Por que necesita un software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras

Que es un software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras

Un software de gestion de inventario es un sistema que trabaja para agilizar y administrar el inventario de su empresa. Los sistemas modernos de gestion de inventario se asocian con un sistema de codigo de barras (que incluye un escaner de codigo de barras) para hacer un inventario rapido y facil. Con el proceso de inventario de codigos de barras, a cada articulo de inventario se le asigna un codigo de barras Un codigo de barras es un conjunto de datos legibles por maquina sobre un producto, que codifica informacion sobre el, como el nombre del fabricante, las fechas de fabricacion y caducidad, el peso, etc. Es algo asi como una identificacion
de producto. De los diferentes tipos de codigos de barras que hay, las series de lineas y espacios son las mas populares.

Un escaner de codigo de barras escanea los codigos de barras para identificar un articulo. Los codigos de barras ayudan al tomador de existencias a asegurar todos los detalles relevantes del producto con solo un escaneo. El software de codigo de barras permite que el escaner lea un codigo de barras y lo transfiera al software de inventario, donde los datos se organizan de manera precisa y eficiente en segundos. Un escaner de codigo de barras es una herramienta facil de usar que hace el inventario en minutos, lo que libera al personal de inventario para que se concentre en otras tareas.


Sin embargo, un software de gestion de inventario que funciona con un escaner de codigos de barras hace mas que simplemente escanear y clasificar etiquetas de codigos de barras. Va mas alla del control basico del inventario, lo que permite a la barra practicar una mejor planificacion de la demanda, detectar la contraccion y recordarle que reordene cuando se alcancen los niveles de par. Con el software de inventario, puede realizar un seguimiento de la gestion de pedidos y las ventas de una manera mucho mas sofisticada y fluida de lo que permite el inventario manual.

Como funciona un software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras?

Cree que ha ideado el mejor sistema de inventario manual del barrio. Sin embargo, te encuentras en el almacen un viernes por la noche, buscando desesperadamente esa botella de Widow Jane en tus contenedores de bourbon. Tienes que admitirlo, el inventario manual es mejor dejarlo para el siglo XX.


Por otro lado, un sistema de gestion de inventario puede gestionar el seguimiento del inventario en menos tiempo del que llevaria revolver un vodka martini. Un camarero solo tiene que buscar en la aplicacion de inventario el licor en cuestion, y su ubicacion exacta, el numero de botellas disponibles y el nivel de licor en cada uno apareceran en la pantalla.
Resultado- tiempo ahorrado, servicio al cliente, cliente satisfecho.


Asi es como la gestion de inventario se renueva con un software de inventario y un escaner de codigo de barras-


En un sistema de inventario de codigos de barras, tiene un software de gestion de inventario de codigos de barras y un escaner de codigo de barras portatil que funcionan en conjunto para realizar un seguimiento preciso del inventario de licores. Las botellas de licor vienen con etiquetas de codigo de barras que contienen su codigo de producto unico. Un escaner de codigo de barras escanea la etiqueta, lee su codigo de barras o codigo QR y envia los datos al sistema de seguimiento de inventario para archivarlos.

El codigo de barras del inventario se puede utilizar para realizar un seguimiento del movimiento de cada botella en el inventario, a traves de la barra y en multiples ubicaciones de la barra. Esto no solo reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la gestion del inventario, sino que tambien hace que el proceso sea mas preciso. Del mismo modo, cuando es necesario sacar una botella de los estantes o del almacen (no puede recordar donde esta), todo lo que tiene que hacer es ingresar el nombre de la botella o el codigo del producto en el sistema de inventario y la botella aparecera, con su ubicacion exacta en la barra, el precio, la cantidad, etc.

5 beneficios de un software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras

El software de gestion de inventario ha desempenado durante mucho tiempo un papel en la gestion de almacenes de licores, lo que ayuda a realizar un seguimiento del movimiento de las botellas Su papel en el comercio minorista ahora se amplifica cada vez mas por la velocidad y la comodidad que aporta a la barra. En asociacion con un escaner de codigo de barras, reduce el tiempo de inventario en mas de la mitad. Pero el escaner de codigos de barras y el software de inventario son mucho mas que velocidad.

1. Un escaner de codigo de barras hace un inventario preciso. El escaner registra datos precisos en el software de inventario, lo que elimina el margen de error humano. El programa de inventario organiza los datos de forma ordenada, lo que hace que sea un juego de ninos buscar y recuperar informacion del producto.
El
2. inventario con un escaner de codigo de barras es tan simple que puede hacerlo con los ojos cerrados. Esto ahorra tiempo que habria llevado capacitar al nuevo personal en el metodo manual. La facilidad de uso del sistema hace que sea un placer trabajar con el. No mas quejas y dolores de espalda por hacer balance.

3. La gestion de pedidos se agiliza y se controla mejor. El software de inventario puede solicitar una orden de compra cuando se alcanzan los niveles de par, asegurandose de que una barra nunca se seque. Al asimilar las facturas y el historial de pedidos en el inventario, el software permite que una barra controle mejor sus costos. El gerente del bar puede revisar los pedidos de venta durante un periodo de tiempo y angulo para obtener mejores acuerdos con los proveedores.

