El manual definitivo sobre la gestion de inventario de codigos de barras para cada tipo de barra

Que es la gestion de inventario de codigos

La gestion de inventario de codigos de barras es un sistema de seguimiento de inventario que utiliza codigos de barras para llevar el recuento de la entrada y salida del inventario. El inventario de codigos de barras proporciona una cuenta exacta de los niveles de inventario y ayuda al propietario de una empresa a controlar mejor la gestion de pedidos. Este sistema de inventario es mas rapido, preciso y eficiente que el metodo manual de control de inventario realizado con hojas de calculo.

Los fabricantes utilizan el sistema de codigos de barras para asignar un codigo de producto unico a cada articulo que producen. A continuacion, se imprimen en etiquetas y se pegan en un producto. Se escanean con la ayuda de un escaner de codigo de barras y los detalles del producto se transfieren automaticamente al software de gestion de inventario.

Los codigos de barras se utilizan en el seguimiento de activos en todos los ambitos, desde una pequena empresa hasta una gran empresa. Hoy en dia, todos los utilizan para el control de inventario y la gestion de pedidos. Sin embargo, fue el sector de bienes de consumo de rapido movimiento el primero en utilizar codigos de barras. El primer producto en el que se escaneo su codigo de barras o codigo de producto fue Wrigley's Chewing Gum en 1974. Ademas de las tiendas de comestibles y los supermercados, el sistema de inventario de codigos de barras pronto se convirtio en parte integral de la gestion Pero desde entonces ha encontrado su camino en casi todas las partes del comercio minorista y el servicio.





Barra de aplicaciones de inventario de aplicaciones moviles Inventario

Componentes clave de un sistema de gestion de inventario de codigos de barras- hardware

Un sistema de gestion de inventario de codigos de barras es un conjunto compacto de hardware y software. Lo presentamos aqui- Hardware de

inventario de codigos de barras Los
elementos esenciales del hardware de un sistema de inventario de codigos de barras son un escaner de codigo de barras y un telefono inteligente o computadora. Las basculas de licor Blue-tooth o Wifi son un activo adicional para la gestion de inventario en un bar. El inventario de barras necesita mas que el recuento de productos; tambien se deben anotar los niveles de licor. Ahi es donde ayudan las balanzas electronicas. El pesaje de botellas de licor en balanzas habilitadas con Bluetooth o WiFi agrega cantidad de productos al recuento de existencias, lo que proporciona un control completo del inventario.




Un

• lector

de codigos de barras es esencial para leer un codigo de barras. Los dos tipos de codigos de barras mas populares son unidimensionales (lineas y espacios paralelos) y bidimensionales (de los que forman parte los codigos QR). Existen varios tipos de escaneres. Estos incluyen lapices opticos, escaneres CCD (dispositivo de carga acoplada) y escaneres laser. Los lectores de codigos de barras mas adecuados para el inventario de barras son los dispositivos portatiles y livianos. Si bien una pequena empresa con inventario limitado puede usar la camara de un telefono inteligente o tableta para escanear codigos QR y codigos de barras, las empresas con existencias mas grandes pueden usar escaneres portatiles dedicados para una lectura rapida y precisa.

• Generador de codigos de barras

Si bien la mayoria de las botellas y suministros de licor vienen con sus propios codigos de barras, es posible que un bar quiera incluir articulos en el inventario que no tengan un codigo de barras. Pueden usar un generador de codigos de barras para crear e imprimir sus propias pegatinas de codigos de barras. Varias empresas ofrecen software generador de codigos de barras gratuito en linea. Se pueden imprimir en cualquier impresora normal.

• Smartphone o laptop

Los


telefonos inteligentes y las computadoras son los libros de contabilidad del inventario moderno. Cuando los sistemas manuales tenian un tomador de inventario que anotaba las existencias de licor en los libros, las aplicaciones de inventario hoy en dia clasifican y almacenan los datos de los licores automaticamente en telefonos inteligentes, tabletas, computadoras de escritorio o computadoras portatiles. Si la aplicacion esta basada en la nube, varios usuarios pueden acceder a los datos desde cualquier dispositivo.




