4 facons dont un systeme de gestion des stocks base sur des codes-barres peut ameliorer votre bar

Comment fonctionne un systeme de gestion des stocks base sur des codes-barres?

Avant de nous lancer dans le fonctionnement des systemes de gestion des stocks de codes-barres, il est important de savoir ce que sont les codes-barres. Les codes-barres sont une representation lisible par machine des details d'un produit tels que le nom de la marque, le fabricant, les dimensions, le poids, la date d'expiration, etc. Les fabricants utilisent le systeme de codes-barres pour attribuer des etiquettes de codes-barres qui sont des codes uniques pour chaque article qu'ils produisent. Les codes-barres les plus couramment utilises sont un ensemble de lignes et d'espaces paralleles qui codent les informations sur les produits. Les

codes a barres, aujourd'hui, poussent rapidement les presse-papiers dans la gestion des stocks de bars et le suivi des stocks, etc. La methode conventionnelle qui consiste a regarder bouteille apres bouteille pour mesurer la quantite d'alcool, a ecrire les donnees sur une feuille de calcul, puis a les transferer ou a les classer dans un livre d'enregistrement, est assez fastidieuse que les preneurs de stock peuvent emporter eux-memes a la bouteille. Il n'est pas etonnant que les systemes de gestion des stocks bases sur des codes a barres aient depasse le stade de la gestion des entrepots pour se lancer dans le commerce Entierement automatise, le systeme d'inventaire des codes-barres a rendu l'inventaire et le suivi de la chaine d'approvisionnement sans probleme ni erreur.

Voici comment ils fonctionnent...

Saisie des donnees- Un lecteur de codes-barres lit le code-barres et assiste par un systeme de suivi des stocks, decode et transfere automatiquement ses details vers un logiciel de gestion des stocks sur un appareil mobile ou un ordinateur portable. Les codes QR fonctionnent de la meme maniere que les codes-barres. Un scanner QR de codes-barres ou meme un appareil photo de telephone portable facile a utiliser scanne le code QR pour obtenir les details de l'inventaire. Les donnees sont ensuite decodees et stockees dans le systeme de gestion des stocks du bar ou integrees dans son point de vente (systeme de point de vente) pour un acces facile. Certaines applications d'inventaire de codes-barres transferent meme des donnees directement vers une feuille de calcul en ligne.

Acces facile- Les applications de gestion des stocks basees sur le cloud stockent les donnees de suivi des stocks sur le cloud, ce qui facilite la consultation sur n'importe quel appareil, depuis n'importe quel endroit. Plusieurs utilisateurs peuvent avoir acces a la solution de gestion des stocks afin que l'inventaire puisse etre simultane et responsable. Le systeme de suivi peut suivre le bilan des employes, ce qui permet d'evaluer les objectifs atteints et de reperer les erreurs. Cette solution de gestion est particulierement utile pour les entreprises ayant plusieurs sites et un grand nombre d'employes. Toutes les donnees sont centralisees et peuvent etre consultees par les gerants ou les proprietaires de bar a tout moment, meme sur une application mobile.

Traitement des donnees et generation de rapports- Les systemes modernes de gestion des stocks effectuent un controle des stocks en temps reel pour traiter les donnees a la demande. Sur la base des donnees recueillies, ils produisent des rapports sur les stocks d'alcool disponibles, les niveaux de repere inferieurs au pair, les commandes rapides et la demande du projet. Cela aide les proprietaires de bar a rester au top de leur activite et a prendre des decisions qui garantissent leur croissance.

Elements d'un systeme de gestion des stocks base sur des codes a

Les systemes de gestion des stocks et des entrepots bases sur des codes a barres sont fournis avec un arsenal complet d'outils d'inventaire qui peuvent tirer parti des operations dans tous les types de bars, des petites entreprises aux moyennes, et meme aux grandes entreprises avec plusieurs sites. Voici ce qu'ils comprennent-

1. Materiel d'inventaire de codes-barres- Les elements materiels essentiels d'un systeme d'inventaire de codes-barres sont un lecteur de codes-barres et un smartphone ou un ordinateur. Les balances a alcool Bluetooth ou Wi-Fi sont un atout supplementaire.
Commencons par le lecteur de codes-barres ou le lecteur de codes-barres. Il existe plusieurs types de scanners. Il s'agit notamment de stylos, de scanners CCD (dispositif a couplage de charge) et de scanners laser. Les lecteurs de codes-barres les mieux adaptes a l'inventaire des barres sont des appareils portables et legers. Alors qu'une petite entreprise dont les stocks sont limites peut utiliser l'appareil photo d'un smartphone ou d'une tablette pour scanner des codes QR et des codes-barres, les entreprises disposant d'un stock plus important peuvent souhaiter utiliser des scanners portatifs dedies pour une lecture rapide et precise.

Les ordinateurs portables sont les grands livres de l'inventaire moderne. Alors que les systemes manuels avaient un preneur d'inventaire notant les stocks d'alcool dans les livres, les applications d'inventaire classent et stockent automatiquement les donnees sur les boissons alcoolisees sur les smartphones, les tablettes, les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables. Si l'application est basee sur le cloud, plusieurs utilisateurs peuvent acceder aux donnees a partir de n'importe quel appareil.
2. Logiciel d'inventaire des codes a barres- Le logiciel de gestion des stocks de codes-barres dechiffre les informations stockees dans les codes-barres et les organise pour une lecture facile. Des systemes complets de gestion des stocks integrent un logiciel de codes-barres avec un logiciel Celles-ci peuvent alors faire bien plus que simplement organiser les donnees d'inventaire. Ils peuvent analyser ces donnees pour produire des rapports actualises sur la consommation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, identifier les tendances de la demande saisonniere, reperer les couts de variance, calculer le cout d'ecoulement et automatiser les commandes. Les analyses intuitives du logiciel detectent les fuites dans la gestion des stocks et offrent des conseils utiles sur la facon dont elles peuvent etre bouchees pour augmenter les profits.

