Il primer definitivo sulla gestione dell'inventario dei codici a barre per ogni tipo di barra

Che cos'e la gestione dell'inventario dei codici

La gestione dell'inventario dei codici a barre e un sistema di tracciamento dell'inventario che utilizza i codici a barre per tenere conto dell'afflusso e del deflusso dell'inventario. L'inventario dei codici a barre fornisce un conteggio esatto dei livelli di inventario e aiuta un imprenditore a controllare meglio la gestione degli ordini. Questo sistema di inventario e piu rapido, accurato ed efficiente rispetto al metodo manuale di controllo dell'inventario eseguito con i fogli di calcolo.

I produttori utilizzano il sistema di codici a barre per assegnare un codice prodotto univoco a ogni articolo che producono. Questi vengono quindi stampati su etichette e incollati su un prodotto. Vengono scansionati con l'aiuto di uno scanner di codici a barre e i dettagli del prodotto vengono trasferiti automaticamente al software di gestione dell'inventario.

I codici a barre vengono utilizzati nel monitoraggio delle risorse su tutta la linea, da una piccola impresa a una grande impresa, tutti li usano oggi per il controllo dell'inventario e la gestione degli ordini. Ma e stato il settore dei beni di consumo in rapido movimento che e stato il primo a utilizzare i codici a barre. Il primo prodotto a cui e stato scansionato il codice a barre o il codice prodotto e stato il Chewing Gum di Wrigley nel 1974. Oltre ai negozi di alimentari e ai supermercati, il sistema di inventario dei codici a barre divenne presto parte integrante della gestione del magazzino. Ma da allora ha trovato la sua strada in quasi ogni parte della vendita al dettaglio e dei servizi.





Barra delle app per dispositivi mobili L'inventario

Componenti chiave di un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre- hardware

Un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre e una suite compatta di hardware e software. Lo presentiamo qui- Hardware di

inventario dei codici a barre
Gli elementi essenziali hardware di un sistema di inventario dei codici a barre sono uno scanner di codici a barre e uno smartphone o un computer. Le bilance per liquori Blue-tooth o Wifi sono una risorsa aggiuntiva per la gestione dell'inventario in un bar. L'inventario dei bar ha bisogno di piu del numero di prodotti; anche i livelli di liquori devono essere annotati. E qui che aiutano le bilance elettroniche. La pesatura di bottiglie di liquori su bilance abilitate Bluetooth o WiFi aggiunge la quantita di prodotto al conteggio delle scorte, fornendo un controllo completo dell'inventario.

• Uno scanner

di codici a barre e essenziale per leggere un codice a barre. I due tipi piu diffusi di codici a barre sono unidimensionali (linee e spazi paralleli) e bidimensionali (di cui fanno parte i codici QR). Esistono diversi tipi di scanner in giro. Questi includono penne, scanner CCD (dispositivo accoppiato di carica) e scanner laser. I lettori di codici a barre piu adatti per l'inventario dei bar sono dispositivi portatili e leggeri. Mentre una piccola impresa con un inventario limitato puo utilizzare la fotocamera di uno smartphone o tablet per scansionare codici QR e codici a barre, le aziende con scorte piu grandi potrebbero voler utilizzare scanner portatili dedicati per una lettura rapida e accurata.

• Generatore di codici a barre

Mentre la maggior parte delle bottiglie e delle forniture di liquori viene fornita con i propri codici a barre, una barra potrebbe voler includere articoli nell'inventario che non hanno un codice a barre. Possono utilizzare un generatore di codici a barre per creare e stampare i propri adesivi con codice a barre. Diverse aziende offrono software di generazione di codici a barre online gratuito. Questi possono essere stampati su qualsiasi stampante ordinaria.

• Smartphone o laptop

Smartphone e computer sono i registri dell'inventario moderno. Laddove i sistemi manuali avevano un magazziniere che annotava le scorte di liquori nei libri, le app di inventario oggi classificano e archiviano automaticamente i dati sui liquori su smartphone, tablet, computer desktop o laptop. Se l'app e basata su cloud, e possibile accedere ai dati da qualsiasi dispositivo da piu utenti.




Bar Management Bar Inventory Best Free

Componenti chiave di un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre- software

Il software di gestione dell'inventario dei codici a barre decifra le informazioni memorizzate nei codici a barre e le organizza per una facile lettura I dettagli di un prodotto sono classificati ordinatamente in base al tipo di alcol, alla marca, al produttore, al fornitore, al livello nominale o a qualsiasi altro parametro impostato dal bar manager. Non importa quanto sia grande l'inventario, i livelli delle scorte per qualsiasi articolo possono essere trovati in pochi secondi con la funzione di ricerca del software.



