Que es una plantilla de inventario de bares y realmente la necesitas?

Que es una plantilla de inventario de bares?

Antes de intentar averiguar que es una plantilla de inventario de barras, manejemos el inventario de barras y entendamos por que no es importante. El inventario de bares constituye el stock completo de su alcohol y mezcladores. Estos deben contarse y rastrearse regularmente para que el propietario o gerente de un bar este al tanto de las existencias y los suministros en todo momento. En el sector de los bares de restaurantes, administrar una pequena empresa o una gran empresa con varias ubicaciones es igualmente agotador, pero una buena gestion del inventario puede facilitar el trabajo. Ahi es donde entra en juego una plantilla de inventario de bares.

Una plantilla de inventario de barras es basicamente una plantilla de hoja de calculo que se ejecuta en el software Google Sheets o Microsoft Excel o Apple Numbers. Se usa para recuentos de inventario en un bar. Para hacer un inventario y realizar un seguimiento de las existencias, la administracion de la barra introduce los datos relacionados con cada articulo en la plantilla de hoja de calculo de inventario. La hoja de inventario tabulara los articulos por tipo, cantidad, costo, fecha de compra y otros criterios determinados por la barra. Una hoja de inventario de licores, por ejemplo, enumerara los licores de un bar por tipo, marca, cantidad, fabricante, precio, etc. La informacion sobre cualquier botella se puede encontrar en segundos en un programa de hoja de calculo de inventario gracias a su funcion de busqueda rapida.

El proceso de inventario puede ser largo y arduo cuando se hace manualmente con lapiz y papel. Tambien termina desperdiciando el valioso tiempo de un barman o gerente. Las plantillas de inventario ahorran tiempo y llevan el orden y la organizacion a la gestion del inventario, lo que las convierte en una herramienta eficaz en el proceso de inventario.




hoja de calculo de inventario de barras

Como utilizar una plantilla de inventario de bares

Una plantilla de inventario de bares es un documento tabulado con filas y columnas que se pueden rellenar con detalles de su inventario de bares. A continuacion, le indicamos como usarlo para el recuento de inventario..

• Divide tu inventario de barras y la plantilla de inventario segun el tipo de articulo. Mantenga una plantilla de hoja separada para vinos, cervezas, licores, mezcladores, licores, etc.
• Planifique y disene su hoja de inventario con la informacion que necesita completar, como el precio del licor, la variedad, la cantidad, la edad, el fabricante, el numero de serie del producto, etc.
• La plantilla de inventario de barras se puede descargar, imprimir y fijar en una pared para el seguimiento fisico del inventario, o se puede usar directamente en una computadora portatil, telefono inteligente o tableta, donde se puede editar y actualizar el programa de hojas de calculo.
• Luego viene el recuento de inventario. Los recuentos de inventario deben realizarse durante un periodo o periodo de inventario regular. Es posible que quieras hacer un seguimiento del inventario cada semana, quincena o mes.
• Decide tu inventario inicial y el calendario final del inventario. El inventario inicial y final son tiempos fijos en los que la barra hace su recuento de inventario. Por lo general, una barra realiza el recuento de inventario una vez al principio y otra vez al final, para medir cuanto licor se uso y cuanto queda. El metodo de inventario manual consiste en observar cada botella y anotar su cantidad en la columna correspondiente.
• La hoja de calculo del inventario tambien debe incluir el costo de vertido de la botella, que es el costo incurrido para preparar una sola bebida. Esta es una de las piezas de informacion mas esenciales que necesita la administracion para impulsar las ganancias.
• Capacite a su personal para que siga el proceso de inventario de forma rutinaria e ingrese los datos de compras y ventas para una gestion y control efectivos del inventario.

