllo dell'inventario.

5. Ordinamento-
il software di monitoraggio dell'inventario tiene traccia di quali merci sono state acquistate in quale data. Ha anche un numero di serie completo dell'ordine di vendita che mostra quali merci sono state vendute e quando. Nel caso in cui l'azienda utilizzi l'approccio FIFO (First in first out), informera su quali beni sono stati acquistati per primi e in modo che il personale possa venderli per primi. Allo stesso modo, se un'azienda utilizza il metodo LIFO (Last in first out), il sistema si aggiorna sulle merci acquistate per ultime e i dipendenti possono metterle in vendita.

6. Inventario automatizzato-
un'azienda si occupa del carico di inventario su base giornaliera. L'aggiornamento manuale dell'inventario dopo ogni vendita o acquisto puo essere un compito impegnativo. Puo aumentare la possibilita di errori, con conseguenti registrazioni imprecise che alla fine portano al caos e alle decisioni sbagliate. Il software di gestione dell'inventario e collegato al tuo punto vendita (POS). Pertanto, quando uno scanner di codici a barre legge l'articolo venduto, aggiorna automaticamente i livelli delle scorte. Di conseguenza, produrre dati accurati sull'inventario aziendale. Ora, lascia perdere quella carta penna, basta un clic sulla tua
app di inventario e avrai tutte le informazioni richieste, i costi, i livelli delle scorte, tutto sullo schermo.

Altri vantaggi di Inventory Tracker

7. Niente sottocalze!
In periodi di alta stagione, nessuna azienda puo permettersi di esaurire le scorte. L'app mobile del software di inventario tiene traccia dei livelli delle scorte e aggiorna i record in tempo reale. Da un assaggio delle scorte piu vendute e di quanta quantita e ancora rimasta nei magazzini in piu sedi. Imposta il tuo limite di scorte basso. Una volta che i livelli delle scorte scendono al di sotto del livello prescritto, ne informera gli imprenditori. Ora possono effettuare l'ordine di conseguenza.

8. Expense tracker
I costi limitati sono un modo sicuro per raggiungere il tuo obiettivo di profitto. E per le piccole imprese che hanno gia un budget limitato, un controllo rigoroso delle spese diventa ancora piu importante. L'app di gestione dell'inventario facilita i rapporti sui costi totali, le vendite, le tasse e la valutazione dell'inventario in tempo reale Questo aiuta a tenere traccia delle spese e dei redditi. Diventa piu facile per gli imprenditori individuare nel caso in cui i costi siano superiori.

9. Il
sistema di inventario di gestione generale porta a una gestione end-to-end. Dall'aiutarti ad automatizzare il caricamento della fatturazione, tenere traccia dei livelli delle scorte e aggiornare automaticamente i prezzi, fa tutto. Con tutti questi dati in un unico posto, puoi accelerare il monitoraggio in tempo reale e lavorare con le informazioni sui prezzi. I documenti
aziendali e fiscali vanno di pari passo. Tenere traccia di tutte le spese sostenute o di tutte le scorte perse manualmente puo essere un lavoro noioso. L'app di gestione dell'inventario puo eseguire report per calcolare tasse e costi totali. Questi rapporti riducono il lavoro di ufficio al momento della revisione e della dichiarazione delle tasse. Puoi anche controllare i livelli delle scorte e le informazioni finanziarie per essere piu sicuri.

Quali sono le funzionalita da cercare in un'app di inventario?

Prima di scegliere il miglior software di gestione dell'inventario, verifica se ha le seguenti caratteristiche-

1. Gestione dell'
inventario La gestione dell'inventario include diversi processi per garantire il controllo completo dell'inventario dei proprietari delle aziende. Include la categorizzazione dei prodotti, il monitoraggio dei livelli delle scorte, i rapporti sul bestiame, la gestione degli ordini, il monitoraggio della catena di approvvigionamento e altro


2. Backup dell'inventario, sicurezza
Ogni azienda, indipendentemente dalla sua natura, tipo o scala, ha bisogno di un qualche tipo di sicurezza per il proprio inventario. Che si tratti di risorse e scorte o dati relativi a vendite, fornitori e costi, tutto deve essere protetto e sottoposto a backup. L'app di gestione giusta dovrebbe aiutarti a garantire la giusta sicurezza al tuo magazzino.

