Was ist eine Barinventar-Vorlage und benoetigen Sie sie wirklich?

Was ist eine Barinventar-Vorlage?

Bevor wir herausfinden, was eine Barinventarvorlage ist, sollten wir uns mit dem Barinventar befassen und verstehen, warum dies nicht wichtig ist. Das Barinventar stellt den gesamten Bestand Ihres Alkohols und Ihrer Mixer dar. Diese muessen regelmaessig gezaehlt und verfolgt werden, damit ein Barbesitzer oder Manager jederzeit einen Blick auf Aktien und Vorraete hat. Im Bereich der Restaurantbars ist die Fuehrung eines kleinen Unternehmens oder eines grossen Unternehmens mit mehreren Standorten gleichermassen anstrengend, aber eine gute Bestandsverwaltung kann die Arbeit erleichtern. An dieser Stelle kommt eine Barinventar-Vorlage ins Spiel.

Eine Balkeninventarvorlage ist im Grunde eine Tabellenkalkulationsvorlage, die auf der Google Sheets- oder Microsoft Excel- oder Apple Numbers Es wird fuer Inventarzaehlungen an einer Bar verwendet. Um Inventar aufzunehmen und die Bestaende im Auge zu behalten, werden Daten zu jedem Artikel von der Barverwaltung in die Vorlage fuer die Inventartabelle eingegeben. Auf dem Inventarblatt werden Artikel nach Typ, Menge, Kosten, Kaufdatum und anderen durch den Balken festgelegten Kriterien tabellarisch aufgefuehrt. In einem Inventarblatt fuer Spirituosen werden beispielsweise die Spirituosen eines Riegels nach Typ, Markenname, Menge, Hersteller, Preis usw. Informationen zu jeder Flasche finden Sie dank der Schnellsuchfunktion in Sekundenschnelle in einem Inventar-Tabellenkalkulationsprogramm.

Der Inventarprozess kann langwierig und muehsam sein, wenn er manuell mit einem Stift und Papier durchgefuehrt wird. Es verschwendet auch die wertvolle Zeit eines Barkeepers oder Managers. Inventarvorlagen sparen Zeit und bringen Ordnung und Organisation in die Bestandsverwaltung und machen sie zu einem effektiven Instrument im Inventarprozess.




Bar-Inventar-Tabelle

So verwenden Sie eine Barinventar-Vorlage

Eine Barinventarvorlage ist ein tabellarisches Dokument mit Zeilen und Spalten, das mit Details Ihres Barinventars gefuellt werden kann. So verwenden Sie es fuer die Inventarzaehlung.

• Teilen Sie Ihr Barinventar und die Inventarvorlage nach Artikeltyp auf. Pflegen Sie eine separate Blattvorlage fuer Weine, Biere, Likoere, Mixer, Likoere usw.
• Planen und gestalten Sie Ihr Inventarblatt mit den Informationen, die Sie ausfuellen muessen, wie Spirituosenpreis, Sorte, Menge, Alter, Hersteller, Seriennummer des Produkts usw.
• Die Barinventarvorlage kann heruntergeladen, gedruckt und an eine Wand geheftet werden, um den physischen Bestand zu verfolgen, oder sie kann verwendet werden direkt auf einem Laptop, Smartphone oder Tablet, wo das Tabellenkalkulationsprogramm bearbeitet und aktualisiert werden kann.
• Als naechstes kommt die Inventarzaehlung. Inventarzaehlungen muessen fuer einen regelmaessigen Inventarzeitraum oder Zeitraum durchgefuehrt werden. Moeglicherweise moechten Sie das Inventar jede Woche, vierzehn Tage oder jeden Monat verfolgen.
• Entscheiden Sie ueber Ihr Startinventar und das Ende des Inventars. Das Start- und Endinventar sind feste Zeiten, zu denen der Balken seinen Lagerbestand zaehlt. Ein Riegel zaehlt normalerweise einmal zu Beginn und am Ende erneut den Bestand, um zu messen, wie viel Alkohol verbraucht wurde und wie viel uebrig bleibt. Die manuelle Bestandsaufnahme besteht darin, jede Flasche zu beobachten und ihre Menge in der entsprechenden Spalte zu notieren.
• Die Inventartabelle sollte auch die Giesskosten der Flasche enthalten, dh die Kosten, die fuer die Herstellung eines einzelnen Getraenks anfallen. Dies ist eine der wichtigsten Informationen, die das Management benoetigt, um Gewinne zu erzielen.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, den Inventarprozess routinemaessig zu befolgen und Kauf- und Verkaufsdaten fuer eine effektive Bestandsverwaltung und -kontrolle einzugeben.

