Le guide ultime sur la gestion des stocks de codes-barres pour chaque type de barre

Qu'est-ce que la gestion de l'inventaire des codes

La gestion des stocks de codes-barres est un systeme de suivi des stocks qui utilise des codes-barres pour tenir compte des entrees et des sorties de stock. L'inventaire des codes-barres donne un decompte exact des niveaux d'inventaire et aide le proprietaire d'une entreprise a mieux maitriser la gestion des commandes. Ce systeme d'inventaire est plus rapide, plus precis et plus efficace que la methode manuelle de controle des stocks effectuee a l'aide de feuilles de calcul.

Les fabricants utilisent le systeme de codes-barres pour attribuer un code produit unique a chaque article qu'ils produisent. Ils sont ensuite imprimes sur des etiquettes et colles sur un produit. Ils sont scannes a l'aide d'un scanner de codes-barres et les details du produit sont automatiquement transferes vers le logiciel de gestion des stocks.

Les codes-barres sont utilises dans le suivi des actifs a tous les niveaux, de la petite entreprise a la grande entreprise, tout le monde les utilise aujourd'hui pour le controle des stocks et la gestion des commandes. Mais c'est le secteur des biens de consommation en evolution rapide qui a ete le premier a utiliser des codes-barres. Le premier produit dont le code-barres ou le code produit a ete scanne a ete le chewing-gum de Wrigley en 1974. Outre les epiceries et les supermarches, le systeme d'inventaire des codes-barres est rapidement devenu partie integrante de la gestion des entrepots. Mais depuis, il a trouve son chemin dans presque tous les domaines de la vente au detail et du service.





Barre d'applications d'inventaire des applications mobiles Inventaire

Composants cles d'un systeme de gestion des stocks de codes-barres- materiel

Un systeme de gestion des stocks de codes-barres est une suite compacte de materiel et de logiciels. Nous l'exposons ici- Materiel d'

inventaire de codes-barres
Les elements materiels essentiels d'un systeme d'inventaire de codes-barres sont un lecteur de codes-barres et un smartphone ou un ordinateur. Les balances a liqueur Blue-tooth ou Wifi sont un atout supplementaire pour la gestion des stocks dans un bar. L'inventaire des bars necessite plus que le nombre de produits; les niveaux d'alcool doivent egalement etre notes. C'est la que les balances electroniques sont utiles. Le pesage des bouteilles d'alcool sur les balances compatibles Bluetooth ou Wi-Fi ajoute la quantite de produit au stock, offrant ainsi un controle complet des stocks.

• Scanner de codes-barres

Un lecteur de codes-barres est essentiel pour lire un code-barres Les deux types de codes-barres les plus populaires sont unidimensionnels (lignes et espaces paralleles) et bidimensionnels (dont les codes QR font partie). Il existe plusieurs types de scanners. Il s'agit notamment de stylos, de scanners CCD (dispositif a couplage de charge) et de scanners laser. Les lecteurs de codes-barres les mieux adaptes a l'inventaire des barres sont des appareils portables et legers. Alors qu'une petite entreprise dont les stocks sont limites peut utiliser l'appareil photo d'un smartphone ou d'une tablette pour scanner des codes QR et des codes-barres, les entreprises disposant d'un stock plus important peuvent souhaiter utiliser des scanners portatifs dedies pour une lecture rapide et precise.

• Generateur de codes-barres

Bien que la plupart des bouteilles et fournitures d'alcool soient livrees avec leur propre code-barres, un bar peut vouloir inclure des articles en inventaire qui n'ont pas de code-barres. Ils peuvent utiliser un generateur de codes-barres pour creer et imprimer leurs propres autocollants de codes-barres. Plusieurs entreprises proposent un logiciel gratuit de generation de codes-barres en ligne Elles peuvent etre imprimees sur n'importe quelle imprimante ordinaire.

• Smartphone ou ordinateur portable

Les


smartphones et les ordinateurs sont les grands livres de l'inventaire moderne. Alors que les systemes manuels avaient un preneur d'inventaire notant les stocks d'alcool dans les livres, les applications d'inventaire classent et stockent automatiquement les donnees sur les boissons alcoolisees sur les smartphones, les tablettes, les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables. Si l'application est basee sur le cloud, plusieurs utilisateurs peuvent acceder aux donnees a partir de n'importe quel appareil.