3.. Integrazione-

una funzionalita indispensabile. Il tuo tracker dell'inventario dovrebbe supportare altri software laterali o applicazioni mobili, come software di contabilita o sistema di gestione dei codici a barre. L'integrazione raddoppia l'efficacia sul software gestionale. Ad esempio, la tua azienda ha gia un sistema ERP. In una situazione del genere, cerca l'app di gestione dell'inventario che possa essere facilmente integrata al suo interno per garantire dati implacabili.

Oppure, supponiamo che tu stia utilizzando quickbooks online per gestire gli account della tua attivita, quindi scegli l'app di inventario compatibile con quickbooks. Di conseguenza, aggiornera automaticamente i conti in base allo stato piu recente dell'inventario. Farlo manualmente non e solo un compito impegnativo, ma anche altrettanto rischioso. La funzione di aggiornamento automatico puo prevenire alcuni costosi errori umani. Questi account di aggiornamento possono far risparmiare molto tempo e scartoffie durante la stagione fiscale e la revisione contabile.

4.. Gestione dei trasferimenti- con

l'espansione del business, aumentano anche l'inventario e il lavoro. E anche richieste ricorrenti di trasferimento dell'inventario. Il trasferimento regolare dell'inventario garantisce magazzini ben forniti in piu sedi e, a sua volta, transazioni fluide.
La gestione manuale delle richieste di trasferimento puo essere piuttosto ambiziosa e quasi possibile. Quindi trova un software di gestione dell'inventario in grado di gestire le richieste di trasferimento. Il sistema di gestione dell'inventario in grado di gestire i trasferimenti riduce i problemi di comunicazione Aiuta nel monitoraggio in tempo reale per garantire che il trasferimento avvenga in modo sicuro. Dovrebbe essere in grado di notificare in caso di discrepanze.

5. Supporto mobile-

con l'aumento della velocita dell'e-commerce, i magazzini in piu sedi sono diventati comuni. In tal caso diventa molto difficile tenerne traccia. Quindi, assicurati che il tuo software di inventario supporti lo smartphone e disponga di un'app mobile per tracciare gli articoli da remoto. Dovrebbe supportare sia iOS Android per un facile utilizzo. L'app mobile puo darti accesso in tempo reale 24/7 ai tuoi magazzini. Riduce le pratiche burocratiche e aumenta la produttivita, mentre gli aggiornamenti in tempo reale ti tengono informato su tutti i movimenti delle scorte.

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Non dimenticare queste funzionalita per la tua app mobile

6. Gestione dei resi delle
azioni I rendimenti delle azioni sono inevitabili in qualsiasi attivita E soprattutto, se hai a che fare in uno spazio di e-commerce popolare per l'accettazione dei resi, potresti dover affrontare diversi rendimenti azionari su base giornaliera. Tenere traccia manualmente delle scorte restituite e prendere decisioni sul loro corso futuro puo essere un lavoro duro. Anche se si tenta di farlo, sono garantiti piu errori!

Un software di gestione dell'inventario puo essere di grande aiuto qui. Il giusto sistema di inventario ti aiutera a confermare e annullare i resi. Non solo, dovrebbe essere in grado di assegnare l'articolo restituito al magazzino piu vicino e adatto e aggiungere una data di ritiro. Dovrebbe anche registrare il motivo del suo ritorno in modo che in futuro tali problemi possano essere evitati. Inoltre, dovrebbe occuparsi di eventuali rimborsi.

7. Soluzione basata su
cloud Il cloud e lo spazio piu sicuro e di backup disponibile oggi. Un sistema di inventario basato su cloud ti consente di accedere all'app di inventario da qualsiasi dispositivo iPhone, iPad o Android e da qualsiasi luogo. Questo aiuta a migliorare il coordinamento tra il personale, i dirigenti e gli imprenditori. Ti aiuta a monitorare i livelli delle scorte in tempo reale. Inoltre, l'accesso 24 ore su 24 e garantito!

