Die ultimative Einfuehrung in die Barcode-Bestandsverwaltung fuer jede Art von Bar

Was ist Barcode-Bestandsverwaltung?

Die Barcode-Bestandsverwaltung ist ein System zur Bestandsverfolgung, das Barcodes verwendet, um den Zu- und Abfluss von Inventar zu verfolgen. Das Barcoding-Inventar liefert eine genaue Uebersicht der Lagerbestaende und hilft einem Geschaeftsinhaber, die Auftragsverwaltung besser in den Griff zu bekommen. Dieses Inventarsystem ist schneller, genauer und effizienter als die manuelle Methode der Bestandskontrolle mit Tabellenkalkulationen.

Hersteller verwenden das Barcode-System, um jedem Artikel, den sie produzieren, einen eindeutigen Produktcode zuzuweisen. Diese werden dann auf Etiketten gedruckt und auf ein Produkt geklebt. Sie werden mit Hilfe eines Barcodescanners gescannt und die Produktdetails werden automatisch in die Bestandsverwaltungssoftware uebertragen.

Barcodes werden bei der Bestandsverfolgung auf ganzer Linie verwendet, vom kleinen Unternehmen bis zum grossen Unternehmen. Jeder verwendet sie heute fuer die Bestandskontrolle und das Auftragsmanagement. Aber es war der schnelllebige Konsumguetersektor, der zuerst Barcodes verwendete. Das erste Produkt, bei dem der Barcode oder Produktcode gescannt wurde, war Wrigley's Chewing Gum im Jahr 1974. Neben Lebensmittelgeschaeften und Supermaerkten wurde das Barcode-Inventarsystem bald zu einem integralen Bestandteil der Lagerverwaltung. Seitdem hat es seinen Weg in fast alle Bereiche des Einzelhandels und der Dienstleistung gefunden.





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Schluesselkomponenten eines Barcode-Bestandsverwaltungssystems- Hardware

Ein Barcode-Bestandsverwaltungssystem ist eine kompakte Suite von Hardware und Software. Wir legen es hier fuer Sie vor-

Barcode-Inventar-Hardware Die Hardware-Essentials
eines Barcode-Inventarsystems sind ein Barcodescanner und ein Smartphone oder Computer. Blauzahn- oder Wifi-Spirituosenwaagen sind ein zusaetzlicher Vorteil fuer die Bestandsverwaltung in einer Bar Der Barbestand benoetigt mehr als die Anzahl der Produkte. Der Alkoholgehalt muss ebenfalls notiert werden. Das ist, wo elektronische Waagen helfen. Das Wiegen von Spirituosenflaschen auf Bluetooth- oder WiFi-faehigen Waagen erhoeht die Produktmenge zur Bestandszaehlung und ermoeglicht so eine vollstaendige Bestandskontrolle.

• Barcodescanner

Ein Barcodescanner ist zum Lesen eines Barcodes Die beiden beliebtesten Arten von Barcodes sind eindimensional (parallele Linien und Raeume) und zweidimensional (von denen QR-Codes ein Teil sind). Es gibt verschiedene Arten von Scannern. Dazu gehoeren Stiftstaebe, CCD-Scanner (Charge Coupled Device) und Laserscanner. Barcodeleser, die sich am besten fuer die Barbestaende eignen, sind leichte, tragbare Handgeraete. Waehrend ein kleines Unternehmen mit begrenztem Lagerbestand die Kamera auf einem Smartphone oder Tablet verwenden kann, um QR-Codes und Barcodes zu scannen, moechten Unternehmen mit groesserem Bestand moeglicherweise spezielle Handscanner zum schnellen und genauen Lesen verwenden.

• Barcode-Generator

Waehrend die meisten Schnapsflaschen und Verbrauchsmaterialien mit eigenen Barcodes geliefert werden, moechte ein Barcode moeglicherweise Artikel in das Inventar aufnehmen, die keinen Barcode haben. Sie koennen einen Barcode-Generator verwenden, um ihre eigenen Barcode-Aufkleber zu erstellen und zu drucken. Mehrere Unternehmen bieten online kostenlose Barcode-Generator-Software an. Diese koennen auf jedem normalen Drucker gedruckt werden.

