4 formas en que un sistema de gestion de inventario basado en codigos de barras puede mejorar su

Como funciona un sistema de gestion de inventario basado en codigos de barras?

Antes de analizar como funcionan los sistemas de gestion de inventario de codigos de barras, es importante saber que son los codigos de barras. Los codigos de barras son representaciones legibles por maquina de los detalles de un producto, como el nombre de la marca, el fabricante, las dimensiones, el peso, la fecha de caducidad, etc. Los fabricantes utilizan el sistema de codigos de barras para asignar etiquetas de codigos de barras que son codigos unicos para cada articulo que producen. Los codigos de barras mas utilizados son una coleccion de lineas y espacios paralelos que codifican la informacion del producto. Los

codigos de barras, hoy en dia, estan desplazando rapidamente los portapapeles en la gestion del inventario de barras y el seguimiento de inventario, etc. El metodo convencional de observar botella tras botella para medir la cantidad de licor, escribir los datos en una hoja de calculo y luego transferirlos o archivarlos en un libro de registro, es bastante tedioso. para que los tomadores de acciones las lleven ellos mismos a la botella. No es de extranar que los sistemas de gestion de software de inventario basados en codigos de barras hayan pasado de la gestion de almacenes a la venta minorista. Totalmente automatizado, el sistema de inventario de codigos de barras ha hecho que el inventario y el seguimiento de la cadena de suministro esten libres de problemas y errores.

Asi es como funcionan.

Entrada de datos- un escaner de codigo de barras lee el codigo de barras y, con la ayuda de un sistema de seguimiento de inventario, decodifica y transfiere automaticamente sus detalles a un software de gestion de inventario en un dispositivo movil o computadora portatil. Los codigos QR funcionan de la misma manera que los codigos de barras. Un escaner QR de codigo de barras o incluso una camara de telefono movil facil de usar escanea el codigo QR para obtener detalles del inventario. Los datos se decodifican y almacenan en el sistema de gestion de inventario del bar o se integran en su punto de venta (sistema POS) para facilitar el acceso. Algunas aplicaciones de inventario de codigos de barras incluso transfieren datos directamente a una hoja de calculo en linea.

Facil acceso- las aplicaciones de gestion de inventario basadas en la nube almacenan datos de seguimiento de inventario en la nube, lo que facilita la revision en cualquier dispositivo y ubicacion. Se puede dar acceso a la solucion de gestion de existencias a varios usuarios para que la toma de inventario sea simultanea y responsable. El sistema de seguimiento puede rastrear el inventario de los empleados, lo que permite evaluar los objetivos alcanzados y detectar errores. Esta solucion de gestion es particularmente util para empresas con varias ubicaciones y una gran lista de empleados. Todos los datos estan centralizados y los gerentes o propietarios de bares pueden revisarlos en cualquier momento, incluso en una aplicacion movil.

Procesamiento de datos y generacion de informes- Los sistemas modernos de gestion de inventario llevan a cabo el control de inventario en tiempo real para procesar datos a pedido. Con base en los datos recopilados, producen informes sobre las existencias de licor disponibles, los niveles de referencia por debajo de la media, los pedidos rapidos y la demanda del proyecto. Esto ayuda a los propietarios de bares a mantenerse al tanto de sus negocios y a tomar decisiones que garanticen el crecimiento.

Partes de un sistema de gestion de inventarios basado en codigos

Los sistemas de gestion de inventarios y almacenes basados en codigos de barras vienen con un arsenal completo de herramientas de inventario que pueden aprovechar las operaciones en todo tipo de bares, desde una pequena empresa hasta una mediana e incluso una grande con multiples ubicaciones. Esto es lo que componen-

1. Hardware de inventario de codigos de barras- Los elementos basicos de hardware de un sistema de inventario de codigos de barras son un escaner de codigos de barras y un telefono inteligente Las basculas de licor habilitadas para Bluetooth o Wifi son un activo adicional.
Empecemos por el lector de codigos de barras o el lector de codigos de barras. Existen varios tipos de escaneres. Estos incluyen lapices opticos, escaneres CCD (dispositivo de carga acoplada) y escaneres laser. Los lectores de codigos de barras mas adecuados para el inventario de barras son los dispositivos portatiles y livianos. Si bien una pequena empresa con inventario limitado puede usar la camara de un telefono inteligente o tableta para escanear codigos QR y codigos de barras, las empresas con existencias mas grandes pueden usar escaneres portatiles dedicados para una lectura rapida y precisa.

