4 Moeglichkeiten, wie ein Barcode-basiertes Lagerverwaltungssystem Ihre Bar verbessern kann

Wie funktioniert ein Barcode-basiertes Bestandsverwaltungssystem?

Bevor wir uns mit der Funktionsweise von Barcode-Bestandsverwaltungssystemen befassen, ist es wichtig zu wissen, welche Barcodes es sind. Barcodes sind maschinenlesbare Darstellung der Details eines Produkts wie Markenname, Hersteller, Abmessungen, Gewicht, Verfallsdatum usw. Hersteller verwenden das Barcode-System, um Barcode-Etiketten zuzuweisen, die fuer jeden von ihnen hergestellten Artikel eindeutige Codes sind. Die am haeufigsten verwendeten Barcodes sind eine Sammlung paralleler Linien und Leerzeichen, die Produktinformationen codieren.

Barcodes stossen heutzutage schnell Zwischenablagen in der Barbestandsverwaltung und der Bestandsverfolgung usw. heraus. Die herkoemmliche Methode, Flasche fuer Flasche zu beobachten, um die Alkoholmenge zu messen, die Daten in eine Tabelle zu schreiben und sie dann in ein Rekordbuch zu uebertragen oder abzulegen, ist muehsam genug fuer Aktiennehmer, die sie selbst zur Flasche bringen koennen. Es ist kein Wunder, dass Barcode-basierte Inventarsoftware-Managementsysteme ueber die Lagerverwaltung hinaus in den Einzelhandel uebergegangen sind. Das vollautomatische Barcode-Inventarsystem hat die Bestandsaufnahme und die Verfolgung der Lieferkette stoerungs- und fehlerfrei gemacht.

So funktionieren sie.

Dateneingabe- Ein Barcodescanner liest den Barcode und wird von einem Inventarverfolgungssystem unterstuetzt, decodiert und uebertraegt seine Details automatisch an eine Bestandsverwaltungssoftware auf einem mobilen Geraet oder Laptop. QR-Codes funktionieren genauso wie Barcodes. Ein Barcode-QR-Scanner oder sogar eine einfach zu bedienende Handykamera scannt den QR-Code nach Inventardetails. Die Daten werden dann dekodiert und im Inventarverwaltungssystem der Bar gespeichert oder fuer einen einfachen Zugriff in das Point of Sale (Kassensystem) integriert. Einige Barcode-Inventar-Apps uebertragen Daten sogar direkt in eine Online-Tabelle.

Einfacher Zugriff- Cloud-basierte Inventarverwaltungs-Apps speichern Daten zur Bestandsverfolgung in der Cloud, sodass sie auf jedem Geraet und von jedem Ort aus ueberprueft werden koennen. Mehrere Benutzer koennen Zugriff auf die Lagerverwaltungsloesung erhalten, sodass die Bestandsaufnahme gleichzeitig und rechenschaftspflichtig erfolgen kann. Das Tracking-System kann die Bestandsaufnahme der Mitarbeiter verfolgen und ermoeglicht es, erreichte Ziele zu bewerten und Fehler zu erkennen. Diese Verwaltungsloesung ist besonders nuetzlich fuer Unternehmen mit mehreren Standorten und einer grossen Anzahl von Mitarbeitern. Alle Daten sind zentralisiert und koennen jederzeit von Barmanagern oder Eigentuemern ueberprueft werden, auch in einer mobilen App.

Datenverarbeitung und Berichterstellung- Moderne Bestandsverwaltungssysteme fuehren die Bestandskontrolle in Echtzeit durch, um Daten bei Bedarf zu verarbeiten. Auf der Grundlage der gesammelten Daten erstellen sie Berichte ueber verfuegbare Spirituosenbestaende, unterdurchschnittliche Werte, schnelle Bestellungen und Projektnachfrage. Dies hilft Barbesitzern, den Ueberblick ueber ihr Geschaeft zu behalten und Entscheidungen zu treffen, die Wachstum garantieren.