• Smartphone oder Laptop

Smartphones und Computer sind die Hauptbuecher des modernen Inventars. Wo manuelle Systeme einen Bestandsnehmer hatten, der Spirituosenbestaende in Buechern notierte, kategorisieren und speichern Inventar-Apps heute Spirituosendaten automatisch auf Smartphones, Tablets, Desktop-Computern oder Laptops. Wenn die App Cloud-basiert ist, koennen mehrere Benutzer von jedem Geraet aus auf die Daten zugreifen.




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Schluesselkomponenten eines Barcode-Bestandsverwaltungssystems- Software

Die Barcode-Bestandsverwaltungssoftware entschluesselt in Barcodes gespeicherte Informationen und organisiert sie zum einfachen Lesen. Die Details eines Produkts sind uebersichtlich nach Alkoholart, Marke, Hersteller, Lieferant, Nennwert oder nach anderen Parametern, die der Barmanager festlegt, kategorisiert. Egal wie gross der Bestand ist, mit der Suchfunktion der Software koennen die Lagerbestaende fuer jeden Artikel in Sekundenschnelle gefunden werden.



Moderne Bestandsverwaltungssysteme integrieren Barcode-Software in die POS-Software einer Bar. Zusammen koennen sie dann viel mehr mit Inventardaten machen. Sie koennen diese Daten verarbeiten, um aktuelle Berichte ueber den taeglichen, woechentlichen oder monatlichen Verbrauch zu erstellen, Muster in der saisonalen Nachfrage zu identifizieren, Abweichungskosten zu erkennen, die Giesskosten zu berechnen und die Bestellung zu automatisieren. Die intuitive Analyse der Software erkennt Lecks in der Bestandsverwaltung und bietet nuetzliche Ratschlaege, wie sie fuer hoehere Gewinne angeschlossen werden koennen.

Wie funktioniert die Barcode-Bestandsverwaltung?

Die Verwaltung und Aktualisierung des Inventars kann zeitaufwaendig und muehsam sein. Und wenn es laestig ist, wird es anfaellig fuer Fehler und Fehlkalkulationen. Fehler bei der Bestandsaufnahme fuehren zu einer schlechten Auftragsverwaltung, die ein Geschaeft in Schwung bringen kann. Aus diesem Grund sind Bestandskontrolle und Asset-Tracking die Eckpfeiler eines Unternehmens. Barcoding-Inventar staerkt diese Grundlage.

Das Barcode-System der Bestandsverwaltung ist schnell und effizient und kann Daten in Sekundenschnelle erfassen. Ein Barkeeper muss einfach einen Barcodescanner oder eine Smartphone-Kamera verwenden, um Barcodes auf Flaschen zu scannen. In Verbindung mit Bluetooth- oder Wifi-Waagen werden auch die Alkoholstaende aktualisiert. Die Inventarsoftware oder App erfasst die Details und Lagerbestaende des Produkts und speichert sie in ihrer Datenbank und katalogisiert sie zur einfachen Ueberpruefung.

Die Inventarsoftware erfasst schnell die Anzahl der Flaschen und die Nennwerte, um anzuzeigen, welche Marken aufgefuellt werden muessen und welche sich als Lagerbestand aufbauen. Ueberlegene Bestandsverwaltungssysteme koennen kalibriert werden, um Bestaende von Lieferanten automatisch nachzubestellen, wenn sie das Nennwert erreichen. Sie koennen auch woechentliche, vierzehntaegige oder monatliche Ueberpruefungen der Verkaufstrends und der prognostizierten Nachfrage erstellen.

Barcode-Inventarsoftware ist haeufig Cloud-basiert und Inventar-Apps koennen auf mehreren Geraeten heruntergeladen werden. Die Bestandsaufnahme kann dann von mehreren Benutzern gleichzeitig oder ueber mehrere Standorte hinweg durchgefuehrt werden. Die Inventardaten sind zentralisiert und koennen jederzeit und ueberall ueberprueft werden.