4. El software de inventario se puede integrar con el software de contabilidad para producir informes en tiempo real sobre la variacion, la merma y el costo de vertido. Metricas como estas ayudan a una barra a identificar las fugas que generan perdidas en el sistema. Tambien ayudan a determinar los precios optimos del menu y las medidas de reduccion de costos para impulsar las ganancias.
5. Al estar basado en la nube, el software de inventario permite el seguimiento en tiempo real de las existencias de un bar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La compatibilidad con las plataformas iOS-Android aumenta su versatilidad. La gestion de pedidos se puede realizar de forma remota. Ademas, el propietario o gerente de un bar puede revisar los numeros en cualquier parte del mundo y tomar decisiones comerciales sobre la marcha.

El mejor software de gestion de inventario con escaneres de codigos de barras del mercado

1. 1. ZipBarTender- Este es un software dedicado de administracion de inventario de barras que es ideal tanto para una operacion grande como para una pequena empresa decidida a mejorar el control de inventario. Ademas de lo que cualquier otro sistema de administracion de inventario puede hacer, ZipBarTender se destaca por sus analisis superiores que calculan los numeros para proporcionar informacion procesable en tiempo real que puede cambiar un negocio.
   2. BinWise- Si bien el software de control de inventario de BinWise utiliza el sistema de escaneo de codigos de barras para automatizar el proceso de inventario, tambien se puede integrar con el sistema POS de un bar. BinWise tambien ofrece informacion y analisis en tiempo real cruciales para cualquier negocio.
   3. BevSpot- BevSpot es una aplicacion de gestion de inventario que promete una gestion de inventario rapida y precisa con escaneo de codigos de barras. Sus caracteristicas incluyen la gestion de recetas y la gestion de pedidos.
   4. InFlow Inventory- El sistema InFlow Inventory es una solucion de gestion de inventario completa que admite la gestion de pedidos de venta, el seguimiento de pedidos de compra y proporciona soluciones integrales de control de inventario.
   5. Inventario de Zoho- esta disponible tanto en version gratuita como de pago. El sistema de inventario gratuito de funciones limitadas promete un uso facil y servira bien a cualquier pequena empresa.

Software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras vs

La mayoria de los programas de gestion de inventario modernos son compatibles con telefonos inteligentes Los tomadores de acciones solo necesitan escanear etiquetas de codigos de barras o codigos QR con la camara de su tableta o telefono para que los datos de inventario se archiven en el programa de gestion de inventario basado en la nube. Sin embargo, aunque esto reduce el gasto de una barra en lectores de codigos de barras y lectores de codigos de barras portatiles, los telefonos inteligentes pueden no ser la mejor herramienta para la gestion del inventario minorista.

Los telefonos inteligentes no son dispositivos de escaneo dedicados como los escaneres de codigos de barras que tienen un proposito unico para el escaneo de codigos de barras. El uso de un telefono como escaner reduce la eficiencia y la velocidad del proceso de inventario. Ademas, hacer que un empleado cometa y tenga acceso a los datos comerciales en su dispositivo personal puede comprometer los datos de inventario de la barra.

Costo de un software de gestion de inventario con escaner de codigo de barras

Hay varias opciones de software de gestion de inventario en el mercado. Algunas son de uso gratuito e ideales para una pequena empresa. Un sistema de inventario gratuito viene con multiples funciones utiles, como escaneo de codigos de barras, alertas de nivel par y generacion de informes. Sin embargo, estos programas suelen ser restrictivos. A menudo se limitan a un pequeno numero de usuarios y dispositivos en los que se puede hacer un inventario.


Para contrarrestar esto, esta el sistema de inventario de codigos de barras basado en suscripcion, disponible con una tarifa mensual, trimestral o anual. Las tablas de precios estan entre $60 y $500 y mas. El precio del software de inventario depende de la gama de funciones que ofrece la aplicacion y de la cantidad de usuarios y dispositivos a los que permite el acceso. El software de pago tambien proporciona una atencion al cliente dedicada, que puede ser de gran ayuda para que un bar cambie a una nueva solucion de gestion de inventario.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestion de inventario con escaner

P1- Como puede un software de gestion de inventario basado en la nube ayudar a que mi negocio crezca?
R- Desde la generacion de informes sobre el estado del inventario hasta la gestion de pedidos, el sistema de inventario correcto puede manejar una serie de operaciones comerciales de manera intuitiva y creativa. Los informes y previsiones detallados le brindan una vision general de su negocio. Le muestran como aprovechar las marcas en demanda para obtener precios de menu optimos, y senalan la contraccion y la variacion para ayudarlo a apretar los tornillos donde sea necesario. El software de inventario tambien ayuda a planificar mejor la demanda, lo que le permite calibrar los pedidos con las ventas. Todo esto puede ayudar a reducir las perdidas y aumentar los beneficios.

P2- Es importante integrar el inventario con un sistema de punto de venta?
La mayoria del software de gestion de inventario de barras le permite integrar su sistema de inventario con el sistema POS de la barra para un mejor recuento de ventas y compras. Le brinda una vision general de los costos y los ingresos, senala las discrepancias y lo ayuda a identificar los motivos de la perdida. La planificacion de la demanda se hace facilmente con dicha integracion, ya que los pedidos de ventas historicos ayudan a trazar las tendencias de la demanda, lo que ayuda a que el bar se prepare