Gestion des barres Inventaire des barres Meilleur gratuit

Composants cles d'un systeme de gestion des stocks de codes-barres- logiciel

Le logiciel de gestion des stocks de codes-barres dechiffre les informations stockees dans les codes-barres et les organise pour une lecture facile. Les details d'un produit sont classes par type d'alcool, marque, fabricant, fournisseur, niveau normal ou par tout autre parametre defini par le responsable du bar. Quelle que soit la taille de l'inventaire, les niveaux de stock de chaque article peuvent etre trouves en quelques secondes grace a la fonction de recherche du logiciel. Les



systemes modernes de gestion des stocks integrent un logiciel de codes-barres au logiciel de point de vente du bar Ensemble, ils peuvent alors faire beaucoup plus avec les donnees d'inventaire. Ils peuvent analyser ces donnees pour produire des rapports actualises sur la consommation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, identifier les tendances de la demande saisonniere, reperer les couts de variance, calculer le cout d'ecoulement et automatiser les commandes. Les analyses intuitives du logiciel detectent les fuites dans la gestion des stocks et offrent des conseils utiles sur la facon dont elles peuvent etre bouchees pour augmenter les profits.

Comment fonctionne la gestion des stocks de codes-barres?

La gestion et la mise a jour des stocks peuvent prendre du temps et etre laborieuses. Et lorsqu'il s'agit d'une corvee, elle devient sujette a des erreurs et a des erreurs de calcul. Les erreurs d'inventaire conduisent a une mauvaise gestion des commandes qui peut ebranler les affaires. C'est pourquoi le controle des stocks et le suivi des actifs sont les pierres angulaires d'une entreprise. L'inventaire des codes a barres renforce cette base.

Le systeme de gestion des stocks par codes-barres est rapide et efficace et peut capturer des donnees en quelques secondes. Un barman doit simplement utiliser un lecteur de codes-barres portable ou un appareil photo de smartphone pour scanner les codes-barres sur les bouteilles. Associes a des balances Bluetooth ou Wifi, les niveaux d'alcool sont egalement mis a jour. Le logiciel ou l'application d'inventaire saisit les details du produit et les niveaux de stock et les classe dans sa base de donnees, le cataloguant pour un examen facile.

Le logiciel d'inventaire calcule rapidement le nombre de bouteilles et les niveaux par, pour indiquer quelles marques doivent etre reapprovisionnees et lesquelles s'accumulent en carcasses. Les systemes de gestion des stocks superieurs peuvent etre calibres pour reorganiser automatiquement les stocks aupres des fournisseurs lorsqu'ils atteignent le niveau normal. Ils peuvent egalement produire des revues hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles des tendances des ventes et des previsions de demande.

Le logiciel d'inventaire des codes-barres est souvent base sur le cloud et les applications d'inventaire peuvent etre telechargees sur plusieurs appareils L'inventaire peut ensuite etre realise par plusieurs utilisateurs, simultanement ou sur plusieurs sites. Les donnees d'inventaire sont centralisees et accessibles pour consultation a tout moment et en tout lieu.








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La gestion des stocks de codes-barres est-elle la meilleure methode d'inventaire?

L'inventaire manuel est un travail lent et fastidieux, avec un risque eleve d'erreur. Cela implique que le personnel d'un bar passe du temps et des efforts a examiner chaque produit dans un bar et a en noter minutieusement les details sur une feuille de calcul. Avec l'augmentation des stocks de bar (et la diminution du personnel), cette methode d'inventaire a ses jours numerotes.

En revanche, la gestion des stocks de codes-barres coche toutes les bonnes cases. Comptons-les...

• Les scanners de codes-barres ameliorent l'efficacite et collectent des donnees rapidement et precisement
• Le systeme facile a utiliser necessite peu ou pas de temps de formation, ce qui signifie des economies de temps et d'argent pour familiariser les nouveaux employes avec le systeme d'inventaire.
• Les systemes de codes-barres sont polyvalents, ce qui permet aux smartphones de servir de scanners de
• Le logiciel d'inventaire peut suivre l'inventaire par employe. Cela permet d'evaluer les objectifs atteints et de reperer les erreurs.
• Toutes les donnees sont centralisees et peuvent etre consultees par les gerants ou les proprietaires de bar a tout moment, meme sur une application mobile.


• L'analyse des donnees est precise car les articles en stock sont suivis en temps reel.
• Des alertes et des notifications apparaissent si des erreurs se produisent pendant l'inventaire ou lorsque l'inventaire atteint un seuil predefini.
• Les rapports generes peuvent aider une petite entreprise a ameliorer la gestion des commandes.
• Integre a un systeme de point de vente, les donnees d'inventaire peuvent etre comptabilisees avec les recus et les chiffres des bons de commande pour avoir un apercu des operations du bar.

Comment la gestion des stocks de codes-barres peut-elle dynamiser

Au cours de la derniere decennie, de plus en plus de secteurs ont utilise des codes-barres pour suivre les stocks, du commerce de detail a la restauration, a l'hotellerie et aux soins de sante Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi les entreprises se tournent massivement vers cet outil de suivi des actifs. Cela profite aux entreprises a plus d'un titre.