Teile eines Barcode-basierten Bestandsverwaltungssystems

Barcode-basierte Inventar- und Lagerverwaltungssysteme verfuegen ueber ein komplettes Arsenal an Bestandsaufnahmetools, mit denen Operationen ueber alle Arten von Bars hinweg genutzt werden koennen, von einem kleinen Unternehmen bis zu einem mittelgrossen und sogar einem grossen mit mehreren Standorten. Daraus bestehen sie-

1. Barcode-Inventar-Hardware- Die grundlegenden Hardware-Grundlagen eines Barcode-Inventarsystems sind ein Barcodescanner und ein Smartphone oder Computer. Blauzahn- oder Wifi-faehige Spirituosenwaagen sind ein zusaetzlicher Vorteil
Beginnen wir mit dem Barcodescanner oder Barcodeleser. Es gibt verschiedene Arten von Scannern. Dazu gehoeren Stiftstaebe, CCD-Scanner (Charge Coupled Device) und Laserscanner. Barcodeleser, die sich am besten fuer die Barbestaende eignen, sind leichte, tragbare Handgeraete. Waehrend ein kleines Unternehmen mit begrenztem Lagerbestand die Kamera auf einem Smartphone oder Tablet verwenden kann, um QR-Codes und Barcodes zu scannen, moechten Unternehmen mit groesserem Bestand moeglicherweise spezielle Handscanner zum schnellen und genauen Lesen verwenden.

Mobile Computer sind die Hauptbuecher des modernen Inventars. Wo manuelle Systeme einen Bestandsnehmer hatten, der Spirituosenbestaende in Buechern notierte, kategorisieren und speichern Inventar-Apps heute Spirituosendaten automatisch auf Smartphones, Tablets, Desktop-Computern oder Laptops. Wenn die App Cloud-basiert ist, koennen mehrere Benutzer von jedem Geraet aus auf die Daten zugreifen.
2. Barcode-Inventarsoftware- Die Barcode-Inventarverwaltungssoftware entschluesselt die in Barcodes gespeicherten Informationen und organisiert sie zum einfachen Lesen. Umfassende Bestandsverwaltungssysteme integrieren Barcode-Software in POS-Software. Diese koennen dann viel mehr als nur Bestandsdaten organisieren. Sie koennen diese Daten verarbeiten, um aktuelle Berichte ueber den taeglichen, woechentlichen oder monatlichen Verbrauch zu erstellen, Muster in der saisonalen Nachfrage zu identifizieren, Abweichungskosten zu erkennen, die Giesskosten zu berechnen und die Bestellung zu automatisieren. Die intuitive Analyse der Software erkennt Lecks in der Bestandsverwaltung und bietet nuetzliche Ratschlaege, wie sie fuer hoehere Gewinne angeschlossen werden koennen.

Bei der manuellen Bestandsaufnahme werden Ihre Bestände gezählt, sortiert, überprüft und erneut überprüft, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

Das größte Problem bei der manuellen Bestandsverwaltung besteht darin, dass dies zu Ungenauigkeiten führen kann. Gibt es eine Möglichkeit, jedes Mal eine genaue Bestandsaufnahme vorzunehmen?

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Geschwindigkeit- Vorteil

Barcodes beschleunigen den Bestandsverwaltungsprozess. Ein Bestandsnehmer mit Barcodescannern und Barcode-Druckern kann die Bestandsaufnahme in weniger als der Haelfte der Zeit, die das manuelle System erfordern wuerde, bewaeltigen. Die auf diese Weise durchgefuehrte Bestandskontrolle ermoeglicht es den Mitarbeitern, sich auf andere Aufgaben an der Bar zu konzentrieren. Wenn Barkeeper das Inventar mit einer Zwischenablage verfolgen muessen, macht die Bestandsaufnahme aufgrund der Langeweile des Prozesses eine verachtete Aufgabe, die zu Fehlern fuehren kann. Mit der einfachen Suchfunktion des Inventarprogramms kann ein Barmanager oder Barkeeper sofort und einfach Informationen zu einem Produkt abrufen, wodurch der Kundenservice nur verbessert werden kann.