lista de inventario de licores

Donde encontrar la mejor plantilla gratuita para inventario de bares

Si buscas una buena plantilla de inventario que te ayude a administrar el inventario, hay un par de plantillas que puedes descargar gratis de Internet. Estamos de acuerdo en que las cosas buenas rara vez vienen gratis, pero estas plantillas de inventario, sinceramente, no cuestan un centavo y tienen caracteristicas decentes. Hay varias hojas de inventario de Excel y Hojas de calculo de Google para elegir en linea. Aqui hay una lista de las mejores plantillas de inventario de barras gratuitas para la gestion de inventario- Plantilla de

1. inventario de barras Bin Wise Plantilla
de
2. inventario de barra trasera
3. Plantilla de inventario de barras por Jot Forms Plantillas
Hoja de
4. calculo de inventario de barras gratuita de Bar Patrol Hoja
5. de calculo de inventario de barras sin bar-i

Las plantillas de inventario de barras gratuitas son especialmente utiles para una pequena empresa que encuentra un desafio invertir en sistemas avanzados de gestion de inventario y control de inventario. Es posible que no puedan igualar la magia de los sistemas de inventario totalmente automatizados, pero pueden administrar el recuento de inventario y eso es lo suficientemente bueno para empezar.





plantilla de inventario de alimentos y bebidas

Plantilla digital vs. Plantilla de inventario de barras impresa- cual elegir?

Una plantilla gratuita para inventario de bares es la solucion perfecta para una pequena empresa que trabaja con un presupuesto limitado. Las plantillas de inventario que se enumeran en este articulo se pueden usar en una computadora, tableta o telefono inteligente, o se pueden imprimir para aquellos que prefieren hacer el inventario a mano. Pero, cual es mejor, la hoja de calculo de inventario impresa o la digital?

• Plantilla de inventario de barra digital

Los datos de inventario se pueden enviar a esta hoja de calculo en una computadora o dispositivo movil. La informacion de cada articulo se ingresa en las filas y columnas de la hoja de calculo de inventario y la funcion de formato condicional se aplica a las secciones de codigos de colores. El metodo digital reduce el margen de error, ya que los calculos para el recuento de botellas y el costo de vertido se realizan mediante el software de hoja de calculo, utilizando tablas dinamicas y formulas. Tambien puede editar tablas y ajustar los detalles del inventario si es necesario. Esto significa un mejor control del inventario y la gestion de las barras.

• Plantilla de inventario de barras impresa

Hay quienes aun prefieren el metodo del portapapeles a la plantilla de inventario digital. Esto lleva mas tiempo, ya que requiere que anote fisicamente todos los detalles del inventario en papel. Tambien significa dedicar mas tiempo a hacer los calculos para realizar un seguimiento del inventario y contar los ingresos con el costo. La pequena ventaja de este metodo es que reduce el alcance de la mala practica, ya que es dificil manipular las notas escritas, a diferencia del metodo digital, donde es mas facil hacer ediciones.

En funcion de los requisitos y restricciones de su barra, elija una opcion que se adapte a sus necesidades. Sea cual sea el metodo que elija para realizar un seguimiento de las existencias, asegurese de que su personal este adecuadamente capacitado para usarlo de manera efectiva.


Zipbartender presenta


hoja de calculo de inventario de barras

Puede una plantilla de inventario de bares afectar el resultado final?

Imagina que diriges un bar, pero no tienes ni idea de lo que entra en tu inventario de licores o lo que sale de el. Que parte de su costo operativo general utiliza el inventario y que porcentaje de sus ganancias o perdidas se le puede atribuir? No tienes ni idea?

Parece una quiebra inminente. La

gestion del inventario es crucial para el exito de cualquier bar, ya sea una pequena empresa como un pub de esquina o una gran franquicia. Cada gota de licor utilizado debe tenerse en cuenta para controlar las ventas y saber cuanto se gana en ingresos. Una hoja de calculo de inventario de barras ayuda a organizar y realizar un seguimiento de los numeros. Agiliza el proceso de inventario y le da una buena idea de lo que se vende y lo que no se encuentra en su inventario de licores. Le indica cuando modificar sus pedidos, modificar su menu y proponer nuevas ideas de marketing para descargar las existencias muertas para un control de inventario mas estricto.