I moderni sistemi di gestione dell'inventario integrano il software per codici a barre con il software POS di Insieme, possono fare molto di piu con i dati di inventario. Possono analizzare tali dati per produrre report aggiornati sul consumo giornaliero, settimanale o mensile, identificare modelli nella domanda stagionale, individuare i costi di varianza, calcolare i costi di produzione e automatizzare gli ordini. L'analisi intuitiva del software individua le perdite nella gestione dell'inventario e offre consigli utili su come inserirle per aumentare i profitti.

Come funziona la gestione dell'inventario dei codici a barre

La gestione e l'aggiornamento dell'inventario possono richiedere molto tempo e tempo. E quando e un lavoro ingrato, diventa suscettibile di errori e calcoli errati. Gli errori nell'inventario portano a una cattiva gestione degli ordini che puo far vacillare un business. Ecco perche il controllo dell'inventario e il monitoraggio delle risorse sono i capisaldi di un'azienda. L'inventario dei codici a barre rafforza queste basi.

Il sistema di gestione dell'inventario di codici a barre e rapido ed efficiente e puo acquisire dati in pochi secondi. Un barista deve semplicemente utilizzare uno scanner di codici a barre portatile o una fotocamera per smartphone per scansionare i codici a barre sulle bottiglie. Insieme alle bilance Bluetooth o Wifi, vengono aggiornati anche i livelli dei liquori. Il software o l'app di inventario acquisisce i dettagli del prodotto e i livelli delle scorte e lo archivia nel suo database, catalogandolo per una facile revisione.

Il software di inventario calcola rapidamente il conteggio delle bottiglie e i livelli par, per indicare quali marchi devono essere riforniti e quali si stanno accumulando come scorte morte. I sistemi di gestione dell'inventario superiori possono essere calibrati per riordinare automaticamente le scorte dai fornitori quando raggiungono il livello nominale. Possono anche produrre revisioni settimanali, quindicinali o mensili delle tendenze delle vendite e della domanda prevista.

Il software di inventario dei codici a barre e spesso basato su cloud e le app di inventario possono essere scaricate su piu dispositivi. L'inventario puo quindi essere effettuato da piu utenti, contemporaneamente o in piu sedi. I dati dell'inventario sono centralizzati e accessibili per la revisione sempre e ovunque.








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La gestione dell'inventario dei codici a barre e il miglior metodo di inventario?

L'inventario manuale e un lavoro lento e noioso, con un alto rischio di errore. Implica che il personale di un bar trascorra tempo e sforzi osservando ogni prodotto in un bar e annotando scrupolosamente i suoi dettagli su un foglio di calcolo. Con la crescita delle scorte di barre (e la contrazione del personale), questo metodo di inventario ha i suoi giorni numerati.

La gestione dell'inventario dei codici a barre, d'altra parte, spunta tutte le caselle giuste. Contiamoli...

• Gli scanner di codici a barre migliorano l'efficienza e raccolgono i dati in modo rapido
• Il sistema di facile utilizzo richiede poco o nessun tempo di formazione, il che significa risparmio di tempo e denaro per far conoscere al nuovo personale il sistema di inventario.
• I sistemi di codici a barre sono versatili e consentono agli smartphone di raddoppiare come scanner di codici
• Il software di inventario puo tenere traccia delle scorte per dipendente. In questo modo e possibile valutare gli obiettivi raggiunti e individuare gli errori.
• Tutti i dati sono centralizzati e possono essere esaminati dai gestori dei bar o dai proprietari in qualsiasi momento, anche su un'app mobile.


• L'analisi dei dati e accurata in quanto gli articoli di inventario vengono tracciati in tempo reale.
• Avvisi e notifiche vengono visualizzati se si verificano errori durante l'inventario o quando l'inventario raggiunge una soglia preimpostata.
• I report generati possono aiutare una piccola impresa a migliorare la gestione degli ordini.
• Integrato con un sistema POS, i dati di inventario possono essere conteggiati con le ricevute e le cifre degli ordini di acquisto per ottenere una panoramica delle operazioni della barra.

In che modo la gestione dell'inventario dei codici a barre puo

Nell'ultimo decennio, sempre piu settori hanno utilizzato i codici a barre per tracciare l'inventario dalla vendita al dettaglio, alla ristorazione, all'ospitalita e all'assistenza sanitaria. Non e difficile capire perche le aziende si rivolgono a questo strumento di tracciamento delle risorse in massa. E vantaggioso per il business in piu di un modo.