Genauigkeit- Vorteil

Ein Barcode-Bestandsverwaltungssystem kann ein Mass an Praezision und Genauigkeit erreichen, das manuelle Methoden nur schwer erreichen koennen. Das automatisierte System stellt sicher, dass jedes Detail einer Flasche von der App aufgezeichnet wird, sodass kein Raum fuer menschliches Versagen bleibt. Das Barcode-Inventarsystem verbessert auch die Auftragsverwaltung und die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter, indem es alle Mitarbeiter und die von ihnen verwalteten Auf diese Weise weiss ein Barmanager oder Barbesitzer, wer welchen Teil des Barbestands auf welche Weise gehandhabt hat. Selbst wenn Flaschen um die Bar oder ueber die Standorte einer Bar bewegt werden, koennen sie genau verfolgt werden.

Bestellung- Vorteil

Schlecht organisierte Inventardaten koennen genauso viel Schaden anrichten wie unvollstaendige Daten. Wenn Barkeeper beginnen, den Bestand zu verfolgen, muessen sie nicht nur die Bestaende genau aufzeichnen, sondern auch darauf achten, die Daten geordnet zu organisieren. Ein gut organisiertes Inventar erleichtert die Verfolgung des Alkoholstands und alarmiert den Barmanager, wenn Vorraete bestellt werden muessen. Ein kompetentes Barcode-System kann Inventardaten nach Typ, Standort im Lagerraum, Nennwert oder nach einem anderen vom Barmanager festgelegten Parameter ablegen und speichern.

Das Inventar im Auge zu behalten kann eine lästige Pflicht sein. Je mehr Aktien Sie haben, desto schwieriger ist es, den Überblick zu behalten.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Aktie nicht unter dem Wachstum leidet?

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Integration- Vorteil

Durch das Aufrufen von Kennzahlen auf Nennwert und Lagerbestand koennen die vom Barcode-System gesammelten Daten einem Unternehmen helfen, die Bestandszaehlung einfacher zu halten. Das in ein Kassensystem integrierte Barcode-System ist in der Lage, seine Bestandsdaten mit dem gesamten Betrieb der Bar zu optimieren. Der Manager kann dann problemlos das Angebot mit der Nachfrage abstimmen, die Nachfrage prognostizieren und die Bestellung und Preisgestaltung optimieren.

Waehlen Sie das richtige Barcode-basierte Bestandsverwaltungssystem fuer Sie

Die Vorteile eines Barcode-Inventarsystems wurden in diesem Artikel dargelegt. Was uebrig bleibt, ist die Entscheidung, auf welches System gesetzt werden soll. Bei der Marktuntersuchung ist es wichtig, nach einer Barcode-Tracking-Software zu suchen, die nicht nur den aktuellen, sondern auch den zukuenftigen Anforderungen Ihrer Bar entspricht. Kann die Software in Ihr vorhandenes Kassensystem integriert werden? Bietet es Flexibilitaet bei der Hardware, sodass Sie mit seiner Software Scanner von Drittanbietern verwenden koennen? Oder bindet es Sie an seine eigenen Produkte? Wie robust ist der Kundendienst? Bietet es eine kostenlose Testversion an, damit Sie das Inventarsystem testen koennen? Ermoeglicht es Ihnen, zu skalieren und auf dem Inventarsystem aufzubauen, waehrend Ihr Unternehmen waechst?

Ein Kleinunternehmer koennte argumentieren, dass sein aktuelles Bestandsverwaltungssystem gut funktioniert und keiner Verbesserung bedarf. Was aber, wenn eine erweiterte Tracking-Software den Umsatz steigern und Umsatz und Gewinn steigern kann? Hoehere Gewinne bedeuten, dass bessere Geschaefte und bessere Geschaefte zu einem groesseren Geschaeft fuehren koennen. Auch ohne Fuenfjahresplan muss ein Geschaeftsinhaber Wachstum planen und projizieren. Das bedeutet, dass die Tools, in die sie investieren, auch auf dieses Ziel ausgerichtet sein muessen.

Die Bestandsverwaltung ist ein zeitaufwändiger Prozess.

Es beinhaltet die Aufzeichnung aller Details jeder Flasche in Ihrer Bar. Wenn es nur einen einfacheren Ausweg gäbe.

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