Gestion de bares Inventario de bares Mejor gratis

Componentes clave de un sistema de gestion de inventario de codigos de barras- software

El software de gestion de inventario de codigos de barras descifra la informacion almacenada en codigos de barras y la organiza para facilitar su lectura. Los detalles de un producto se clasifican ordenadamente por tipo de alcohol, marca, fabricante, proveedor, nivel de par o por cualquier otro parametro que establezca el gerente del bar. No importa que tan grande sea el inventario, los niveles de existencias de cualquier articulo se pueden encontrar en segundos con la funcion de busqueda del software. Los



sistemas modernos de gestion de inventario integran el software de codigo de barras con el software POS de un bar Juntos, pueden hacer mucho mas con los datos de inventario. Pueden analizar esos datos para producir informes actualizados al minuto sobre el consumo diario, semanal o mensual, identificar patrones en la demanda estacional, el costo de la variacion puntual, calcular el costo de vertido y automatizar los pedidos. El analisis intuitivo del software detecta fugas en la gestion del inventario y ofrece consejos utiles sobre como se pueden conectar para aumentar las ganancias.

Como funciona la gestion de inventario de codigos de barras

Administrar y actualizar el inventario puede llevar mucho tiempo y ser laborioso. Y cuando se trata de una tarea ardua, se vuelve susceptible a errores y errores de calculo. Los errores en el inventario conducen a una mala gestion de pedidos que puede hacer que una empresa se tambalice. Es por eso que el control de inventario y el seguimiento de activos son las piedras angulares de una empresa. El inventario de codigos de barras fortalece esa base.

El sistema de codigo de barras de la gestion de inventario es rapido y eficiente y puede capturar datos en segundos. Un camarero simplemente tiene que usar un escaner de codigo de barras portatil o una camara de telefono inteligente para escanear codigos de barras en botellas. Junto con las basculas de pesaje Bluetooth o Wifi, tambien se actualizan los niveles de licor. El software o la aplicacion de inventario captura los detalles del producto y los niveles de existencias y los archiva en su base de datos, catalogandolo para facilitar su revision.

El software de inventario calcula rapidamente el recuento de botellas y los niveles de par, para indicar que marcas deben reponerse y cuales se estan acumulando como existencias muertas. Los sistemas de gestion de inventario superiores se pueden calibrar para reordenar automaticamente las existencias de los proveedores cuando alcanzan el nivel normal. Tambien pueden producir revisiones semanales, quincenales o mensuales de las tendencias de venta y la demanda prevista.

El software de inventario de codigos de barras suele basarse en la nube y las aplicaciones de inventario se pueden descargar en varios dispositivos. Luego, varios usuarios pueden hacer un inventario, simultaneamente o en varias ubicaciones. Los datos de inventario estan centralizados y accesibles para su revision en cualquier momento y lugar.








Planificacion de la demanda diaria de tarjetas de credito Historias de clientes

Es la gestion de inventario de codigos de barras el mejor metodo de inventario

El inventario manual es un trabajo lento y tedioso, con un alto riesgo de error. Implica que el personal de un bar dedique tiempo y esfuerzo a observar todos y cada uno de los productos de un bar y anotar minuciosamente sus detalles en una hoja de calculo. Con el crecimiento de los inventarios de barras (y la reduccion del personal), este metodo de inventario tiene los dias contados.

La gestion del inventario de codigos de barras, por otro lado, cumple con todos los requisitos. Vamos a contarlos.

• Los escaneres de codigos de barras mejoran la eficiencia y recopilan datos con rapidez y precision
• El sistema de facil uso requiere poco o ningun tiempo de capacitacion, lo que significa que se ahorra tiempo y dinero al familiarizar al nuevo personal con el sistema de inventario.
• Los sistemas de codigos de barras son versatiles, lo que permite que los telefonos inteligentes funcionen como escaneres
• El software de inventario puede realizar un seguimiento del inventario por parte del empleado. Esto permite evaluar los objetivos alcanzados y detectar errores.
• Todos los datos estan centralizados y los gerentes o propietarios de bares pueden revisarlos en cualquier momento, incluso en una aplicacion movil.


• El analisis de datos es preciso, ya que los articulos del inventario se rastrean en tiempo real.
• Aparecen alertas y notificaciones si se producen errores durante la toma de existencias o cuando el inventario alcanza un umbral preestablecido.
• Los informes generados pueden ayudar a una pequena empresa a mejorar la gestion de pedidos.
• Integrado con un sistema POS, los datos de inventario se pueden contar con recibos y cifras de pedidos de compra para obtener una vision general de las operaciones del bar.

Como puede la gestion de inventario de codigos de barras impulsar

Durante la ultima decada, cada vez mas sectores han estado utilizando codigos de barras para rastrear el inventario desde el comercio minorista hasta el servicio de alimentos, la hospitalidad y la atencion medica. No es dificil ver por que las empresas recurren a esta herramienta de seguimiento de activos en masa. Beneficia a las empresas en mas de un sentido.