Inoltre, nel caso in cui sia presente un malware di sistema, e possibile utilizzare il file di backup archiviato nel cloud.
8. Strumenti di reporting-
i dati in tempo reale sullo stato dei servizi dei prodotti, sui dettagli del conducente e della spedizione sono fondamentali per una gestione efficiente dell'inventario L'app giusta per l'inventario gestionale supportera le integrazioni con altri software e applicazioni per una gestione complessiva. Strumenti di reporting ottimizzati possono aiutare a una comunicazione fluida e impeccabile, a ridurre gli errori umani, aumentando cosi la produttivita.

Alcune caratteristiche indispensabili- Tenere traccia dell'inventario

1. Monitoraggio dell'inventario e codici a barre- Il codice a barre e un sistema in cui a ogni prodotto o pacco viene assegnato un codice a barre univoco. Questi codici a barre o codici QR sono collegati al software di inventario che tiene traccia dell'intero magazzino. Nel punto vendita (POS), il rispettivo prodotto viene scansionato e lo stock viene aggiornato di conseguenza. Aiuta nel monitoraggio dell'inventario in tempo reale, nel monitoraggio delle risorse.

Spese di tracciamento

2. Qualsiasi software che inietti nel tuo sistema aziendale, oltre a semplificare la vita quotidiana, dovrebbe essere in grado di tenere sotto stretto controllo i costi.
Il software di gestione dell'inventario tiene traccia dei costi dei servizi dei prodotti, delle spese di trasporto e delle spese assicurative. E diventa piu facile individuare se ci sono spese eccessive. Questo costo delle merci vendute aiuta a fissare i prezzi ottimali del prodotto. Un prezzo calcolativo gioca un ruolo importante nelle vendite di un ristorante, nei suoi margini di profitto e nella crescita complessiva.

Gestione dei dipendenti

3. Quando gli articoli in stock hanno codici a barre qr code, diventa piu facile ordinarli. L'inventario semplice puo ora essere classificato e collocato nel magazzino di conseguenza. Questo aiuta i dipendenti a trovare rapidamente gli articoli in un ordine di vendita. Inoltre, con la scansione dei codici a barre, la fatturazione diventa piu semplice per i dipendenti del punto vendita e consente anche di risparmiare tempo. Possono utilizzare questa volta in attivita piu produttive.

Conclusione sull'app di inventario

Ogni azienda e diversa. Ognuno ha i suoi problemi. Quindi il solo acquisto di un software di gestione dell'inventario non ti portera i risultati desiderati. Acquista quello che soddisfa le esigenze e le sfide della tua azienda. Quella che fornisce una soluzione completa ai tuoi problemi di inventario, in modo che il tuo investimento non vada negli scarichi.

Un'efficiente app di vendita e inventario puo aiutarti a risparmiare mille dollari o anche di piu e, naturalmente, molte piu ore. Puoi piuttosto utilizzare questi soldi e il tuo personale per scopi importanti che possono aumentare la produttivita della tua azienda.

Quindi fai ricerche approfondite, parla con i colleghi e fai tutto cio che ti serve prima di scegliere il miglior software di gestione dell'inventario. C'e un'app di inventario gratuita per iPhone. Ci sono anche app di magazzino e inventario su Android che offrono una prova gratuita. Usali per capire cosa funziona per te. Come diciamo, ogni azienda ha le sue sfide. Quindi, se pensi di aver bisogno di piu di cio che e disponibile sul mercato, puoi persino optare per un'app di inventario personale, il che significa che puoi personalizzare il tuo sistema di inventario.


Una volta che hai un elenco di cio che deve essere curato per una perfetta gestione del magazzino, ordina il tuo! Puoi andare su Zipbartender per saperne di piu e creare la migliore app di inventario per le piccole imprese.