Barlikoer Inventarliste

Wo finde ich die beste kostenlose Barinventar-Vorlage

Wenn Sie nach einer guten Inventarvorlage suchen, mit der Sie Ihr Inventar verwalten koennen, koennen Sie einige Vorlagen kostenlos aus dem Internet herunterladen. Wir sind uns einig, dass gute Dinge selten kostenlos sind, aber diese Inventarvorlagen kosten ehrlich gesagt keinen Cent und haben anstaendige Funktionen. Es stehen mehrere Excel-Inventarblaetter und Google Sheets online zur Auswahl. Hier ist eine Liste der besten kostenlosen Bar-Inventar-Vorlagen fuer die Bestandsverwaltung-

1. Bin Wise Barinventarvorlage
2. Back Bar Barinventarvorlage
3. Barinventarvorlage von Jot Forms Vorlagen
4. Bar Patrol kostenlose Balkeninventar-Tabelle
5. Bar-i kostenlose Bar-Inventar-Tabelle

Kostenlose Barinventarvorlagen sind besonders nuetzlich fuer ein kleines Unternehmen, das es schwierig findet investieren in fortschrittliche Bestandsverwaltungs- und Bestandskontrollsysteme. Sie sind moeglicherweise nicht in der Lage, die Zauberei vollautomatischer Inventarsysteme zu erfuellen, aber sie koennen die Inventarzahl verwalten, und das ist fuer den Anfang gut genug.





Vorlage fuer Lebensmittel- und Getraenkeinventar

Digitale Vorlage Vs. Gedruckte Barinventar-Vorlage- Welche soll ich waehlen?

Eine kostenlose Barinventarvorlage ist die perfekte Loesung fuer ein kleines Unternehmen, das mit einem begrenzten Budget arbeitet. Die in diesem Artikel aufgefuehrten Inventarvorlagen koennen auf einem Computer, Tablet oder Smartphone verwendet oder fuer diejenigen ausgedruckt werden, die Inventar lieber von Hand nehmen moechten. Aber welche ist besser, die gedruckte Inventartabelle oder die digitale?

• Vorlage fuer digitales Barinventar

Inventardaten koennen direkt in diese Tabelle auf einem Computer oder Mobilgeraet eingegeben werden. Informationen fuer jedes Element werden in die Zeilen und Spalten der Inventartabelle eingegeben, und die Funktion zur bedingten Formatierung wird auf Farbcode-Abschnitte angewendet. Die digitale Methode reduziert den Fehlerbereich, da die Berechnungen der Flaschenzahl und der Giesskosten von der Tabellenkalkulationssoftware unter Verwendung von Pivot-Tabellen und Formeln durchgefuehrt werden. Sie koennen auch Tabellen bearbeiten und bei Bedarf Inventardetails anpassen. Das bedeutet eine bessere Bestandskontrolle und Barverwaltung.

• Gedruckte Barinventarvorlage

Es gibt einige, die die Zwischenablagemethode immer noch der Vorlage fuer das digitale Inventar vorziehen. Dies ist zeitaufwaendiger, da Sie alle Details des Inventars physisch auf Papier aufschreiben muessen. Es bedeutet auch, dass Sie mehr Zeit fuer die Mathematik aufgewendet haben, um den Lagerbestand zu verfolgen und die Einnahmen mit den Kosten Der kleine Vorteil dieser Methode ist, dass sie den Umfang von Fehlverhalten reduziert, da es schwierig ist, schriftliche Notizen zu manipulieren, im Gegensatz zur digitalen Methode, bei der Aenderungen einfacher sind. Waehlen Sie

je nach den Anforderungen und Einschraenkungen Ihrer Bar eine Option aus, die fuer Sie geeignet ist. Unabhaengig davon, welche Methode Sie waehlen, um die Bestaende im Auge zu behalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ausreichend geschult sind, um sie effektiv einzusetzen


Zipbartender Funktionen


Bar-Inventar-Tabelle

Kann sich eine Barinventar-Vorlage auf das Endergebnis auswirken?

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Bar, aber Sie haben keine Ahnung, was in Ihrem Spirituosenbestand enthalten ist oder was daraus herauskommt. Wie viel Ihrer gesamten Betriebskosten verbraucht der Bestand und wie viel Prozent Ihres Gewinns oder Verlusts kann darauf zurueckgefuehrt werden? Keine Ahnung?

Klingt nach drohender Insolvenz. Die

Bestandsverwaltung ist entscheidend fuer den Erfolg einer Bar, sei es ein kleines Unternehmen wie eine Eckkneipe oder ein grosses Franchise. Jeder verwendete Tropfen Alkohol sollte beruecksichtigt werden, um den Umsatz in den Griff zu bekommen und zu wissen, wie viel Umsatz erzielt wird. Eine Barinventar-Tabelle hilft dabei, die Zahlen zu organisieren und im Auge zu behalten. Es rationalisiert den Inventarprozess und gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon, was in Ihrem Spirituosenbestand verkauft wird und was nicht. Hier erfahren Sie, wann Sie Ihre Bestellungen optimieren, Ihr Menue umgestalten und neue Marketingideen entwickeln muessen, um Lagerbestaende fuer eine strengere Bestandskontrolle abzuladen.