1. El inventario de codigos de barras es rapido y facil, ya que permite mas del doble de articulos de los que se pueden inventariar en una hoja de calculo. Esto libera al personal para que se concentre en otras tareas generadoras de ingresos en el bar.
2. Al minimizar el error humano, aporta un nivel de precision y precision a la toma de inventario. Esto evita las entradas dobles, la fuga de datos y las entradas perdidas que pueden surgir del inventario manual. Cada orden de compra ahora reflejara la realidad de su almacen. Esto evitara que pidas en exceso o te quedes sin un producto. Un bar bien surtido es un bar muy frecuentado.
3. Los sistemas de codigos de barras basados en la nube centralizan los datos de inventario, lo que facilita la revision y la gestion de existencias en varias ubicaciones. Una empresa grande puede manejarse mejor de esta manera.
4. Al hacer un seguimiento del inventario por parte de los miembros individuales del personal, este sistema aporta una mayor transparencia, lo que se traduce en una mayor responsabilidad.
5. Hoy en dia, los codigos QR y codigos de barras estan equipados con funciones de GPS que permiten el seguimiento de activos en tiempo real. Esto lleva a una mayor vigilancia de sus productos y reduce el riesgo de robo y extravio.
6. Los informes de inventario generados por los sistemas modernos de gestion de inventario muestran las tendencias de la demanda que ayudan a una barra a optimizar los productos mas vendidos y aprovechar los movimientos lentos a traves de la planificacion inteligente del menu.

Cuanto cuesta un buen sistema de gestion de inventario de codigos de barras?

El costo de un sistema de administracion de gestion de inventario de codigos de barras depende de si desea el conjunto completo de hardware y software, o solo el software. Varias empresas promueven el uso de telefonos inteligentes como escaneres de codigos de barras. Funcionan con aplicaciones de inventario moviles para escanear diferentes tipos de codigos de barras. Pero para aquellos interesados en todo el negocio, el costo basico de un sistema de codigo de barras completo comienza en $1000. Esto incluye una impresora para hacer etiquetas de codigos de barras personalizadas, un escaner de codigo de barras portatil y el software de inventario.

Sin embargo, si solo desea un software de inventario de codigos de barras, varias companias ofrecen diferentes paquetes de suscripcion a sus programas de inventario. Estos comienzan desde $50 por mes, y las funciones se multiplican por el costo. Los paquetes basicos limitan la cantidad de dispositivos en los que se puede descargar la aplicacion de inventario. Algunos limitan la cantidad de articulos que se pueden inventariar. Algunos reducen funciones como pronosticos e informes.

Al invertir en un sistema de inventario de codigos de barras, es importante no solo planificar el tamano y las operaciones actuales de su barra, sino tambien proyectar el crecimiento futuro. Un sistema de gestion de inventario moderno siempre es una buena inversion que seguramente hara crecer su negocio.

Los 4 mejores sistemas de gestion de inventario de codigos de barras

El mercado esta abarrotado de sistemas de gestion de inventario de codigos de barras y es dificil elegir. Es por eso que hemos hecho el trabajo de pala y hemos reunido lo mejor para usted.

1. ZipInventory- El mejor software de inventario de codigos de barras que existe, garantiza recuentos de inventario de estante a hoja mas rapidos. Su capacidad para rastrear el desperdicio y la variacion lo ayudara a tapar las fugas y reducir las perdidas. El analisis superior de este software optimiza sus datos y los resume en informes faciles de leer y procesables.
2. Asset Panda- Asset Panda es una poderosa plataforma de seguimiento de inventario en la nube. Su funcion de seguimiento de activos consolida toda la informacion de los activos, incluidos los historiales, en un solo lugar, lo que facilita su busqueda. El software puede ser utilizado por varios usuarios, con diferentes niveles de acceso y control otorgados a cada uno.


3. Fishbowl- es una solucion de inventario para empresas de todos los tamanos. Con Fishbowl, puedes personalizar e imprimir tus propias etiquetas de codigos de barras. Tambien puede mover el inventario facilmente de una ubicacion a otra. Esto es ideal para bares con varias ubicaciones.
4. Inventario inFlow- Este software de codigo de barras ofrece soluciones de inventario de hardware y software. Si decide no invertir en su ingeniosa impresora y escaner de codigos de barras, aun puede usar la aplicacion en su telefono inteligente, convirtiendola en una herramienta de escaneo de codigos de barras. Su centro de ayuda ofrece atencion al cliente completa a traves de chat en vivo, correo electronico y telefono.