5 app che ogni piccola azienda ha bisogno di gestire le vendite e l'app di inventario

Le piccole imprese non sono una passeggiata

Per quanto possedere una piccola impresa sembri di moda in questi giorni, gestirla non e altro che un compito erculeo. Dall'acquisto di azioni alla produzione e commercializzazione di articoli alle vendite, diventa difficile gestire tutto da solo. Non lasciare che le bobine di Instagram di 20 secondi ti ingannino, e molto lavoro dietro le quinte. Quindi, la sfida di fronte agli imprenditori e la gestione dell'inventario, la gestione della produzione, delle vendite, degli ordini dei clienti con un budget limitato. E soprattutto quando l'attivita e nuova, non e economico assumere piu mani. Non preoccuparti, lascia che le app basate su cloud funzionino per te.

Tutto a portata di click

L'app store e pieno di app di inventario che pretendono di gestire tutti i tuoi problemi aziendali per te. Dopo alcune ricerche, abbiamo scelto cinque sistemi di gestione dell'inventario piu facili da usare e gratuiti. Questi ti aiuteranno a tenere traccia dei livelli delle scorte, a effettuare ordini di acquisto e a prendere l'ordine di vendita di conseguenza. Sono disponibili su iOS Android e sono gratuiti fino a un certo utilizzo.

1. Evernote- una semplice soluzione di inventario

Le piccole imprese adorano questa app mobile. Le caratteristiche principali includono la presa di appunti e la gestione delle attivita. Aiuta gli imprenditori a organizzare il proprio lavoro e soprattutto la gestione dell'inventario.

Come Evernote controlla i livelli delle scorte?

L'app consente agli utenti di prendere fino a 100.000 note sotto forma di testi, audio e immagini. Qui, l'utente puo creare notebook separati per forniture, ordini e prodotti. Per una migliore gestione dell'inventario dei ristoranti, possono persino fare clic su una foto del prodotto e scriverne la descrizione. La parte migliore arriva ora- dopo tutte le note, fai clic su un pulsante Sincronizza. Ora tutti i notebook separati sono sincronizzati l'uno con l'altro. Cio significa che dopo una vendita, quando aggiorni il taccuino di vendita, aggiornera automaticamente i livelli delle scorte nella sezione inventario.

Perche e meglio per il monitoraggio dell'inventario?

Il vero motivo per cui puo sincronizzare tutti i notebook e aggiornarli automaticamente aiuta gli imprenditori a tenere traccia dell'inventario. In questo modo aiuta i responsabili dell'inventario a controllare la catena di approvvigionamento e ad effettuare ordini di acquisto di conseguenza. Ora puoi controllare l'inventario dal tuo iPhone o iPad con un solo clic. Offre un piano gratuito che consente agli utenti di passare a un account premium con piani mensili. Consente inoltre agli utenti di accedere e modificare i dati su piu macchine. Evernote consente inoltre agli utenti di condividere file selezionati con altri.

In che modo ti aiuta a gestire le vendite?

Proprio come fa la gestione dell'inventario. Quando aggiorni il tuo taccuino di vendita, ti consente di conoscere la domanda dei clienti. O quali prodotti sono tra le migliori preferenze sul mercato. Quindi ora, gli imprenditori possono ordinare l'inventario piu richiesto.

2. Google Drive- la soluzione piu versatile per le piccole imprese

Questa e una delle soluzioni web piu versatili disponibili fino ad oggi. Versatile perche dai un nome al problema e Google Drive ti offrira la soluzione straordinaria. Google Docs consente ai proprietari di attivita commerciali di preparare proposte, rapporti e note. Fogli Google ti consente di redigere fogli di calcolo per registrare i livelli delle scorte, le vendite di acquisto e i budget. Google Slides consente ai team di vendita di preparare la presentazione per i propri clienti. Qui e possibile utilizzare Google Drawings per aggiungere colore alla presentazione sotto forma di immagini e tabelle.

Tieni traccia delle scorte e dei costi

La gestione dell'inventario e importante per la realizzazione di piani aziendali futuri. Oltre alla gestione del magazzino, il monitoraggio delle scorte in tempo reale ti aiuta a soddisfare le esigenze dei clienti e a ridurre i costi inutili. I fogli di calcolo sono i piu ideali per la gestione dell'inventario e Google Sheets ne offre uno.
Elenca tutti i prodotti, le date e le forniture sul foglio Google. Con ogni acquisto di vendita, basta aggiornare il foglio. Sembra troppo noioso e noioso?

3. Con Dropbox, tieni traccia dell'inventario, degli acquisti e delle vendite

Se sei un imprenditore, un iPad non organizzato o un laptop sul tuo tavolo di lavoro e inevitabile. E un sistema non organizzato puo influire sulla produttivita. Dropbox puo essere di grande aiuto qui. E un'app mobile che ti consente di salvare tutti i tipi di file e sincronizzarli con il tuo sistema. Che si tratti del tuo record di controllo dell'inventario principale su Excel o di una presentazione su PowerPoint, puoi salvare tutto in Dropbox.

