バーコードベースの在庫管理システムとは何ですか?
バーコードベースの在庫管理システムは、製品在庫と資産追跡を自動化するハードウェアおよびソフトウェアコンポーネントのマトリックスです。そのコンポーネントには、バーコード、バーコードスキャナ、電子はかり、モバイルデバイスまたはコンピュータ、および対応するインベントリソフトウェアが含まれます。最高のバーコードベースの在庫管理システムはクラウドベースで、いつでもどこでも在庫データにアクセスできます。バーコードは在庫に正確さをもたらし、時間と労力を節約する優れたツールです。
バーコードベースの在庫管理システムがバーを改善する4つの方法
バーコードベースの在庫管理システムはどのように機能しますか?
バーコード在庫管理システムの仕組みを説明する前に、バーコードとは何かを知っておくことが重要です。バーコードは、ブランド名、メーカー、寸法、重量、有効期限など、商品の詳細を機械で読み取り可能な形で表したものです。製造業者はバーコードシステムを使用して、製造する各品目に固有のコードであるバーコードラベルを割り当てます。最も一般的に使用されるバーコードは、商品情報をエンコードする平行線とスペースの集合です。
今日、バーコードはバーの在庫管理や在庫追跡などでクリップボードをすばやく押し出しています。酒の量を測定するためにボトルを次々と目で見て、スプレッドシートにデータを書き留め、それを記録簿に転送したりファイリングしたりする従来の方法は、面倒です。ストックテイカーが自分でボトルに持って行けるように。バーコードベースの在庫管理ソフトウェア管理システムが倉庫管理から小売業へと移行したのも不思議ではありません。完全に自動化されたバーコード在庫システムは、棚卸とサプライチェーンの追跡をトラブルやエラーのないものにしました。
ここにそれらがいかに働くかある。。
データ入力:バーコードスキャナはバーコードを読み取り、在庫追跡システムによって支援され、その詳細を解読してモバイルデバイスまたはラップトップ上の在庫管理ソフトウェアに自動的に転送します。QR コードはバーコードと同じように機能します。バーコードQRスキャナーや使いやすい携帯電話のカメラでさえ、QRコードをスキャンして在庫の詳細を調べます。その後、データはデコードされてバーの在庫管理システムに保存されるか、POSシステム(POSシステム)に統合されて簡単にアクセスできます。バーコードインベントリアプリの中には、データをオンラインのスプレッドシートに直接転送するものもあります。
簡単にアクセス-クラウドベースの在庫管理アプリは、在庫追跡データをクラウドに保存するため、どのデバイスでも、どこからでも簡単に確認することができます。複数のユーザーに在庫管理ソリューションへのアクセス権を与えることができるため、在庫取得を同時に行い、説明責任を果たすことができます。この追跡システムは、従業員の在庫量を追跡し、達成した目標の評価とエラーの発見を可能にします。この管理ソリューションは、複数の拠点を持ち、多数の従業員を抱える企業に特に役立ちます。すべてのデータは一元管理され、バーのマネージャーやオーナーはいつでもモバイルアプリでも確認することができます。
データ処理とレポート生成-最新の在庫管理システムは、リアルタイムで在庫管理を行い、オンデマンドでデータを処理します。収集されたデータに基づいて、利用可能な酒類の在庫、標準以下のレベル、迅速な注文、およびプロジェクトの需要に関するレポートを作成します。これにより、バーのオーナーはビジネスのトップを維持し、成長を保証する意思決定を行うことができます。
バーコードベースの在庫管理システムの一部
バーコードベースの在庫および倉庫管理システムには、小規模企業から中規模企業、さらには複数の拠点を持つ大規模なバーまで、あらゆる種類のバーの業務を活用できる在庫管理ツールが揃っています。ここでは、彼らが構成するものです-
1.バーコードインベントリハードウェア:バーコードインベントリシステムの基本的なハードウェアは、バーコードスキャナとスマートフォンまたはコンピューターです。ブルートゥースまたはWifi対応のリキュールスケールは追加資産です。
バーコードスキャナーまたはバーコードリーダーから始めましょう。周辺には数種類のスキャナがあります。これには、ペンワンド、CCD (電荷結合デバイス) スキャナ、レーザースキャナなどがあります。バーストックテイクに最適なバーコードリーダーは、軽量でポータブルなハンドヘルドデバイスです。在庫が限られている中小企業では、スマートフォンやタブレットのカメラを使用してQRコードやバーコードをスキャンできますが、在庫が多い企業は、専用のハンドヘルドスキャナを使用してすばやく正確に読み取ることができます。
モバイルコンピュータは、現代のインベントリの元帳です。手動システムでは、株主が本の酒の在庫を記録していましたが、今日の在庫アプリは、スマートフォン、タブレット、デスクトップコンピューター、またはラップトップに酒類データを自動的に分類して保存します。アプリがクラウドベースの場合、複数のユーザーがどのデバイスからでもデータにアクセスできます。
2。バーコードインベントリソフトウェア:バーコードインベントリ管理ソフトウェアは、バーコードに保存されている情報を解読し、読みやすいように整理します。包括的な在庫管理システムは、バーコードソフトウェアとPOSソフトウェアを統合します。これにより、インベントリデータを整理するだけでは不十分です。そのデータを処理して、毎日、毎週、または毎月の消費量に関する最新のレポートを作成し、季節需要のパターンの特定、スポット分散コストの特定、現場打設コストの計算、発注の自動化を行うことができます。このソフトウェアの直感的な分析は、在庫管理の漏洩を発見し、利益を増やすためにそれらをどのように差し込むことができるかについて有用なアドバイスを提供します。
手動インベントリでは、在庫をカウント、ソート、チェック、再チェックして、最新の状態に保ちます。#039
手作業による在庫管理の最大の問題は、不正確さを招く可能性があることです。毎回正確に在庫を取る方法はありますか?
