Perche e necessario un software di gestione dell'inventario con scanner di codici a barre

Cos'e un software di gestione dell'inventario con scanner di codici a barre?

Un software di gestione dell'inventario e un sistema che funziona per semplificare e gestire l'inventario della tua azienda. I moderni sistemi di gestione dell'inventario collaborano con un sistema di codici a barre (che include uno scanner di codici a barre) per rendere l'inventario rapido e semplice. Con il processo di inventario dei codici a barre, a ogni articolo dell'inventario viene assegnato un codice a barre Un codice a barre e un set di dati leggibile da una macchina su un prodotto, che codifica informazioni su di esso come il nome del produttore, le date di produzione e scadenza, il peso e cosi via. E qualcosa come un identificativo del prodotto-
tra i diversi tipi di codici a barre in giro, la serie di linee e spazi e la piu popolare.

I codici a barre vengono scansionati da uno scanner di codici a barre per identificare un articolo. I codici a barre aiutano il magazziniere a proteggere ogni dettaglio rilevante del prodotto con una semplice scansione. Il software per codici a barre consente allo scanner di leggere un codice a barre e trasferirlo al software di inventario, dove i dati sono organizzati in modo accurato ed efficiente in pochi secondi. Uno scanner di codici a barre e uno strumento di facile utilizzo che consente di eseguire l'inventario in pochi minuti, liberando il personale addetto all'inventario per concentrarsi su altre attivita.


Tuttavia, un software di gestione dell'inventario che funziona con uno scanner di codici a barre non si limita a scansionare e ordinare etichette con codici a barre. Va oltre il controllo di base dell'inventario, consentendo al bar di praticare una migliore pianificazione della domanda, una contrazione spot e ricordandogli di riordinare quando vengono raggiunti i livelli par. Con il software di inventario e possibile monitorare la gestione degli ordini e le vendite in un modo molto piu sofisticato e senza soluzione di continuita rispetto a quanto consentito dall'inventario manuale.

Come funziona un software di gestione dell'inventario con scanner di codici a barre?

Pensi di aver ideato il miglior sistema di inventario manuale sul blocco. Eppure ti ritrovi nel magazzino un venerdi sera, a cercare disperatamente quella bottiglia di Widow Jane nei tuoi bidoni del bourbon. Devi ammetterlo, e meglio lasciare l'inventario manuale al ventesimo secolo.


Un sistema di gestione dell'inventario, d'altra parte, puo gestire il monitoraggio dell'inventario in meno tempo di quanto sarebbe necessario per mescolare un vodka martini. Un barista deve solo cercare nell'app di inventario il liquore in questione, e la sua posizione esatta, il numero di bottiglie disponibili e il livello di liquore in ciascuna verranno visualizzati sullo schermo.
Upshot- risparmio di tempo, servizio al cliente, cliente soddisfatto!


Ecco come la gestione dell'inventario si rinforza con il software di inventario e uno scanner di codici a barre-


in un sistema di inventario dei codici a barre, hai un software di gestione dell'inventario dei codici a barre e uno scanner di codici a barre portatile che lavorano insieme per tenere traccia accuratamente dell'inventario dei liquori. Le bottiglie di liquore sono dotate di etichette con codice a barre che contengono il loro codice prodotto univoco Uno scanner di codici a barre scansiona l'etichetta, legge il suo codice a barre o il codice QR e invia i dati al sistema di tracciamento dell'inventario per archiviarlo.

Il codice a barre dell'inventario puo essere utilizzato per tenere traccia del movimento di ogni bottiglia nell'inventario, attraverso la barra e in piu posizioni della barra. Cio non solo riduce il tempo e gli sforzi necessari per la gestione dell'inventario, ma rende anche il processo piu accurato. Allo stesso modo, quando una bottiglia deve essere tirata su dagli scaffali o dal magazzino (non si ricorda dove si trova) tutto cio che devi fare e inserire il nome della bottiglia o il codice prodotto nel sistema di inventario e la bottiglia verra visualizzata, con la sua posizione esatta nella barra, prezzo, quantita e cosi via.

5 vantaggi di un software di gestione dell'inventario con scanner di codici a barre

Il software di gestione dell'inventario ha svolto a lungo un ruolo nella gestione del magazzino dei liquori, aiutando a tenere traccia del movimento delle bottiglie lungo la catena di approvvigionamento. Il suo ruolo nella vendita al dettaglio sta diventando sempre piu amplificato per la velocita e la praticita che porta al bar. In collaborazione con uno scanner di codici a barre, riduce di oltre la meta i tempi di inventario. Ma c'e molto di piu nello scanner di codici a barre e nel software di inventario oltre alla velocita.

1. Uno scanner di codici a barre rende l'inventario accurato. Lo scanner registra dati precisi nel software di inventario, eliminando lo spazio per l'errore umano. I dati sono organizzati in modo ordinato dal programma di inventario, rendendo la ricerca e il recupero delle informazioni sui prodotti un gioco da ragazzi.
2. L'inventario con uno scanner di codici a barre e cosi semplice che potresti farlo a occhi chiusi. Cio consente di risparmiare tempo necessario per formare il nuovo personale nel metodo manuale. La facilita d'uso del sistema lo rende piacevole da utilizzare. Niente piu lamentele e mal di schiena per l'inventario.

3. La gestione degli ordini e semplificata e meglio controllata. Il software di inventario puo richiedere un ordine di acquisto quando vengono raggiunti i livelli nominali, assicurandosi che una barra non si asciughi mai. Assimilando le fatture e la cronologia degli ordini nell'inventario, il software consente a una barra di controllare meglio i suoi costi. Il bar manager puo esaminare gli ordini di vendita per un periodo di tempo e angolazione per migliori affari con i fornitori.

