Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres?

Un logiciel de gestion des stocks est un systeme qui permet de rationaliser et de gerer les stocks de votre entreprise. Les systemes modernes de gestion des stocks s'associent a un systeme de codes-barres (qui comprend un lecteur de codes-barres) pour rendre l'inventaire rapide et facile. Avec le processus d'inventaire des codes-barres, chaque article en stock se voit attribuer un code-barres unique. Un code-barres est un ensemble de donnees lisibles par machine sur un produit, encodant des informations le concernant, telles que le nom du fabricant, les dates de fabrication et de peremption, le poids, etc. Cela ressemble a un identifiant
de produit. Parmi les differents types de codes-barres disponibles, les series de lignes et d'espaces sont les plus populaires.

Les codes-barres sont scannes par un lecteur de codes-barres pour identifier un article. Les codes-barres aident le preneur de stock a securiser tous les details pertinents du produit en un seul scan. Le logiciel de codes-barres permet au scanner de lire un code-barres et de le transferer vers le logiciel d'inventaire, ou les donnees sont organisees avec precision et efficacite en quelques secondes. Un lecteur de codes-barres est un outil facile a utiliser qui effectue l'inventaire en quelques minutes, liberant ainsi le personnel charge de l'inventaire pour qu'il puisse se concentrer sur d'autres taches.


Cependant, un logiciel de gestion des stocks qui fonctionne avec un lecteur de codes-barres ne se contente pas de scanner et de trier les etiquettes de codes-barres. Cela va au-dela du controle des stocks de base, permettant a la barre de pratiquer une meilleure planification de la demande, de reperer les pertes et de lui rappeler de reorganiser lorsque les niveaux de pair sont atteints. Avec le logiciel d'inventaire, vous pouvez suivre la gestion des commandes et les ventes d'une maniere beaucoup plus sophistiquee et transparente que ne le permet l'inventaire manuel.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres?

Vous pensez avoir concu le meilleur systeme d'inventaire manuel du quartier. Pourtant, vous vous retrouvez dans la reserve un vendredi soir, a la recherche desesperee de cette bouteille de Widow Jane dans vos bacs a bourbon. Il faut l'admettre, il vaut mieux laisser l'inventaire manuel au vingtieme siecle.


Un systeme de gestion des stocks, quant a lui, peut gerer le suivi des stocks en moins de temps qu'il ne faudrait pour preparer une vodka martini. Un barman n'a qu'a rechercher l'alcool en question dans l'application d'inventaire, et son emplacement exact, le nombre de bouteilles disponibles et le niveau d'alcool dans chacune d'elles apparaitront a l'ecran.
Resultat- gain de temps, service client, client satisfait!


Voici comment la gestion des stocks fait peau neuve avec un logiciel d'inventaire et un lecteur de codes-barres-


dans un systeme d'inventaire de codes-barres, vous disposez d'un logiciel de gestion des stocks de codes-barres et d'un lecteur de codes-barres portable qui fonctionnent ensemble pour suivre avec precision les stocks d'alcool. Les bouteilles d'alcool sont livrees avec des etiquettes a codes-barres contenant leur code produit unique. Un lecteur de codes-barres scanne l'etiquette, lit son code-barres ou son code QR et envoie les donnees au systeme de suivi des stocks pour archivage.

Le code-barres d'inventaire peut etre utilise pour suivre le mouvement de chaque bouteille de l'inventaire, a travers la barre et a plusieurs endroits du bar. Cela reduit non seulement le temps et les efforts necessaires a la gestion des stocks, mais rend egalement le processus plus precis. De meme, lorsqu'une bouteille doit etre retiree des etageres ou de la reserve (vous ne vous souvenez plus ou elle se trouve), il vous suffit d'entrer le nom de la bouteille ou le code du produit dans le systeme d'inventaire et la bouteille apparaitra, avec son emplacement exact dans le bar, le prix, la quantite, etc.

5 avantages d'un logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres

Les logiciels de gestion des stocks jouent depuis longtemps un role dans la gestion des entrepots d'alcool, aidant a suivre le mouvement des bouteilles tout au long de la chaine d'approvisionnement. Son role dans le commerce de detail est de plus en plus amplifie par la rapidite et la commodite qu'il apporte au bar. Associe a un lecteur de codes-barres, il reduit de plus de moitie le temps d'inventaire. Mais le scanner de codes-barres et le logiciel d'inventaire ne se limitent pas a la vitesse.

1. Un lecteur de codes-barres permet d'effectuer un inventaire precis. Le scanner enregistre des donnees precises dans le logiciel d'inventaire, eliminant ainsi la marge d'erreur humaine. Les donnees sont soigneusement organisees par le programme d'inventaire, ce qui rend la recherche et la recuperation d'informations sur les produits un jeu d'enfant.
2. L'inventaire avec un lecteur de codes-barres est si simple que vous pouvez le faire les yeux fermes. Cela permet de gagner du temps pour former le nouveau personnel a la methode manuelle. La facilite d'utilisation du systeme rend le travail avec lequel il est agreable de travailler. Plus de plaintes et de maux de dos a propos du bilan.

3. La gestion des commandes est rationalisee et mieux controlee. Le logiciel d'inventaire peut lancer un bon de commande lorsque les niveaux nominaux sont atteints, s'assurant ainsi qu'une barre ne s'epuise jamais. En assimilant les factures et l'historique des commandes dans l'inventaire, le logiciel permet a un bar de mieux apprehender ses couts. Le responsable du bar peut examiner les commandes client sur une periode donnee et envisager de meilleures offres avec les fournisseurs.