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Ist die Barcode-Bestandsverwaltung die beste Methode zur Inventarisierung

Die manuelle Bestandsaufnahme ist langwierig und mit einem hohen Fehlerrisiko verbunden. Die Mitarbeiter einer Bar verbringen Zeit und Muehe damit, jedes einzelne Produkt in einer Bar zu betrachten und die Details sorgfaeltig in einer Tabelle festzuhalten. Da die Barbestaende wachsen (und das Personal schrumpfen), sind bei dieser Inventarmethode die Tage gezaehlt.

Die Barcode-Bestandsverwaltung hingegen erfuellt alle richtigen Kaestchen. Zaehlen wir sie.

• Barcodescanner verbessern die Effizienz und erfassen Daten schnell und genau.
• Das einfach zu bedienende System erfordert wenig bis gar keine Schulungszeit, was Zeit und Geld spart, um neue Mitarbeiter mit dem Inventarsystem vertraut zu machen.
• Barcode-Systeme sind vielseitig und ermoeglichen es Smartphones, sich als Barcodescanner zu eignen.
• Die Inventarsoftware kann die Bestandsaufnahme des Mitarbeiters verfolgen. Dies ermoeglicht es, erreichte Ziele zu bewerten und Fehler zu erkennen.
• Alle Daten sind zentralisiert und koennen jederzeit von Barmanagern oder Eigentuemern ueberprueft werden, auch in einer mobilen App.


• Die Datenanalyse ist genau, da Inventargegenstaende in Echtzeit verfolgt werden.
• Warnungen und Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn waehrend der Bestandsaufnahme Fehler auftreten oder wenn der Bestand einen voreingestellten Schwellenwert erreicht.
• Generierte Berichte koennen einem kleinen Unternehmen helfen, das Auftragsmanagement zu verbessern.
• Integriert in ein Kassensystem koennen Inventardaten mit Belegen und Bestellzahlen ausgewertet werden, um einen Ueberblick ueber die Funktionsweise der Bar zu erhalten.

Wie kann Barcode-Bestandsverwaltung das Geschaeft ankur

In den letzten zehn Jahren haben immer mehr Sektoren Barcodes verwendet, um den Bestand vom Einzelhandel ueber den Foodservice, das Gastgewerbe bis hin zum Gesundheitswesen zu verfolgen. Es ist nicht schwer zu verstehen, warum sich Unternehmen massenhaft diesem Asset-Tracking-Tool zuwenden. Es kommt dem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute. Das

1. Barcoding-Inventar ist schnell und einfach und ermoeglicht mehr als die doppelte Anzahl von Artikeln, die in einer Tabelle inventarisiert werden koennen. Dadurch koennen sich die Mitarbeiter auf andere umsatzgenerierende Aufgaben an der Bar konzentrieren.
2. Durch die Minimierung menschlicher Fehler wird ein Mass an Genauigkeit und Praezision bei der Bestandsaufnahme erreicht. Dies verhindert doppelte Eingaben, Datenfaelschung und verpasste Eintraege, die aus der manuellen Bestandsaufnahme entstehen koennen. Jede Bestellung spiegelt nun die Realitaet Ihres Lagerraums wider. Dies verhindert, dass Sie ein Produkt zu viel bestellen oder es knapp wird. Eine gut sortierte Bar ist eine viel frequentierte Bar.
3. Cloud-basierte Barcode-Systeme zentralisieren Inventardaten und erleichtern so die Ueberpruefung und Verwaltung von Bestaenden an mehreren Standorten. Ein grosses Unternehmen kann auf diese Weise besser gehandhabt werden.
4. Durch die Verfolgung der Bestandsaufnahme einzelner Mitarbeiter sorgt dieses System fuer mehr Transparenz, was zu einer groesseren Rechenschaftspflicht fuehrt.
5. Heute sind QR-Codes und Barcodes mit GPS-Funktionen ausgestattet, die eine Echtzeit-Asset-Verfolgung ermoeglichen. Dies fuehrt zu einer besseren Ueberwachung Ihrer Produkte und verringert das Risiko von Diebstahl und Verlagerung.
6. Von modernen Bestandsverwaltungssystemen generierte Inventarberichte zeichnen Nachfragetrends auf, die einem Balken helfen, die meistverkauften Produkte zu optimieren und Zeitlupen durch intelligente Menueplanung zu nutzen.