スピード-バーコードベースの在庫管理システムのメリット
バーコードは在庫管理プロセスをスピードアップします。バーコードスキャナーとバーコードプリンターを備えた在庫管理者は、手動システムが必要とする時間の半分以下で、在庫取得を簡単に行うことができます。この方法で在庫管理を行うと、スタッフはバーで他のタスクに集中できるようになります。さらに、バーテンダーがクリップボードで在庫を追跡しなければならない場合、退屈なプロセスにより、在庫は軽蔑された雑用になり、エラーにつながる可能性があります。また、在庫管理プログラムの簡単検索機能により、バーマネージャーやバーテンダーが製品に関する情報をすばやく簡単に取得できるため、顧客サービスの向上にのみ役立ちます。
精度-バーコードベースの在庫管理システムのメリット
バーコード在庫管理システムは、手動による方法では対応が難しいレベルの精度と精度を実現できます。自動化されたシステムにより、ボトルのすべての詳細がアプリによって記録され、人為的ミスの余地がありません。また、バーコードインベントリシステムは、すべての従業員とその管理する注文を追跡することで、注文管理と従業員のアカウンタビリティを向上させます。このようにして、バーのマネージャーまたはバーのオーナーは、誰がバーのインベントリのどの部分をどのような方法で処理したかを知ることができます。ボトルがバーの周りを移動したり、バーの位置を横切ったりしても、正確に追跡できます。
注文-バーコードベースの在庫管理システムの Benefit
在庫データの整理が不十分だと、不完全なデータと同じくらい大きな損害を与える可能性があります。バーテンダーが在庫を追跡し始めると、在庫を正確に記録するだけでなく、データを整然と整理する必要があります。よく整理された在庫により、酒類のレベルを簡単に追跡し、供給品を注文する必要があるときにバーのマネージャーに警告することができます。有能なバーコードシステムは、種類、倉庫内の場所、標準レベル、またはバーマネージャーが設定したその他のパラメータによって、在庫データをファイルして保存することができます。
• 2028年までに29億9,855万ドルに達すると予測されており、2021年から2028年にかけて年平均成長率 11.9% で成長する。
在庫を追跡するのは面倒な作業です。在庫が多いほど、すべてを追跡するのが難しくなります。
株が大きくなるにつれて株価が損なわれないことをどうやって確認するのですか?#039
統合-バーコードベースの在庫管理システムのメリット
バーコードシステムによって収集されたデータは、標準レベルとデッドストックの指標を呼び出すことで、企業がより簡単に在庫数を保持するのに役立ちます。POSシステムと統合されたバーコードシステムは、バーの全体的な業務に合わせて在庫データを合理化することができます。マネージャは、需要に応じた供給の集計、需要の予測、発注と価格設定の微調整を簡単に行えます。
バーコードベースの在庫管理システムをお選びください
この記事では、バーコードインベントリシステムの利点について説明しました。残っているのは、どのシステムに焦点を合わせるかを決めることです。市場を調査する際には、バーの現在の状況だけでなく、将来の要件も満たすバーコード追跡ソフトウェアを探すことが重要です。ソフトウェアを既存のPOSシステムと統合できますか?ハードウェアに柔軟性があり、ソフトウェアでサードパーティのスキャナを使用できますか?それとも自社製品に縛られますか?アフターサービスはどの程度堅牢ですか?インベントリシステムをテスト実行できるように、無料トライアルが提供されていますか?ビジネスの成長に合わせてスケールアップしたり、インベントリシステムを構築したりできますか?
中小企業の経営者は、現在の在庫管理システムがうまく機能し、改善の必要はないと主張するかもしれません。しかし、強化された追跡ソフトウェアが収益を増やし、売上と利益を増やすことができるとしたらどうでしょうか。収益が高いほどビジネスが向上し、ビジネスが向上するとより大きなビジネスにつながる可能性があります。5カ年計画がなくても、事業主は成長を計画し、予測する必要があります。つまり、投資するツールもその目標に合わせて調整する必要があります。
在庫管理は時間のかかるプロセスです。
それはあなたのバーに各ボトルのすべての詳細を記録することを含みます。もっと簡単な方法があったら。