1. L'inventario dei codici a barre e rapido e semplice, consentendo piu del doppio del numero di articoli che possono essere inventariati su un foglio di calcolo. Cio consente al personale di concentrarsi su altre attivita generatrici di entrate al bar.
2. Riducendo al minimo l'errore umano si ottiene un livello di accuratezza e precisione nell'inventario. In questo modo si evitano doppie immissioni, fudging dei dati e voci mancate che possono derivare dall'inventario manuale. Ogni ordine di acquisto ora riflettera la realta del tuo magazzino. Ti impedira di ordinare in modo eccessivo o di rimanere a corto di un prodotto. Un bar ben fornito e un bar molto frequentato.
3. I sistemi di codici a barre basati su cloud centralizzano i dati di inventario, semplificando la revisione e la gestione delle scorte in piu sedi. Una grande azienda puo essere gestita meglio in questo modo.
4. Tenendo traccia delle scorte da parte dei singoli membri del personale, questo sistema porta una maggiore trasparenza, che si traduce in una maggiore responsabilita.
5. Oggi, i codici QR e i codici a barre sono dotati di funzioni GPS che consentono il tracciamento delle risorse in tempo reale. Questo porta a una maggiore sorveglianza dei tuoi prodotti e riduce il rischio di furto e smarrimento.
6. I report di inventario generati dai moderni sistemi di gestione dell'inventario tracciano le tendenze della domanda che aiutano una barra a ottimizzare i prodotti piu venduti e sfruttare i rallentatori attraverso la pianificazione intelligente dei menu.

Quanto costa un buon sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre?

Il costo di un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre dipende dal fatto che si desideri la suite completa di hardware e software o solo il software. Diverse aziende promuovono l'uso degli smartphone come scanner di codici a barre. Funzionano con le app di inventario mobile per scansionare diversi tipi di codici a barre. Ma per chi e interessato all'intero affare, il costo base di un sistema di codici a barre completo inizia a $1000. Cio include una stampante per realizzare etichette con codici a barre personalizzate, uno scanner di codici a barre portatile e il software di inventario.

Se, tuttavia, desideri solo un software per l'inventario dei codici a barre, diverse aziende offrono diversi pacchetti di abbonamento ai loro programmi di inventario. Questi iniziano a partire da $50 al mese, con funzionalita che si moltiplicano per il costo. I pacchetti di base limitano il numero di dispositivi su cui e possibile scaricare l'app di inventario. Alcuni limitano il numero di articoli che possono essere inventariati. Alcuni hanno ridotto funzionalita come previsioni e rapporti.

Quando si investe in un sistema di inventario dei codici a barre, e importante non solo pianificare le dimensioni e le operazioni attuali della barra, ma anche progettare una crescita futura. Un moderno sistema di gestione dell'inventario e sempre un buon investimento che sicuramente fara crescere la tua attivita.

I 4 migliori sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre

Il mercato e affollato di sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre ed e difficile fare una scelta. Questo e il motivo per cui abbiamo fatto il lavoro a vanga e abbiamo raccolto il meglio per te.

1. ZipInventory- Il miglior software di inventario dei codici a barre in circolazione, garantisce conteggi di inventario da scaffale a foglio piu rapidi. La sua capacita di tracciare gli sprechi e la varianza ti aiutera a bloccare le perdite e ridurre le perdite. L'analisi superiore di questo software ottimizza i tuoi dati e li riassume in report di facile lettura e fruibili.
2. Asset Panda- Asset Panda e una potente piattaforma di tracciamento dell'inventario basata su cloud. La sua funzione di tracciamento delle risorse consolida tutte le informazioni sugli asset, comprese le cronologie, in un unico posto, rendendole facili da trovare. Il software puo essere utilizzato da piu utenti, con diversi livelli di accesso e controllo concessi a ciascuno.


3. Fishbowl- e una soluzione di inventario per aziende di tutte le dimensioni. Con Fishbowl, puoi personalizzare e stampare le tue etichette con codice a barre. Puoi anche spostare facilmente l'inventario da una sede all'altra. Questo e ottimo per bar con piu sedi.
4. InFlow Inventory- Questo software per codici a barre offre soluzioni di inventario hardware e software. Se scegli di non investire nella loro elegante stampante e scanner di codici a barre, puoi comunque utilizzare l'app sul tuo smartphone, trasformandola in uno strumento di scansione dei codici a barre. Il loro centro assistenza offre un'assistenza clienti completa tramite live chat, e-mail e telefono.