Wie viel kostet ein gutes Barcode-Bestandsverwaltungssystem?

Die Kosten fuer ein Barcode-Bestandsverwaltungssystem haengen davon ab, ob Sie die gesamte Suite an Hardware und Software oder nur die Software wuenschen. Mehrere Unternehmen foerdern den Einsatz von Smartphones als Barcodescanner. Diese funktionieren mit mobilen Inventar-Apps, um verschiedene Arten von Barcodes zu scannen. Fuer diejenigen, die an dem gesamten Geschaeft interessiert sind, beginnen die Grundkosten fuer ein vollwertiges Barcode-System bei 1000 US-Dollar. Dazu gehoeren ein Drucker zur Herstellung individueller Barcode-Etiketten, ein tragbarer Barcodescanner und die Inventarsoftware.

Wenn Sie jedoch nur Barcode-Inventarsoftware wuenschen, bieten mehrere Unternehmen unterschiedliche Abonnementpakete fuer ihre Inventarprogramme an. Diese beginnen bereits bei 50 US-Dollar pro Monat, wobei sich die Funktionen mit den Kosten multiplizieren. Basispakete begrenzen die Anzahl der Geraete, auf die die Inventar-App heruntergeladen werden kann. Einige beschraenken die Anzahl der Artikel, die inventarisiert werden koennen. Einige reduzieren Funktionen wie Prognosen und Berichte.

Wenn Sie in ein Barcode-Inventarsystem investieren, ist es wichtig, nicht nur die aktuelle Groesse und den Betrieb Ihrer Bar zu planen, sondern auch das zukuenftige Wachstum zu planen. Ein modernes Bestandsverwaltungssystem ist immer eine gute Investition, die Ihr Geschaeft mit Sicherheit ausbauen wird.

Top 4 Barcode-Bestandsverwaltungssysteme fuer 2022

Der Markt ist ueberfuellt mit Barcode-Bestandsverwaltungssystemen, und es ist schwierig, eine Wahl zu treffen. Aus diesem Grund haben wir die Spatenarbeit erledigt und das Beste fuer Sie zusammengefasst.

1. ZIP-Inventory- Die beste Barcode-Inventarsoftware, die es gibt, garantiert schnellere Lagerbestandszaehlungen von Lagerbestand. Seine Faehigkeit, Verschwendung und Varianz zu verfolgen, hilft Ihnen, die Lecks zu schliessen und Verluste zu reduzieren. Die ueberlegene Analyse dieser Software optimiert Ihre Daten und fasst sie in einfach zu lesenden, umsetzbaren Berichten zusammen.
2. Asset Panda- Asset Panda ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform zur Bestandsverfolgung. Die Asset-Tracking-Funktion konsolidiert alle Asset-Informationen, einschliesslich Verlaufsdaten, an einem Ort und erleichtert so das Auffinden. Die Software kann von mehreren Benutzern verwendet werden, wobei jeweils unterschiedliche Zugriffs- und Steuerungsebenen gewaehrt werden.


3. Goldfischglas- Es ist eine Inventarloesung fuer alle Unternehmensgroessen. Mit Fishbowl koennen Sie Ihre eigenen Barcode-Etiketten anpassen und drucken. Sie koennen Inventar auch einfach von einem Ort zum anderen verschieben. Dies ist ideal fuer Bars mit mehreren Standorten.
4. InFlow-Inventar- Diese Barcode-Software bietet sowohl Hardware- als auch Software-Inventarloesungen. Wenn Sie nicht in den raffinierten Barcode-Drucker und -Scanner investieren moechten, koennen Sie die App trotzdem auf Ihrem Smartphone verwenden und sie in ein Barcode-Scan-Tool verwandeln. Ihr Hilfezentrum bietet vollen Kundensupport per Live-Chat, E-Mail und Telefon.