Die richtige Barinventarvorlage schliesst die Luecken in Ihren Bestandsverwaltungs- und Auftragsverwaltungssystemen und stellt sicher, dass Sie auf Lecks durch Diebstahl, kostenlose Getraenke oder falsch gehandhabte Spirituosen aufmerksam sind. Wenn diese Luecken im Inventarprozess behoben sind, werden Sie sofort einen starken Unterschied in Ihren Umsatz- und Gewinnmargen feststellen. Dies wirkt sich wiederum positiv auf das Endergebnis aus und hilft Ihnen, nicht realisierte Einnahmen zu erzielen. Wenn Ihre Inventarvorlage regelmaessig aktualisiert wird, minimieren Sie automatisch die Verschwendung von Spirituosen, wodurch die Verluste Ihres Unternehmens weiter gesenkt werden.

Einschraenkungen einer Barinventar-Vorlage

Dies kann die herkoemmliche Methode zur Bestandszaehlung sein, und es kann den Inventaranforderungen eines kleinen Unternehmens entsprechen, aber die Balkeninventarvorlage weist mehrere Einschraenkungen auf, die verhindern, dass sie das ideale Instrument fuer die Bestandsverwaltung ist. Die auf

• diese Weise durchgefuehrte Alkoholinventar erfolgt groesstenteils manuell. Es erfordert, eine Flasche im Auge zu behalten und ihre Inventardaten in ein Microsoft Excel- oder Google Sheets-Dokument zu schreiben oder einzugeben.
Die
• mit einer Tabelle durchgefuehrte Bestandsverwaltung erfordert Zeit und Geduld, die beide im Bargeschaeft Mangelware sind.
• Praezision und Genauigkeit sind bei der Eingabe von Daten in eine Balkeninventarvorlage fuer die vollstaendige Bestandskontrolle erforderlich. Manuelle Systeme sind jedoch fehleranfaellig und fehleranfaellig.
• Sie muessen jederzeit den Ueberblick ueber Ihre Bestandsverwaltung behalten, Daten zu Nutzung und Verbrauchsmaterial staendig aktualisieren und die Berechnungen durchfuehren, um sicherzustellen, dass die Zahlen uebereinstimmen.
• Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder Google Sheets fuer die Bestandsverwaltung koennen nicht in POS oder andere Verwaltungssoftware integriert werden, sodass Sie die Mathematik manuell durchfuehren muessen.
• Ein wachsendes Unternehmen benoetigt einen groesseren Bestand, den Inventar-Tabellen nicht verarbeiten koennen.

Zipbartender



Getraenke-Lagerumschlag

Was ist besser als eine Barinventar-Vorlage?

Kostenlose Barinventarvorlagen haben ihre Verwendung, aber ihre Einschraenkungen ueberwiegen bei weitem ihre Vorteile. Bars, die skalieren, ihre Ablaeufe rationalisieren und Gewinne steigern moechten, muessen die Bestandsverwaltung ueberdenken. Sie muessen sich vollautomatische Bestandsverwaltungssysteme ansehen, die mehr koennen als nur die Verwaltung von Bestandszaehlungen. Dies sind Softwareloesungen, die nicht nur bei der Gestaltung des Inventars helfen, sondern einer Bar auch die erforderliche Ueberarbeitung geben.

• Inventar-Softwaresysteme arbeiten zusammen mit Barcodescannern und Bluetooth-Waagen, um eine praezise Bestandszaehlung zu erreichen. Sie muessen nicht mehr stundenlang mit dem Barinventar verbringen und jedes Detail und jedes Flaschenmass notieren. Ein Barcodescanner uebertraegt die Details einer Flasche direkt an die Inventarsoftware, waehrend die Waage ihren Messwert automatisch sendet.
• Die Technologie kuemmert sich mit wenigen einfachen Klicks um die Bestandsverwaltung, egal wie gross oder klein die Bestaende sind.
• Die Inventarsoftware ermoeglicht auch Regal-zu-Blatt-Zaehlungen, sodass Inventardaten den genauen Standort der Spirituosen in den Regalen widerspiegeln koennen.
Die
• Inventarsoftware gibt Warnungen zu niedrigen Lagerbestaenden und Lagerbestaenden aus und kann in das Auftragsmanagement- und Verkaufsstellensystem einer Bar integriert werden, um Lieferantenbestellungen zu automatisieren, wenn Nennwerte erreicht sind.
• Durch die Verarbeitung von Inventardaten empfiehlt die kuenstliche Intelligenz der Software eine optimale Menuepreisgestaltung basierend auf Nachfrage und Angebot.
• Berichte und Prognosen werden automatisch mit umsetzbaren Erkenntnissen generiert, die einem Unternehmen helfen, der Kurve einen Schritt voraus zu sein.
• Cloud-basiert, kann ueber eine App auf jedem mobilen Geraet jederzeit auf Inventardaten zugegriffen werden.

Tabelle des Weininventars