4 modi in cui un sistema di gestione dell'inventario basato su codici a barre puo migliorare

Come funziona un sistema di gestione dell'inventario basato su codici a barre?

Prima di iniziare a capire come funzionano i sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre, e importante sapere cosa sono i codici a barre. I codici a barre sono rappresentazioni leggibili da una macchina dei dettagli di un prodotto come il nome del marchio, il produttore, le dimensioni, il peso, la data di scadenza e cosi via. I produttori utilizzano il sistema di codici a barre per assegnare etichette con codice a barre che sono codici univoci per ogni articolo che producono. I codici a barre piu comunemente utilizzati sono una raccolta di linee e spazi paralleli che codificano le informazioni sul prodotto.

I codici a barre, oggi, stanno rapidamente spingendo fuori gli appunti nella gestione dell'inventario dei bar e nel monitoraggio dell'inventario, ecc. il metodo convenzionale di oculare bottiglia dopo bottiglia per misurare la quantita di liquori, scrivere i dati su un foglio di calcolo e quindi trasferirli o archiviarli in un registro, e abbastanza noioso per gli stock taker da portare in bottiglia da soli. Non c'e da meravigliarsi se i sistemi di gestione del software di inventario basati su codici a barre sono andati oltre la gestione del magazzino e nella vendita al Completamente automatizzato, il sistema di inventario dei codici a barre ha reso l'inventario e il tracciamento della catena di fornitura privi di problemi ed errori.

Ecco come funzionano...

Inserimento dati- uno scanner di codici a barre legge il codice a barre e assistito da un sistema di tracciamento dell'inventario, decodifica e trasferisce automaticamente i suoi dettagli a un software di gestione dell'inventario su un dispositivo mobile o laptop. I codici QR funzionano allo stesso modo dei codici a barre. Uno scanner QR per codici a barre o anche una fotocamera per telefoni cellulari di facile utilizzo scansiona il codice QR per i dettagli dell'inventario. I dati vengono quindi decodificati e memorizzati nel sistema di gestione dell'inventario del bar o integrati nel suo punto vendita (sistema POS) per un facile accesso. Alcune app di inventario dei codici a barre trasferiscono persino i dati direttamente su un foglio di calcolo

Accesso facilitato- le app di gestione dell'inventario basate su cloud memorizzano i dati di tracciamento dell'inventario sul cloud, facilitando la revisione su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. Piu utenti possono avere accesso alla soluzione di gestione delle scorte in modo che l'inventario possa essere simultaneo e responsabile. Il sistema di tracciamento e in grado di tracciare le scorte da parte dei dipendenti, consentendo di valutare gli obiettivi raggiunti e individuare gli errori. Questa soluzione di gestione e particolarmente utile per le aziende con piu sedi e un ampio elenco di dipendenti. Tutti i dati sono centralizzati e possono essere esaminati dai gestori dei bar o dai proprietari in qualsiasi momento, anche su un'app mobile.

Elaborazione dati e generazione di report- i moderni sistemi di gestione dell'inventario conducono il controllo dell'inventario in tempo reale per elaborare i dati su richiesta. Sulla base dei dati raccolti, producono rapporti sulle scorte di liquori disponibili, i livelli sotto la media, gli ordini rapidi e la domanda del progetto. Questo aiuta i proprietari di bar a rimanere al passo con i loro affari e a prendere decisioni che garantiscono la crescita.

Parti di un sistema di gestione dell'inventario basato su codici a

I sistemi di gestione dell'inventario e del magazzino basati su codici a barre sono dotati di un arsenale completo di strumenti di stoccaggio che possono sfruttare le operazioni su tutti i tipi di barre, da una piccola impresa a una media e persino una grande con piu sedi. Ecco di cosa sono composti-

1. Hardware di inventario dei codici a barre- gli elementi essenziali hardware di base di un sistema di inventario dei codici a barre sono uno scanner di codici a barre e uno Le bilance per liquori Blue-tooth o Wi-Fi sono una risorsa aggiuntiva.
Iniziamo con lo scanner di codici a barre o il lettore di codici a barre Esistono diversi tipi di scanner in giro. Questi includono penne, scanner CCD (dispositivo accoppiato di carica) e scanner laser. I lettori di codici a barre piu adatti per l'inventario dei bar sono dispositivi portatili e leggeri. Mentre una piccola impresa con un inventario limitato puo utilizzare la fotocamera di uno smartphone o tablet per scansionare codici QR e codici a barre, le aziende con scorte piu grandi potrebbero voler utilizzare scanner portatili dedicati per una lettura rapida e accurata.

I computer portatili sono i registri dell'inventario moderno. Laddove i sistemi manuali avevano un magazziniere che annotava le scorte di liquori nei libri, le app di inventario oggi classificano e archiviano automaticamente i dati sui liquori su smartphone, tablet, computer desktop o laptop. Se l'app e basata su cloud, e possibile accedere ai dati da qualsiasi dispositivo da piu utenti.
2. Software di inventario dei codici a barre- il software di gestione dell'inventario dei codici a barre decifra le informazioni memorizzate nei codici a barre e le organizza per una facile I sistemi completi di gestione dell'inventario integrano il software per codici a barre con Questi possono quindi fare molto di piu che organizzare i dati di inventario. Possono analizzare tali dati per produrre report aggiornati sul consumo giornaliero, settimanale o mensile, identificare modelli nella domanda stagionale, individuare i costi di varianza, calcolare i costi di produzione e automatizzare gli ordini. L'analisi intuitiva del software individua le perdite nella gestione dell'inventario e offre consigli utili su come inserirle per aumentare i profitti.