Soluzione multicanale

Una delle caratteristiche principali e l'aggiornamento automatico del file. Il file caricato su Dropbox riflette le modifiche, quando il file originale sulla cartella desktop o sul disco rigido viene modificato. Questo aiuta a mantenere aggiornati i dati che vanno dall'inventario aziendale all'acquisto delle vendite e al budget. I dati piu recenti sono un fattore chiave nel prendere decisioni aziendali come il numero di ordini di acquisto da effettuare al mese.

Il salvatore delle piccole imprese

In caso di malware o eliminazione per errore, Dropbox puo essere un vero salvatore. La sua funzione di sincronizzazione ti aiuta ad accedere al file su piu dispositivi. E poiche tutti i contenuti sono nel cloud, gli incidenti desktop sulla terra non saranno un problema. Che si tratti di un vecchio ordine di acquisto o di fatture di inventario, puoi avere tutto sempre e ovunque. Non e hi-fi, ma un'app user-friendly disponibile sia su App Store che su Play Sore. Le piccole imprese con budget bassi possono tirare un sospiro di sollievo in quanto offrono spazio libero fino a un certo livello.

4. Slack- comunica per controllare l'inventario in tempo reale

Slack e un'applicazione di messaggistica che consente ai membri del team di comunicare in tempo reale. Gestire gli affari senza problemi non e possibile senza un efficace software di comunicazione e gestione. Slack non solo consente l'interazione umana, ma anche applicazioni basate su cloud. Il suo piano gratuito consente 10 integrazioni mentre il piano a pagamento ne consente oltre 800. I piani standard partono da $6 al mese.

Usalo con i quickbooks online e l'inventario Zoho

Ad esempio, Slack puo essere utilizzato con soluzioni basate su cloud come Quickbooks online o Zoho Inventory per una gestione efficace. Allo stesso modo, quando viene ricevuto un ordine, ci sono software in grado di inviare l'avviso a Quickbooks entro 10 minuti. Quickbooks online esegue l'evasione dell'ordine con il livello attuale delle scorte e viene spedito dal magazzino. Le integrazioni consentono di aggiornare i livelli di inventario. Mentre Slack notifica la vendita di acquisto e il livello attuale delle scorte ai diversi reparti.

5. Square allinea il tuo inventario in tempo reale

Square ti offre un monitoraggio completo dell'inventario ed e uno dei migliori sistemi di gestione dell'inventario. Sulla base delle vendite di acquisto e delle fatture Square, aggiorna i livelli delle scorte, monitora gli ordini di vendita portando a una gestione efficiente del magazzino. Offre una varieta di funzioni, dalla categorizzazione dei prodotti all'impostazione di avvisi sulle scorte. Queste caratteristiche chiave rendono Square facile da usare per le piccole imprese.

Le caratteristiche principali includono la creazione di categorie di

Square ti consente di classificare i prodotti rendendoli piu facili da usare. Ad esempio, se possiedi un ristorante, puoi aggiungere prodotti come panini, tortillas e utilizzare colori separati per loro. Cio aumenta l'esperienza dell'utente e l'identificazione facile e rapida. Puoi quindi giocare con l'opzione di variazione e inserire SKU, prezzi o avviso di scorte in esaurimento. Inoltre, puoi gestire le scorte e aggiungere inventario e resi correnti, furti. Questo puo darti l'aggiornamento del livello delle scorte nel tuo magazzino.

Imposta avvisi di scorte in esaurimento-

Square ti offre la possibilita di tracciare l'inventario. Imposta il tuo livello di scorte basso. Una volta che l'inventario raggiunge il numero, fara scattare l'allarme. E il gestore dell'inventario puo effettuare l'ordine di acquisto di conseguenza.

Perche queste 5 app di gestione?

Una delle maggiori sfide che le piccole imprese devono affrontare e la crisi dei fondi. Tenendo conto dello stesso, abbiamo elencato alcune soluzioni economiche per una migliore gestione dell'inventario e delle vendite. Ancora piu importante, queste applicazioni sono facili da usare, disponibili su iOS Android e ideali per le piccole imprese. Mentre alcuni sono autosufficienti, altri sono piu efficaci se integrati con soluzioni intelligenti basate su cloud.

Come scegliere il miglior software di gestione dell'inventario?

Semplice, dipende dalla natura della tua attivita, dal quantum dell'ordine di vendita che ricevi al mese. Controlla la tua catena di fornitura, il tipo di articoli di inventario e se hai piu magazzini. Decidi quanto sei disposto a spendere al mese. La maggior parte di loro ha anche una prova gratuita. Tieni conto di questi punti e quindi seleziona il miglior software di gestione dell'inventario.