L'inventaire manuel implique le comptage, le tri, la vérification et la revérification de votre stock pour s'assurer qu'il est à jour.

Le plus gros problème de la gestion manuelle des stocks est qu'elle peut entraîner des inexactitudes. Y a-t-il un moyen de faire le point avec précision, à chaque fois ?

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Rapidite- Avantage

Les codes-barres accelerent le processus de gestion des stocks. Un preneur d'inventaire equipe de lecteurs de codes-barres et d'imprimantes de codes-barres peut rapidement realiser son inventaire en moins de la moitie du temps requis par le systeme manuel. Le controle des stocks effectue de cette facon libere le personnel pour qu'il puisse se concentrer sur d'autres taches au bar. De plus, lorsque les barmans doivent suivre l'inventaire avec un presse-papiers, l'ennui du processus fait de l'inventaire une corvee meprisee qui peut entrainer des erreurs. La fonction de recherche facile du programme d'inventaire permet egalement au responsable de bar ou au barman d'obtenir des informations sur un produit immediatement et facilement, ce qui ne peut qu'ameliorer le service client.

Precision- avantage

Un systeme de gestion des stocks de codes-barres peut atteindre un niveau de precision et d'exactitude que les methodes manuelles auraient du mal a egaler. Le systeme automatise garantit que chaque detail d'une bouteille est enregistre par l'application, ne laissant aucune place a l'erreur humaine. Le systeme d'inventaire des codes-barres ameliore egalement la gestion des commandes et la responsabilite des employes en suivant tous les employes et les commandes qu'ils gerent. De cette facon, un gerant ou un proprietaire de bar sait qui a gere quelle partie de l'inventaire du bar et de quelle maniere. Meme lorsque les bouteilles sont deplacees autour du bar ou a travers les emplacements d'un bar, elles peuvent etre suivies avec precision.

Commande- Avantage

Des donnees d'inventaire mal organisees peuvent causer autant de degats que des donnees incompletes. Lorsque les barmans commencent a suivre l'inventaire, ils doivent non seulement enregistrer les stocks avec precision, mais egalement s'assurer d'organiser les donnees de maniere ordonnee. Un inventaire bien organise facilite le suivi des niveaux d'alcool et alerte le directeur du bar lorsque des fournitures doivent etre commandees. Un systeme de codes-barres competent peut archiver et stocker des donnees d'inventaire par type, emplacement dans la reserve, niveau par niveau ou selon tout autre parametre defini par le responsable du bar.

Le suivi de l'inventaire peut être une corvée. Plus vous avez de stock, plus il est difficile de tout suivre.

Comment faites-vous pour vous assurer que votre stock ne souffre pas au fur et à mesure de sa croissance ?

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Integration- avantage

En appelant des mesures sur le niveau pair et les carcasses d'animaux, les donnees recueillies par le systeme de codes-barres peuvent aider une entreprise a faire plus simplement en sorte que les stocks comptent. Integre a un systeme de point de vente, le systeme de codes-barres est capable de rationaliser ses donnees d'inventaire avec les operations globales du bar. Le responsable peut alors facilement faire correspondre l'offre a la demande, prevoir la demande et affiner ses commandes et ses prix.

Selectionnez le systeme de gestion des stocks base sur des codes-barres qui vous convient

Les avantages d'un systeme d'inventaire par codes-barres ont ete presentes dans cet article. Il ne reste plus qu'a decider sur quel systeme se concentrer. Lorsque vous etudiez le marche, il est important de rechercher un logiciel de suivi des codes-barres qui repondra non seulement aux exigences actuelles de votre bar, mais egalement a ses exigences futures. Le logiciel peut-il etre integre a votre systeme de point de vente existant? Est-ce qu'il offre une flexibilite materielle, vous permettant d'utiliser des scanners tiers avec son logiciel? Ou va-t-il vous lier a ses propres produits? Quelle est la robustesse de son service apres-vente? Propose-t-il un essai gratuit, afin que vous puissiez tester le systeme d'inventaire? Cela vous permet-il de passer a l'echelle superieure, de vous appuyer sur le systeme d'inventaire au fur et a mesure que votre entreprise se developpe? Le

proprietaire d'une petite entreprise pourrait faire valoir que son systeme actuel de gestion des stocks fonctionne bien et n'a pas besoin d'etre ameliore. Mais que se passerait-il si un logiciel de suivi ameliore pouvait augmenter les revenus et augmenter les ventes et les benefices? Des profits plus eleves signifient de meilleures affaires et de meilleures affaires peuvent se traduire par une plus grande entreprise. Meme sans plan quinquennal, le proprietaire d'une entreprise doit planifier et projeter sa croissance. Cela signifie que les outils dans lesquels ils investissent doivent egalement etre alignes sur cet objectif.

La gestion des stocks est un processus qui prend beaucoup de temps.

Il s'agit d'enregistrer tous les détails de chaque bouteille de votre bar. Si seulement il y avait une issue plus facile...

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