L'inventario manuale prevede il conteggio, lo smistamento, il controllo e il ricontrollo delle scorte per assicurarsi&;

Il problema più grande con la gestione manuale dell'inventario è che può portare a imprecisioni. C'è un modo per fare un bilancio preciso, ogni volta?

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Velocita- vantaggio

I codici a barre accelerano il processo di gestione dell'inventario. Un magazziniere con scanner di codici a barre e stampanti di codici a barre puo velocizzare le scorte in meno della meta del tempo richiesto dal sistema manuale. Il controllo dell'inventario effettuato in questo modo consente al personale di concentrarsi su altre attivita al bar. Inoltre, quando i baristi devono tenere traccia dell'inventario con gli appunti, la noia del processo rende l'inventario un compito disprezzato che puo portare a errori. La funzione di ricerca semplice del programma di inventario consente inoltre a un bar manager o barista di recuperare informazioni su un prodotto immediatamente e facilmente, il che puo solo migliorare il servizio clienti.

Precisione- vantaggio

Un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre puo raggiungere un livello di precisione e accuratezza che i metodi manuali troverebbero difficile da eguagliare. Il sistema automatizzato garantisce che ogni dettaglio di una bottiglia venga registrato dall'app, senza lasciare spazio all'errore umano. Il sistema di inventario dei codici a barre migliora anche la gestione degli ordini e la responsabilita dei dipendenti monitorando tutti i dipendenti e gli ordini che gestiscono. In questo modo, il gestore di un bar o il proprietario di un bar sa chi ha gestito quale parte dell'inventario del bar e in che modo. Anche quando le bottiglie vengono spostate all'interno del bancone o attraverso le posizioni di un bar, possono essere tracciate con precisione.

Ordine- vantaggio

I dati di inventario mal organizzati possono causare danni tanto quanto i dati incompleti. Quando i baristi iniziano a tenere traccia dell'inventario, devono non solo registrare le scorte in modo accurato, ma anche assicurarsi di organizzare i dati in modo ordinato. Un inventario ben organizzato semplifica il monitoraggio dei livelli di liquori e avvisa il gestore del bar quando e necessario ordinare le forniture. Un sistema di codici a barre competente puo archiviare e archiviare i dati di inventario per tipo, posizione nel magazzino, livello nominale o qualsiasi altro parametro impostato dal bar manager.

Tenere traccia dell'inventario può essere un lavoro ingrato. Più scorte hai, più difficile sarà tenere traccia di tutto.

Come fai ad assicurarti che il tuo stock non soffra mentre cresce?

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Integrazione- vantaggio

Richiamando le metriche sul livello nominale e sulle scorte esaurite, i dati raccolti dal sistema di codici a barre possono aiutare un'azienda a mantenere piu semplicemente il conteggio delle scorte. Integrato con un sistema POS, il sistema di codici a barre e in grado di semplificare i dati di inventario con le operazioni complessive della barra. Il manager puo quindi facilmente confrontare l'offerta con la domanda, prevedere la domanda e perfezionare gli ordini e i prezzi.

Scegli il sistema di gestione dell'inventario basato su codici a barre giusto per te

I vantaggi di un sistema di inventario dei codici a barre sono stati illustrati in questo articolo. Quello che resta e decidere su quale sistema azzerare. Quando si esamina il mercato, e importante cercare un software di tracciamento dei codici a barre che soddisfi non solo i requisiti attuali, ma anche quelli futuri del tuo bar. Il software puo essere integrato con il tuo sistema POS esistente? Offre flessibilita nell'hardware, consentendo di utilizzare scanner di terze parti con il suo software? Oppure ti leghera ai propri prodotti? Quanto e robusto il suo servizio post-vendita? Offre una prova gratuita, in modo da poter testare il sistema di inventario? Ti consente di crescere, ti consente di sviluppare il sistema di inventario man mano che la tua attivita cresce?

Un piccolo imprenditore potrebbe sostenere che il suo attuale sistema di gestione dell'inventario funziona bene e non ha bisogno di miglioramenti. Ma cosa succede se un software di tracciamento avanzato e in grado di aumentare le entrate e aumentare le vendite e i profitti? Maggiori profitti significano un business migliore e un business migliore puo tradursi in un business piu grande. Anche senza un piano quinquennale, un imprenditore deve pianificare e proiettare la crescita. Cio significa che anche gli strumenti in cui investono devono essere allineati a tale obiettivo.

La gestione dell'inventario è un processo che richiede molto tempo.

Si tratta di registrare tutti i dettagli di ogni bottiglia nel tuo bar. Se solo ci fosse una via d'uscita più facile...

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