Las computadoras moviles son los libros de contabilidad del inventario moderno. Cuando los sistemas manuales tenian un tomador de inventario que anotaba las existencias de licor en los libros, las aplicaciones de inventario hoy en dia clasifican y almacenan los datos de los licores automaticamente en telefonos inteligentes, tabletas, computadoras de escritorio o computadoras portatiles. Si la aplicacion esta basada en la nube, varios usuarios pueden acceder a los datos desde cualquier dispositivo.
2. Software de inventario de codigos de barras- el software de gestion de inventario de codigos de barras descifra la informacion almacenada en codigos de barras y la organiza para facilitar su lectura. Los sistemas integrales de gestion de inventario integran el software de codigo de barras con el software De este modo, pueden hacer mucho mas que organizar los datos de inventario. Pueden analizar esos datos para producir informes actualizados al minuto sobre el consumo diario, semanal o mensual, identificar patrones en la demanda estacional, el costo de la variacion puntual, calcular el costo de vertido y automatizar los pedidos. El analisis intuitivo del software detecta fugas en la gestion del inventario y ofrece consejos utiles sobre como se pueden conectar para aumentar las ganancias.

El inventario manual implica contar, clasificar, comprobar y volver a comprobar su stock para asegurarse de que esté actualizado.

El mayor problema de la gestión manual del inventario es que puede provocar imprecisiones. ¿Hay alguna manera de hacer un balance preciso en todo momento?

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Velocidad- Beneficio

Los codigos de barras aceleran el proceso de gestion de inventario. Un tomador de inventario con escaneres de codigos de barras e impresoras de codigos de barras puede hacer un inventario en menos de la mitad del tiempo que el sistema manual demandaria. El control de inventario realizado de esta manera libera al personal para que se concentre en otras tareas en el bar. Ademas, cuando los camareros tienen que rastrear el inventario con un portapapeles, el tedio del proceso hace que el inventario sea una tarea despreciada que puede provocar errores. La funcion de busqueda facil del programa de inventario tambien permite que el gerente de un bar o barman obtenga informacion sobre un producto de manera inmediata y facil, lo que solo puede mejorar el servicio al cliente.

Precision- beneficio

Un sistema de gestion de inventario de codigos de barras puede alcanzar un nivel de precision y exactitud que los metodos manuales resultarian dificiles de igualar. El sistema automatizado garantiza que la aplicacion registre todos los detalles de una botella, sin dejar lugar a errores humanos. El sistema de inventario de codigos de barras tambien mejora la gestion de pedidos y la responsabilidad de los empleados al rastrear a todos los empleados y los pedidos que administran De esta manera, el gerente o propietario de un bar sabe quien ha manejado que parte del inventario del bar y de que manera. Incluso cuando las botellas se mueven por la barra o a traves de las ubicaciones de una barra, se pueden rastrear con precision.

Orden- Beneficio

Los datos de inventario mal organizados pueden causar tanto dano como los datos incompletos. Cuando los camareros comienzan a rastrear el inventario, no solo tienen que registrar las existencias con precision, sino que tambien deben asegurarse de organizar los datos de manera ordenada. Un inventario bien organizado facilita el seguimiento de los niveles de licor y alerta al gerente del bar cuando es necesario pedir suministros. Un sistema de codigo de barras competente puede archivar y almacenar datos de inventario por tipo, ubicacion en el almacen, nivel par o por cualquier otro parametro establecido por el gerente del bar.

Realizar un seguimiento del inventario puede ser una tarea ardua. Cuantas más acciones tengas, más difícil será hacer un seguimiento de todo.

¿Cómo te aseguras de que tus acciones no sufran a medida que crecen?

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Integracion- Beneficio

Al senalar las metricas en el nivel de par y el stock muerto, los datos recopilados por el sistema de codigos de barras pueden ayudar a una empresa a hacer mas simplemente a mantener el recuento de existencias. Integrado con un sistema POS, el sistema de codigo de barras puede optimizar sus datos de inventario con las operaciones generales de la barra. Luego, el gerente puede comparar facilmente la oferta con la demanda, pronosticar la demanda y ajustar sus pedidos y precios.

Seleccione el sistema de gestion de inventario basado en codigos de barras adecuado para usted

En este articulo se describen las ventajas de un sistema de inventario de codigos de barras. Lo que queda es decidir en que sistema nos concentramos. Al inspeccionar el mercado, es importante buscar un software de seguimiento de codigos de barras que no solo cumpla con los requisitos actuales de su bar, sino tambien con los futuros. Se puede integrar el software con su sistema de punto de venta existente? Ofrece flexibilidad en hardware, lo que le permite utilizar escaneres de terceros con su software? O te vinculara a sus propios productos? Que tan solido es su servicio postventa? Ofrece una prueba gratuita para que pueda probar el sistema de inventario? Le permite escalar, le permite construir sobre el sistema de inventario a medida que su negocio crece? El

propietario de una pequena empresa podria argumentar que su sistema de gestion de inventario actual funciona bien y no necesita mejoras. Pero, que pasa si un software de seguimiento mejorado puede aumentar los ingresos y aumentar las ventas y los beneficios? Los beneficios mas altos significan mejores negocios y mejores negocios pueden traducirse en un negocio mas grande. Incluso sin un plan quinquenal, el propietario de una empresa debe planificar y proyectar para el crecimiento. Esto significa que las herramientas en las que invierten tambien deben alinearse con ese objetivo.

La gestión del inventario es un proceso lento.

Implica registrar todos los detalles de cada botella en su bar. Si tan solo hubiera una salida más fácil...

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