4. Il software di inventario puo integrarsi con il software di contabilita per produrre report in tempo reale su varianza, contrazione e costo di scorrimento. Metriche come queste aiutano una barra a identificare le perdite che causano perdite nel sistema. Aiutano anche a determinare i prezzi dei menu ottimali e le misure di riduzione dei costi per aumentare i profitti.
5. Essendo basato su cloud, il software di inventario consente il monitoraggio in tempo reale delle scorte di un bar ovunque e su qualsiasi dispositivo. La compatibilita con le piattaforme iOS-Android aumenta la sua versatilita. La gestione degli ordini puo avvenire da remoto. Inoltre, il proprietario o il manager di un bar puo rivedere i numeri in qualsiasi parte del mondo e prendere decisioni aziendali in movimento.

Il miglior software di gestione dell'inventario con scanner di codici a barre sul mercato

1. 1. ZipBartender- Questo e un software di gestione dell'inventario delle barre dedicato ideale sia per una grande operazione che per una piccola impresa determinata a migliorare il controllo dell'inventario. Oltre a cio che ogni altro sistema di gestione dell'inventario puo fare, ZipBartender si distingue per la sua analisi superiore che scricchiola i numeri per fornire informazioni fruibili in tempo reale che possono trasformare un business.
   2. BinWise- Mentre il software di controllo dell'inventario di BinWise utilizza il sistema di scansione dei codici a barre per automatizzare il processo di inventario, puo anche integrarsi con il sistema POS di un bar. BinWise offre anche approfondimenti e analisi in tempo reale cruciali per qualsiasi azienda.
   3. BevSpot- BevSpot e un'app di gestione dell'inventario che promette una gestione rapida e accurata dell'inventario con la scansione dei codici a barre Le sue caratteristiche includono la gestione delle ricette e la gestione degli ordini
   4. InFlow Inventory- Il sistema InFlow Inventory e una soluzione completa di gestione dell'inventario che supporta la gestione degli ordini di vendita, il monitoraggio degli ordini di acquisto e fornisce soluzioni complete di controllo dell'inventario
   5. Zoho Inventory- disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. Il sistema di inventario gratuito con funzionalita limitate promette un facile utilizzo e servira bene a qualsiasi piccola impresa.

Software per la gestione dell'inventario con scanner di codici a barre

I piu moderni software di gestione dell'inventario sono compatibili con gli smartphone. Gli stock taker devono solo scansionare le etichette con codici a barre o i codici QR con la fotocamera del tablet o del telefono per i dati di inventario da archiviare nel programma di gestione dell'inventario basato su cloud. Tuttavia, sebbene cio riduca l'esborso di una barra per scanner di codici a barre e lettori di codici a barre portatili, gli smartphone potrebbero non essere lo strumento migliore per la gestione dell'inventario al dettaglio.

Gli smartphone non sono dispositivi di scansione dedicati come gli scanner di codici a barre che sono appositamente progettati per la scansione di codici a barre. L'uso di un telefono come scanner riduce l'efficienza e la velocita del processo di inventario. Inoltre, avere un comportamento dei dipendenti e avere accesso ai dati aziendali sul proprio dispositivo personale puo compromettere i dati di inventario del bar.

Costo di un software per la gestione dell'inventario con scanner di codici

Esistono diverse opzioni software di gestione dell'inventario sul mercato. Alcuni sono gratuiti e ideali per una piccola impresa. Un sistema di inventario gratuito e dotato di molteplici funzioni utili come la scansione di codici a barre, avvisi di livello par e generazione di report. Tuttavia, questi software tendono ad essere restrittivi. Spesso sono limitati a un numero limitato di utenti e dispositivi su cui e possibile fare l'inventario. A


contrastare questo e il sistema di inventario dei codici a barre basato su abbonamento disponibile a una tariffa mensile, trimestrale o annuale. Le lastre di prezzo sono comprese tra $60 e $500 e superiori. Il prezzo del software di inventario dipende dalla gamma di funzionalita offerte dall'app e dal numero di utenti e dispositivi a cui consente l'accesso. Il software a pagamento fornisce anche un'assistenza clienti dedicata, che puo essere di grande aiuto per un bar che passa a una nuova soluzione di gestione dell'inventario.

Domande frequenti sul software di gestione dell'inventario con scanner di codici

Q1- In che modo un software di gestione dell'inventario basato su cloud puo aiutare la mia azienda a crescere?
R- Dalla generazione di report sullo stato dell'inventario, alla gestione degli ordini, il giusto sistema di inventario puo gestire una serie di operazioni aziendali in modo intuitivo e creativo. Rapporti e previsioni dettagliate ti offrono una panoramica della tua attivita. Ti mostrano come sfruttare i marchi piu richiesti per un prezzo ottimale dei menu e sottolineano il restringimento e la varianza per aiutarti a serrare i bulloni dove necessario. Il software di inventario aiuta anche a migliorare la pianificazione della domanda, consentendo di calibrare gli ordini con le vendite. Tutto cio puo aiutare a ridurre le perdite e aumentare i profitti.

Q2- E importante integrare l'inventario con un sistema POS?
La maggior parte dei software di gestione dell'inventario dei bar consente di integrare il sistema di inventario con il sistema POS del bar per un migliore conteggio delle vendite e degli acquisti. Ti offre una panoramica dei costi e delle entrate, evidenziando le discrepanze e aiutandoti a individuare i motivi della perdita. La pianificazione della domanda viene eseguita facilmente con tale integrazione, poiche gli ordini di vendita storici aiutano a tracciare le tendenze della domanda, aiutando un bar a prepararsi bene per loro.