La plantilla de inventario de bar adecuada cubrira las brechas en sus sistemas de gestion de inventario y gestion de pedidos, y se asegurara de que este al tanto de fugas por robo, bebidas gratis o licores mal manejados. Cuando se corrijan estas brechas en el proceso de inventario, vera inmediatamente una gran diferencia en sus margenes de ventas y ganancias. Esto, a su vez, tendra un impacto positivo en los resultados y lo ayudara a aprovechar los ingresos no realizados. Cuando la plantilla de inventario se actualice con regularidad, minimizaras automaticamente el desperdicio de licor, lo que reducira aun mas las perdidas sufridas por tu empresa.

Limitaciones de una plantilla de inventario de bares

Puede ser la forma convencional de tomar el recuento de existencias, y puede adaptarse a las necesidades de inventario de una pequena empresa, pero la plantilla de inventario de barra tiene varias limitaciones que impiden que sea la herramienta de gestion de inventario ideal.

• El inventario de licor hecho de esta manera es en gran medida manual. Es necesario echar un vistazo a una botella y escribir o escribir sus datos de inventario en un documento de Microsoft Excel o Google Sheets.
• La gestion del inventario realizada con una hoja de calculo requiere tiempo y paciencia, los cuales escasean en el negocio de los bares.
• Se necesita precision y exactitud cuando se ingresan datos en una plantilla de inventario de barras para el control total del inventario. Sin embargo, los sistemas manuales son propensos a errores y errores de calculo.
• Debe mantenerse al tanto de la gestion de su inventario en todo momento, actualizando constantemente los datos sobre el uso y los suministros y haciendo los calculos para asegurarse de que los numeros coincidan.
• Las hojas de calculo como Microsoft Excel o Google Sheets para la gestion de inventario no se pueden integrar con POS u otro software de administracion, por lo que tendra que hacer los calculos manualmente.
• Una empresa en crecimiento necesitara un inventario mas grande que las hojas de calculo de inventario no podran manejar.

Rotacion de inventario de bebidas de Zip

Que es mejor que una plantilla de inventario de bares?

Las plantillas de inventario de barras gratuitas tienen sus usos, pero sus limitaciones superan con creces sus beneficios. Los bares interesados en escalar, agilizar sus operaciones y aumentar las ganancias deben replantearse la gestion del inventario. Deben buscar sistemas de gestion de inventario totalmente automatizados que puedan hacer mas que administrar los recuentos de inventario. Estas son soluciones de software que no solo ayudaran a dar forma al inventario, sino que le daran a la barra el cambio de imagen que necesita.

• Los sistemas de software de inventario funcionan en conjunto con escaneres de codigos de barras y balanzas Bluetooth para lograr precision en el recuento de existencias. Ya no tendra que pasar horas en el inventario del bar anotando cada detalle y medida de la botella. Un escaner de codigo de barras transfiere los detalles de una botella directamente al software de inventario, mientras que la bascula envia automaticamente su lectura.
• La tecnologia se encarga de la gestion del inventario con unos pocos clics, sin importar cuan grandes o pequenas sean las existencias.
• El software de inventario tambien permite el recuento de estante a hoja, lo que permite que los datos de inventario reflejen la ubicacion exacta del licor en los estantes.
• El software de inventario emite alertas sobre existencias bajas y existencias muertas, y se puede integrar con el sistema de gestion de pedidos y puntos de venta de una barra para automatizar los pedidos de los proveedores cuando se alcanzan los niveles de par.
• Al procesar los datos de inventario, la inteligencia artificial del software recomienda precios de menu optimos, en funcion de la demanda y la oferta.
• Los informes y las previsiones se generan automaticamente con informacion util que ayuda a una empresa a mantenerse a la vanguardia.
• Al estar basados en la nube, se puede acceder a los datos de inventario a traves de una aplicacion en cualquier dispositivo movil y en cualquier momento.

hoja de calculo de inventario de vinos