4. Le logiciel d'inventaire peut s'integrer a un logiciel de comptabilite pour produire des rapports en temps reel sur les ecarts, les pertes et les couts de coulage. De tels indicateurs aident une barre a identifier les fuites deficitaires dans le systeme. Ils aident egalement a determiner le prix optimal des menus et des mesures de reduction des couts pour augmenter les profits.
5. Etant base sur le cloud, le logiciel d'inventaire permet de suivre en temps reel le stock d'un bar n'importe ou, sur n'importe quel appareil. La compatibilite avec les plateformes iOS et Android ajoute a sa polyvalence. La gestion des commandes peut se faire a distance. De plus, le proprietaire ou le gerant d'un bar peut consulter les chiffres n'importe ou dans le monde et prendre des decisions commerciales lors de ses deplacements.

Meilleur logiciel de gestion des stocks avec scanners de codes-barres du marche

1. 1. ZipBarTender- Il s'agit d'un logiciel de gestion des stocks de bar dedie qui est ideal a la fois pour une grande entreprise et une petite entreprise determinee a ameliorer le controle des stocks. Outre ce que tous les autres systemes de gestion des stocks peuvent faire, ZipBarTender se distingue par ses analyses superieures qui analysent les chiffres pour fournir des informations exploitables en temps reel qui peuvent redresser une entreprise.
   2. BinWise- Bien que le logiciel de controle des stocks de BinWise utilise le systeme de lecture de codes-barres pour automatiser le processus d'inventaire, il peut egalement s'integrer au systeme de point de vente d'un bar. BinWise propose egalement des informations et des analyses en temps reel cruciales pour toute entreprise.
   3. BevSpot- BevSpot est une application de gestion des stocks qui promet une gestion rapide et precise des stocks grace a la lecture de codes-barres. Ses fonctionnalites incluent la gestion des recettes et la gestion des commandes.
   4. InFlow Inventory- Le systeme InFlow Inventory est une solution complete de gestion des stocks qui prend en charge la gestion des commandes client, le suivi des commandes d'achat et fournit des solutions completes de controle des stocks.
   5. Zoho Inventory- Il est disponible en versions gratuite et payante. Le systeme d'inventaire gratuit aux fonctionnalites limitees promet une utilisation facile et conviendra parfaitement a toutes les petites entreprises.

Logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres vs smartphone

La plupart des logiciels de gestion des stocks modernes sont compatibles avec les smartphones. Les preneurs de stock n'ont qu'a scanner les etiquettes de codes-barres ou les codes QR avec l'appareil photo de leur tablette ou de leur telephone pour que les donnees d'inventaire soient archivees dans le programme de gestion des stocks Cependant, bien que cela reduise les depenses d'un bar pour les lecteurs de codes-barres et les lecteurs de codes-barres portatifs, les smartphones ne sont peut-etre pas le meilleur outil de gestion des stocks de detail.

Les smartphones ne sont pas des appareils de lecture dedies tels que les scanners de codes-barres qui sont specialement concus pour la lecture de codes-barres. L'utilisation d'un telephone comme scanner reduit l'efficacite et la rapidite du processus d'inventaire. De plus, le fait d'avoir la conduite d'un employe et d'avoir acces aux donnees de l'entreprise sur son appareil personnel peut compromettre les donnees d'inventaire du bar.

Cout d'un logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes-barres

Il existe plusieurs options logicielles de gestion des stocks sur le marche. Certains sont gratuits et ideaux pour une petite entreprise. Un systeme d'inventaire gratuit est dote de multiples fonctionnalites utiles telles que la lecture de codes-barres, les alertes de niveau par et la generation de rapports. Toutefois, ces logiciels ont tendance a etre restrictifs. Ils sont souvent limites a un petit nombre d'utilisateurs et d'appareils sur lesquels l'inventaire peut etre effectue.


Pour contrer cela, le systeme d'inventaire des codes-barres base sur l'abonnement est disponible moyennant des frais mensuels, trimestriels ou annuels. Les dalles de prix se situent entre 60$ et 500$ et plus. Le prix du logiciel d'inventaire depend de l'eventail des fonctionnalites proposees par l'application et du nombre d'utilisateurs et d'appareils auxquels elle autorise l'acces. Les logiciels payants fournissent egalement un service client dedie, ce qui peut etre d'une grande aide pour un bar qui passe a une nouvelle solution de gestion des stocks.

FAQ sur le logiciel de gestion des stocks avec lecteur de codes a

Q1- Comment un logiciel de gestion des stocks base sur le cloud peut-il aider mon entreprise a se developper?
R- De la generation de rapports sur l'etat des stocks a la gestion des commandes, le bon systeme d'inventaire peut gerer une serie d'operations commerciales de maniere intuitive et creative. Des rapports et des previsions detailles vous donnent un apercu de votre activite. Ils vous montrent comment tirer parti des marques en demande pour obtenir des prix optimaux sur les menus, et soulignent le retrecissement et la variance pour vous aider a serrer les boulons la ou cela est necessaire. Le logiciel d'inventaire contribue egalement a une meilleure planification de la demande, ce qui vous permet de calibrer les commandes en fonction des ventes. Tout cela peut contribuer a reduire les pertes et a augmenter les profits.

Q2- Est-il important d'integrer l'inventaire a un systeme de point de vente?
La plupart des logiciels de gestion des stocks de bar vous permettent d'integrer votre systeme d'inventaire au systeme de point de vente du bar pour un meilleur comptage des ventes et des achats. Il vous donne un apercu des couts et des revenus, met en evidence les ecarts et vous aide a identifier les raisons des pertes. La planification de la demande se fait facilement grace a une telle integration, car l'historique des commandes client aide a tracer les tendances de la demande, aidant ainsi une barre a bien s'y preparer.