1. L'inventaire des codes a barres est rapide et facile, permettant plus de deux fois le nombre d'articles pouvant etre inventories sur une feuille de calcul. Cela permet au personnel de se concentrer sur d'autres taches generatrices de revenus au bar.
2. En minimisant les erreurs humaines, il apporte un niveau de precision et de precision au bilan. Cela evite les doubles saisies, le fudging des donnees et les saisies manquees qui peuvent resulter d'un inventaire manuel. Chaque bon de commande refletera desormais la realite de votre stock. Cela vous evitera de surcommander ou de manquer un produit. Un bar bien approvisionne est un bar tres frequente.
3. Les systemes de codes-barres bases sur le cloud centralisent les donnees d'inventaire, ce qui facilite l'examen et la gestion des stocks sur plusieurs sites. Une grande entreprise peut etre mieux geree de cette facon.
4. En suivant le bilan des differents membres du personnel, ce systeme apporte une plus grande transparence, ce qui se traduit par une plus grande responsabilite.
5. Aujourd'hui, les codes QR et les codes-barres sont truques de fonctionnalites GPS qui permettent un suivi des actifs en temps reel. Cela permet une meilleure surveillance de vos produits et reduit le risque de vol et de perte.
6. Les rapports d'inventaire generes par les systemes modernes de gestion des stocks presentent les tendances de la demande qui aident un bar a optimiser les produits les plus vendus et a tirer parti des ralentissements grace a une planification intelligente des menus

Combien coute un bon systeme de gestion des stocks de codes-barres?

Le cout d'un systeme de gestion des stocks de codes-barres depend du fait que vous voulez la suite complete de materiel et de logiciels, ou simplement le logiciel. Plusieurs entreprises font la promotion de l'utilisation de smartphones comme lecteurs de codes-barres. Ceux-ci fonctionnent avec des applications d'inventaire mobiles pour scanner differents types de codes-barres. Mais pour ceux qui sont interesses par l'ensemble de la transaction, le cout de base d'un systeme de codes-barres complet commence a 1000$. Cela comprend une imprimante pour creer des etiquettes de codes-barres personnalisees, un lecteur de codes-barres portable et le logiciel d'inventaire.

Si, toutefois, vous souhaitez uniquement un logiciel d'inventaire de codes-barres, plusieurs societes proposent differents forfaits d'abonnement a leurs programmes d'inventaire. Celles-ci commencent a seulement 50 dollars par mois, les fonctionnalites se multipliant par le cout. Les forfaits de base limitent le nombre d'appareils sur lesquels l'application d'inventaire peut etre telechargee. Certains limitent le nombre d'articles pouvant etre inventories. Certains ont reduit des fonctionnalites telles que les previsions et les rapports.

Lorsque vous investissez dans un systeme d'inventaire de codes-barres, il est important non seulement de planifier la taille et les operations actuelles de votre bar, mais egalement de prevoir une croissance future. Un systeme de gestion des stocks moderne est toujours un bon investissement qui ne manquera pas de faire croitre votre entreprise.

Les 4 meilleurs systemes de gestion des stocks de codes-barres pour

Le marche regorge de systemes de gestion des stocks de codes-barres et il est difficile de faire un choix. C'est pourquoi nous avons fait le travail de pique et avons rassemble les meilleurs pour vous.

1. ZipInventory- Le meilleur logiciel d'inventaire de codes-barres du marche, il garantit des inventaires plus rapides d'une etagere a l'autre. Sa capacite a suivre les dechets et les ecarts vous aidera a colmater les fuites et a reduire les pertes. Les analyses superieures de ce logiciel rationalisent vos donnees et les resument dans des rapports faciles a lire et exploitables.
2. Asset Panda- Asset Panda est une puissante plateforme de suivi des stocks basee sur le cloud. Sa fonction de suivi des actifs consolide toutes les informations sur les actifs, y compris les historiques, en un seul endroit, ce qui facilite leur recherche. Le logiciel peut etre utilise par plusieurs utilisateurs, avec differents niveaux d'acces et de controle accordes a chacun.


3. Fishbowl- Il s'agit d'une solution d'inventaire pour toutes les tailles d'entreprises. Avec Fishbowl, vous pouvez personnaliser et imprimer vos propres etiquettes de codes-barres. Vous pouvez egalement deplacer facilement votre stock d'un emplacement a un autre. C'est ideal pour les bars a plusieurs emplacements.
4. Inventaire InFlow- Ce logiciel de codes-barres propose des solutions d'inventaire materiel et logiciel. Si vous choisissez de ne pas investir dans leur imprimante et leur scanner de codes-barres, vous pouvez toujours utiliser l'application sur votre smartphone pour en faire un outil de lecture de codes-barres. Leur centre d'assistance offre un support client complet par chat en direct, e-mail et telephone.